설정 고려사항: 대체 캘린더
이 주제는 대체 캘린더의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
대체 캘린더를 사용하면 기본 캘린더와 다른 시간 롤업에서 데이터를 표시할 수 있습니다.
비즈니스 이점
대체 캘린더를 사용하여 다음과 같은 방법 및 시간이 많이 걸리는 기타 방법의 필요성을 제거하거나 줄일 수 있습니다.
- 복잡한 통합 로더
- 복잡한 리포트 요소
- 일부 경우에 따른 다중 인스턴스
사용 사례
- 연도를 기준으로 데이터를 입력합니다. Q1은 1월부터 3월까지입니다. 보고는 회계 캘린더에 따릅니다. 첫 번째 회계 분기는 2월부터 4월까지입니다.
- 재무 데이터는 월 > 분기 > 연도의 캘린더 구조를 사용합니다. 근무 급여지급 기간이 격주이고 주 > 급여지급 기간 > 급여지급 연도로 롤업됩니다.
고려할 질문
질문 | 답변 |
|---|---|
다른 캘린더 구조가 필요한 이유는 무엇입니까? | 데이터를 다른 방식으로 조회하려면 대체 캘린더를 사용합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
데이터를 다른 방식으로 입력하려면 다중 인스턴스를 사용합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
|
대체 롤업은 기본 캘린더 롤업과 어떻게 다릅니까? | 기본 구조에 맞지 않는 롤업은 대체 캘린더를 사용합니다. 예를 들어, 회계연도가 1월에 시작하지 않는 경우 다음과 같이 합니다.
기존 구조에 맞는 시간 롤업이 필요한 경우 기존 캘린더를 커스터마이즈합니다. 예를 들어 월 > 분기 > 연도 구조에 반년 롤업을 추가합니다. 기본 캘린더의 구조를 커스터마이즈하고 대체 캘린더를 추가해야 할 수 있습니다. 예를 들어 기본 캘린더가 월 > 분기 > 연도이면 대체 캘린더는 주 > 급여지급 기간 > 급여지급 연도가 될 수 있습니다. 급여지급 기간에서 집계하려면, 주 단위 또는 그보다 짧은 시간 단위로 데이터를 입력해야 합니다. 따라서, 기본 캘린더에 주를 추가합니다. |
데이터가 캘린더 구조에 어떻게 부합합니까? | 캘린더 구조에 이미 존재하는 시간 단위에 데이터를 입력하려면 시트별로 다른 기본값을 사용합니다. 이 옵션을 사용하면 캘린더 구조를 유지하고 데이터 손실을 방지하며 총계정원장 계정 데이터를 유지할 수 있습니다.
캘린더 구조에는 없지만 구조에 맞는 시간 단위에 데이터를 입력하려면 캘린더를 커스터마이즈하고 시간 단위를 추가합니다. 새 leaf 시간 단위를 추가하면 모든 데이터를 다시 로드해야 합니다. 존재하지 않는 시간 단위나 구조에 맞지 않는 시간 단위에 데이터를 입력하려면 다중 인스턴스를 사용합니다. 이 옵션을 사용하면 완전히 다른 시간 구조에 데이터를 입력할 수 있습니다. 기본값에 없는 다른 롤업에서 데이터만 조회하려면 대체 캘린더를 사용합니다. 이 옵션을 사용하면 다른 롤업을 조회하는 동안 데이터를 유지하고 데이터 입력을 간소화할 수 있습니다. |
권장사항
TimeStructure 스프레드시트의 경우 내보내기를 사용하여, 기존의 모든 캘린더가 스프레드시트에 복사되지 않도록 합니다.
대체 캘린더가 예상했던 방식으로 데이터를 롤업하는지 테스트하려면 샌드박스 인스턴스에서 대체 캘린더를 사용해 봅니다.
정확성을 보장하기 위해 대체 캘린더를 가져온 후 리포트 또는 시트에서 롤업 데이터를 확인합니다. 다중 인스턴스 또는 외부 소스를 사용하는 경우 데이터를 다중 인스턴스와 비교하여 예상대로 롤업되는지 확인할 수 있습니다.
