분개 하위 버전 생성
분개는분개를 통해서만 업데이트할 수 있는 특수 유형의 하위 버전에 있습니다. 이를 통해 수동 조정 시 대차 일치된 입력 항목만 수락하도록 제한하는 동시에 익숙한 형태인 회계 스타일의 분개로 표시할 수 있습니다.
시트의 분개 버전 조회 시에는 셀이 비활성화되어 있기 때문에 직접 편집할 수 없습니다. 또한 분개 버전에서는 다른 버전과 동일한 보안 메커니즘을 사용하기 때문에 대차 일치된 분개를 사용하여 실제값에 대한 모든 업데이트를 수행해야 한다는 규칙을 구현할 수 있습니다.
분개 하위 버전 생성
분개 하위 버전을 생성하려면
모델링
> 버전
으로 이동합니다. - 분개의 parent 항목을 선택하려면 root 실제값 또는 임의 하위 버전을 선택합니다.
- 툴바에서신규 분개 버전 생성을 클릭합니다.
- 원하는 분개 식별 방식을 선택합니다.
- 자동: 신규 분개마다 식별 번호 시퀀스가 자동으로 생성됩니다. 접두어 및 시작 번호를 입력합니다. 식별 번호는 시작 번호를 기반으로 합니다.
- 없음:신규 분개에 식별 번호가 없습니다.
- 수동: 분개를 생성할 때 식별 번호를 입력합니다. 번호에 사용할 접두어를 선택합니다.
- 각 사용자 유형에 대해 액세스 제어를 선택합니다. 버전을 숨기고 계획에서 실제 오버레이로 선택한 경우 계획 버전을 볼 수 있는 모든 사용자는 오버레이 데이터를 볼 수 있습니다.
- 이를 활성화하려면감사 추적을 선택하고, 그렇지 않을 경우 선택취소된 상태로 둡니다.
- 저장또는 '취소'를 클릭합니다.
- 실제값 목록 내에서만 신규 버전을 끌어서 놓습니다. 실제값 하위 버전 내에서 중첩할 수도 있습니다.
분개 번호 매기기
자동으로 번호가 매겨지도록 분개를 설정할 수 있습니다. 번호 매기기는 대체로 분개 하위 버전 생성 도중에 구성되지만 하위 버전이 생성된 후에도 설정할 수 있습니다.기존 분개 하위 버전에서 번호 매기기를 사용하도록 변경하는 경우, 변경 이후의 신규 입력 항목에만 번호가 매겨집니다. 기존 분개에는 번호가 매겨지지 않습니다.
분개 하위 버전에 번호 매기기를 설정하려면 다음을 수행합니다.
- 모델링 > 버전으로 이동합니다.
- 버전 목록의 분개 하위 버전을 클릭합니다.
- 버전 세부내용 창에서 다음을 수행합니다.
- 분개 번호 매기기드롭다운에서자동을 클릭하고 자동 번호 매기기를 위한 접두어와 시작 번호를 입력합니다.
- 또는, 분개 번호 매기기 드롭다운에서수동을 클릭하고 접두어를 입력합니다.
- 저장을 클릭합니다.
분개 번호 매기기 방법을 선택하고 구현한 후에는 방법을 변경할 수 없습니다. 예를 들어, 특정 버전의 분개에 자동으로 번호가 매겨지도록 설정한 경우에는 나중에 해당 버전에서 수동으로 분개에 번호를 매기도록 변경할 수 없습니다. 이는 버전에 지정된 번호 매기기 형식의 무결성을 유지하기 위함입니다.