개념: 시나리오
시나리오에서는 What-if 시나리오를 작성하거나 기본 버전에 대한 변경사항을 관리하기 위한 시작점으로 기본 버전을 사용합니다. 이러한 시나리오를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 기본 버전에 영향을 주지 않고 기본 버전의 데이터에 대해 제안된 변경사항을 적용합니다.
- 기본 버전 또는 다른 버전에 대해 분석할 시나리오 데이터의 리포트 및 차트를 작성합니다.
- 변경사항에 기여할 수 있는 공동작업자와 시나리오를 공유합니다.
- 다른 사용자의 변경사항을 반송(보완요청), 취소 또는 승인합니다.
- 클릭 몇 번으로 제안된 변경사항을 기본 버전에 병합합니다.
시나리오는 현재 버전에 최종 수치를 입력하기 전에 다양한 What-if 시나리오의 초안을 작성하고 평가해야 하는 회사 및 부서에 적합합니다.
시나리오의 기본 버전
모든 시나리오에는 기본 버전이 있어야 합니다. 기본 버전은 가상 버전을 제외한 계획 버전일 수 있습니다. 시트에 데이터를 입력하여 시나리오의 데이터를 변경할 때까지 신규 시나리오의 데이터는 기본 버전과 동일합니다. 시나리오를 복제하는 경우 원래 시나리오에서 변경된 데이터가 모두 새 시나리오로 복사됩니다.
시나리오 선택
시나리오를 생성한 후 또는 다른 사람이 나와 시나리오를 공유한 후에는 버전 프롬프트에서 해당 시나리오를 찾을 수 있습니다. 기본 버전이 목록에서 확장가능하게 됩니다. 시나리오는 기본 버전 내에 중첩됩니다. 버전 목록의 시나리오에는 특수 아이콘이 있습니다.
시나리오 코드
시나리오를 생성하면 Workday가 시나리오 코드를 생성합니다. 코드를 변경하려면 점 3개가 표시될 때까지 시나리오 목록에서 시나리오 위로 마우스 커서를 가져가면 됩니다. 점을 클릭하고
편집을
선택합니다. 코드는 다음을 수행하지 않아야 합니다.
- 기존 시나리오의 코드 또는 기존 버전의 이름을 매칭합니다.
- 1,024자를 초과할 수 없습니다.
시나리오의 데이터
시나리오에서 데이터를 변경할 때까지 시나리오의 데이터는 기본 버전과 동일합니다. 시나리오 데이터는 계속 라이브 상태이므로 기본 버전에서 데이터를 변경해도 변경사항이 시나리오에 유지됩니다. 이 규칙의 유일한 예외는 시나리오에서 동일한 교차점을 변경한 경우입니다.
예를 들어 시나리오를 생성할 때 데이터는 다음과 같이 표시됩니다.
계정 | 2024년 1월 | 2024년 2월 | 2024년 3월 |
|---|---|---|---|
경비 | 10,000 | 12,000 | 8,000 |
시나리오에서는 1월과 2월로 변경하고 3월은 기본 버전에 그대로 둡니다.
계정 | 2024년 1월 | 2024년 2월 | 2024년 3월 |
|---|---|---|---|
경비 | 8,000 | 10,000 | 8,000 |
그런 다음 사용자 또는 다른 사용자가 3월 값을 10,000으로 변경하고 1월 값을 9,000으로 변경합니다. 시나리오에서 1월과 2월을 이미 변경했으므로 3월만 변경합니다.
계정 | 2024년 1월 | 2024년 2월 | 2024년 3월 |
|---|---|---|---|
경비 | 8,000 | 10,000 | 10,000 |
이렇게 하면 변경사항을 유지하면서 항상 시나리오의 최신 데이터를 확인할 수 있습니다.
데이터를 입력하려면 시트를 사용해야 합니다. 시트에서 시나리오 데이터가 기본 버전과 다르면 셀이 노란색으로 강조 표시됩니다.
시나리오를 추가로 분석하기 위해 리포트 및 차트를 작성하여 시나리오를 다른 시나리오, 기본 버전 또는 실제값 데이터와 비교할 수 있습니다.
다음 리포트 유형에서 시나리오를 조회하거나 비교할 수 있습니다.
- 매트릭스
- 모델
매트릭스 리포트에서 다음 시나리오를 추가할 수 있습니다.
- 행 또는 열로
- 리포트 매개변수 또는 필터로 사용
- 차액까지 커스텀 계산
리포트에 적용하는 시나리오가
리포트 정보
패널에 표시됩니다. 리포트 작성기의요소
창에서 시나리오는 기본 버전 요소의 child 항목으로 표시됩니다. 리포트에 시나리오를 추가하면 시나리오가 동급으로 표시됩니다. 상위 시나리오와 하위 시나리오를 모두 필터에 추가하면 상위 시나리오만 표시됩니다. 시나리오의 시작일과 종료일은 parent 버전을 기준으로 합니다.
OfficeConnect 리포트에서 기존 시나리오는 기본 버전의 child 항목으로 표시됩니다. 이를 리포트로 끌어서 놓을 수 있습니다.
대시보드의 다음 중에서 시나리오를 선택할 수 있습니다.
- 기본 페이지 버전 드롭다운 프롬프트
- 차트 설정의 차트 버전 드롭다운 프롬프트
대시보드 차트는 선택한 시나리오를 기반으로 데이터를 시각화합니다. 참조 및 비교 버전을 지원하는 차트의 경우, 기본 페이지 버전 드롭다운에서 시나리오를 선택하여 고정된 기본 버전과 시나리오를 비교할 수 있습니다. 비교를 구성하려면 비교 값에 기본 버전을 선택하고 참조 버전에 대해 버전 선택기의 기본값을 사용합니다.
