분개 가져오기
많은 분개를 업로드하고자 할 때 분개 가져오기를 사용합니다.
분개는 소스 ERP 및 회계 시스템에서 로드되었거나 입력된 데이터를 조정하는 데 사용합니다. 이는 버전, 기간 및 레벨에 관련됩니다. 분개는 지정된 날짜까지 반복될 수 있습니다. 또한, 후속 기간에서 자동으로 역분개되도록 설정할 수도 있습니다.
탐색:
하고 목록 페이지에서연결회계
> 분개를 선택가져오기를
클릭합니다.가져오기로 신규 분개를 생성하려면 다음을 수행합니다.
- 분개 가져오기대화 상자에서템플릿 다운로드를 클릭합니다.
- 분개 템플릿을 작성합니다. 아래의 가져오기 템플릿 지침을 참조하십시오.템플릿에 있는 모든 입력 항목의 첫 번째 행은 헤더 행입니다. 헤더 행의 모든 열을 작성해야 합니다. 수동으로 번호가 매겨지는 분개의 경우 헤더 행의 모든 열을 작성해야 합니다. 자동으로 번호가 매겨지거나 번호 매기기가 필요 없는 경우 이 열은 비워둘 수 있습니다. 자동 역분개는 분개 가져오기 템플릿의 옵션 열입니다. 이 옵션 열에 'Y'를 입력하여 분개 가져오기의 자동 역분개를 설정합니다.
- 가져오기 템플릿을 저장합니다.
- 파일 선택을 클릭하고 저장된 가져오기 템플릿을 선택합니다.
- 업로드를 클릭합니다.
가져오기 템플릿 지침
가져오기 템플릿 지침은 가져오기 템플릿의 첫 번째 탭에 나타나며 가져오기 예가 포함됩니다.
템플릿 열 | 가능한 값 | 설명 |
|---|---|---|
분개 버전 | 입력 항목이 전기될 타겟 분개 버전의 이름입니다. | 필수입니다. 분개 실제값 하위 버전의 이름을 나타냅니다(예: '표준 분개' 또는 'IFRS-GAAP 조정'). |
분개 번호 | 이 입력 항목에 지정된 수동 분개 번호입니다. | 수동 번호 매기기를 허용하는 분개에 대해 필수입니다. '자동' 또는 '없음' 분개 하위 버전에서는 이 필드를 채울 필요가 없습니다. 4, 5
|
레벨 | 분개가 지정되는 타겟 레벨의 이름입니다. | 필수입니다. 가져오기 프로세스에서는 분개가 전기될 타겟 레벨을 알아야 합니다. |
설명 | 분개에 대한 설명입니다. | 필수입니다. 각 분개에는 최대 256자의 설명이 있어야 합니다. 특정 분개의 각 라인에는 동일한 설명이 있어야 합니다. 2
|
날짜 | 분개의 날짜입니다. | 필수입니다. 날짜는 yy/mm/dd 형식이어야 합니다. |
계정 | 입력 항목에 의해 조정될 계정 코드입니다. | 필수입니다. 이는 이 라인에서 조정될 계정의 코드여야 합니다. |
차변 | 지정된 계정에서 차변으로 기입될 금액입니다. | 필수입니다. 지정된 계정에서 조정될 차변의 금액을 나타냅니다. 1
|
대변 | 지정된 계정에서 대변으로 기입될 금액입니다. | 필수입니다. 지정된 계정에서 조정될 대변의 금액을 나타냅니다. 1
|
역분개 | 다음 기간에 분개가 역분개될 경우 라인을 'Y'로 채웁니다. | 옵션입니다. 'Y'로 채운 경우, 분개가 후속 기간의 첫 번째 날에 역분개됩니다. 채우지 않은 경우, 역분개가 발생하지 않습니다. 3
|
발생 | 자동 역분개를 위한 시간 단위의 빈도를 선택합니다. | 이 열은 헤더 줄에서만 옵션입니다. leaf 시간 단위가 아닌 다른 시간 단위 코드가 자동입력된 경우, 지정된 시간 단위에서 자동 역분개가 발생합니다. |
참고:
1
모든 라인에는 차변 또는 대변 금액이 기재되어야 합니다. 차변과 대변을 모두 비워둘 수는 없으며, 차변과 대변 금액을 모두 기재할 수도 없습니다.2
분개의 첫 번째 라인에만 설명이 포함된 경우 해당 설명이 모든 라인에 적용됩니다.3
분개의 첫 번째 라인에만 'Y'가 포함된 경우 분개의 모든 라인이 역분개되는 것으로 간주됩니다.4
'자동' 또는 '없음' 분개 하위 버전에서 이 필드를 채운 경우, 분개 번호가 무시됩니다.5
분개 번호 무시: 버전에 대한 분개 번호 매기기가 '없음' 또는 '자동'일 때 가져오기 템플릿에서 분개 번호가 무시됩니다.분개 가져오기 규칙
이 목록을 참조하면 분개 가져오기를 수행할 때 가장 일반적인 오류를 방지할 수 있습니다. 가져오기 템플릿을 준비하는 동안 이러한 규칙에 유의하십시오.
규칙 |
|---|
분개 버전을 먼저 생성해야 함 |
분개 번호 접두어가 분개 버전 정의와 일치해야 함(수동 분개에만 해당) |
분개 번호는 수동 분개 버전으로의 가져오기에 대해서만 필요함 |
차변 및 대변에 대한 숫자 값이 필요함 |
대차 일치된 분개가 필요함 |
유효한 GL 계정이 필요함 |
GL 계정에 대한 레벨 액세스가 필요함 |
날짜는 버전 시작 및 종료 범위 내에 속해야 함 |