'fork'는 대체 캘린더와 기본 캘린더 간 마지막 공통 시간 단위입니다. fork 시간 단위를 선택하는 경우 다음을 참고하십시오.
- 데이터를 입력하는 시간 단위와 동일하거나 더 크게 fork 시간 단위를 만듭니다. 예를 들어 주 > 월 > 분기 > 연도의 캘린더에서 월에 데이터를 입력하고 분기 또는 월에 분기합니다.
- 표준 시트에서 대체 롤업 데이터를 조회하려면 fork 시간 단위를 기본 시간 단위와 동일하거나 더 크게 만듭니다. 예를 들어, 기본 시간 단위가 월인 경우 월 또는 그 위에 분기합니다.
- 큐브 계정 또는 모델링 계정에 대한 대체 롤업 데이터를 조회하려면 fork 시간 단위를 시트의 시간 단위와 동일하거나 더 크게 만듭니다.
- 큐브 시트 및 모델링 시트와는 다른 leaf 시간 단위를 표준 시트에서 사용하려면 모든 항목을 수용할 수 있는 fork를 사용합니다. 또는 각각에 대해 별도의 대체 캘린더를 생성합니다. 예를 들어 일부 시트에서는 주가 기본 단위이고, 다른 시트에서는 월이 기본 단위입니다. 둘 다 포함하려면 fork는 월이어야 합니다.
빈 롤업이 표시되지 않도록 하려면 버전 범위를 대체 캘린더 범위에 맞게 조정합니다. 예를 들어 대체 캘린더의 첫 번째 월은 2016년 12월이고, 기본 캘린더의 첫 번째 월은 2017년 1월입니다. 2016년 12월 또는 그 전에 버전 범위를 시작합니다. 그 후에 시작하는 경우 대체 캘린더의 첫 번째 월이 공백으로 표시됩니다. 또한 버전 종료를 대체 캘린더의 종료와 일치시킵니다.
요구사항
대체 캘린더와 기본 캘린더는 최소한 leaf 시간 단위와 fork에 달하는 모든 시간 단위를 공유해야 합니다.
예: 기본 캘린더의 시간 단위는 일 > 주 > 월 > 분기 > 연도입니다. fork는 월입니다. 대체 롤업이 시작되기 전에 대체 캘린더에 일, 주 및 월이 포함되어야 합니다.
제한사항
- 사용할 수 있는 최대값은 다음과 같습니다.
- 데이터 입력용 기본 캘린더 1개 및 대체 캘린더 3개.
- fork 시간 단위 아래의 공유 기간을 포함한 각 캘린더 구조의 시간 단위 8개. 예를 들어, 월 > 분기 > 연도의 시간 단위는 3개입니다.
- leaf 기간 8,000개. 예를 들어 '일'이 leaf 시간 단위이거나 구조에서 가장 작은 시간 단위인 경우 캘린더의 일은 8,000개를 초과할 수 없습니다. 최대값을 늘리려면 전담 지원 담당자에게 문의하십시오.
- 대시보드, 리포트 또는 시트의 대체 캘린더 롤업을 표시하는 데이터에서셀 탐색을 시작할 수 없습니다.
- OfficeConnect에서구성요소및컨텍스트요소는 항상 대체 캘린더가 아닌 기본 캘린더의 데이터를 참조합니다.
- 기본 캘린더에만 데이터를 입력할 수 있는 기본 시간 단위가 존재합니다.
- 대체 캘린더는 시트의 표시 옵션에서 자동으로 사용할 수 있지만 개별 리포트 및 차트에 추가해야 합니다.
보안
캘린더를 변경하려면 다음이 필요합니다.
- 모델 관리 액세스권한
- 시간권한
- 캘린더 구성권한
통합
계획 데이터 소스의 경우 원하는 캘린더를 큐브 시트 및 커스텀 소스의 집계 캘린더로 사용할 수 있습니다.
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. 자세한 내용은 Workday Community의 Workday Touchpoints Kit를 참조하십시오.