디멘션 매핑 테이블은 기본 페이지 버전 드롭다운에서 시나리오를 선택하는 경우 조회 전용입니다.
시나리오 페이지
권한에 따라
시나리오
페이지가 변경되고 뷰를 필터링하는 폴더가 있는 사이드 패널이 표시됩니다.
- 모든 시나리오: 다음을 표시합니다.
- 시나리오 관리권한이 있는 관리자의 개인, 공유 및 글로벌 폴더에 있는 모든 시나리오
- 관리자가 아닌 사용자의 경우 개인 및 공유 폴더의 모든 시나리오
- 개인: 생성한 시나리오를 표시합니다. 공유한 시나리오가 공유됨 폴더로 이동합니다.
- 공유됨: 내가 다른 사람과 공유했거나 다른 사람이 나와 공유한 시나리오를 표시합니다.
- 글로벌:
- admin 사용자의 경우, 다른 사용자가 소유한 개인 시나리오와 다른 사용자가 소유하거나 공유하지 않은 공유 시나리오를 표시합니다. 이를 통해 관리자는 시스템의 모든 시나리오를 확인하고 필요한 액션을 수행할 수 있습니다.
- 관리자가 아닌 사용자의 경우, 해당 사용자가 소유한 모든 개인 시나리오와 해당 사용자가 공유했거나 공유한 시나리오를 표시합니다.
- 병합: 병합된 시나리오의 이력을 캡처합니다.
목록을 검색하고 정렬할 수 있습니다. 기본 버전을 기준으로 목록을 필터링할 수도 있습니다.
마우스 커서를 시나리오 위로 가져가면 세로 점 3개가 표시됩니다. 점을 클릭하여
액션
메뉴를 엽니다. 메뉴에는 다음 옵션이 포함되어 있습니다.
- 세부내용 조회: 모든 열을 볼 수 있습니다. 이 옵션은 창이 잘린 경우에만 표시됩니다.
- 편집: 생성한 시나리오에만 사용할 수 있습니다. 이름, 코드 또는 설명을 편집합니다. 시나리오를 편집해도 시나리오의 변경된 데이터에는 영향을 주지 않습니다. 시나리오의 기본 버전은 변경할 수 없습니다.
- 삭제: 생성한 시나리오 또는시나리오 관리권한이 있는 경우 모든 시나리오에 사용할 수 있습니다.
- 복제: 생성한 시나리오에만 사용할 수 있습니다. 시나리오의 복사본을 만듭니다. 복제된 시나리오에는 원래 시나리오에서 수행된 모든 데이터 변경사항이 자동으로 포함됩니다.
- 변경사항 다운로드:시나리오 변경사항 다운로드권한이 있는 경우 사용할 수 있습니다. 병합하기 전에 시나리오에 적용한 세부 변경사항을 리뷰하려면 변경사항을 Excel 파일로 다운로드합니다.
- 병합: 내가 생성한 시나리오와시나리오 병합권한이 있는 사용자에 대해서만 사용할 수 있습니다. 시나리오에서 수행한 변경사항을 기본 버전에 추가합니다. 병합하면 모든 변경사항이 기본 버전으로 이동되므로 시나리오가 삭제됩니다.
- 공유: 사용자가 생성한 시나리오에 사용할 수 있으며 다음을 수행할 수 있습니다.
- 협업할 개별 사용자 및 그룹을 선택합니다.
- 필요에 따라 공동작업자가 리뷰하고 변경할 데이터가 있는 대시보드를 선택합니다.
- 필요에 따라 특정 가이드 또는 세부내용이 포함된 공동작업자용 메모를 추가합니다.
- 제출물 관리: 관리자 및 소유자가 사용할 수 있습니다. 이 옵션은 공유 시나리오에만 표시되며 공동작업자, 해당 상태 및 해당 액션의 목록을 표시합니다. 참조 공유 시나리오 협업 관리.
최대 시나리오 수
지원되는 최대값은 다음과 같습니다.
- 각 사용자에 대해 버전 간 15개 시나리오
- 시나리오에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자에 대해 시나리오당 2,000개의 시트 저장이 가능합니다.
- 인스턴스당 시나리오 5,000개
한 번에 50명이 넘는 공동작업자와 시나리오를 공유하지 않는 것이 좋습니다.
시나리오
페이지에서 툴바의시나리오 용량 사용량
버튼을 클릭하여 시나리오 한도를 확인할 수 있습니다. 기본 버전을 복제할 때 관리자가 모든 시나리오를 복사하기 때문에 시나리오 수가 증가할 수 있습니다. 최대값을 초과하지 않도록 하려면 다음을 수행합니다.
- 시나리오를 자주 병합하거나 삭제합니다.
- 시나리오와 버전을 적절히 비교하여 사용합니다. 참조 FAQ: 시나리오.
시나리오 제한
다음 시나리오에서는 다음 기능이 지원되지 않습니다.
- 수동 재계산
- 감사 추적 리포트 시나리오 변경사항을 기본 버전에 병합한 후 기본 버전에서 감사 추적을 실행하여 병합으로 인한 변경사항을 리뷰할 수 있습니다.
- 통합 디자인을 사용하여 시나리오 데이터 가져오기 및 내보내기
- 시나리오 데이터 수동 가져오기 및 내보내기
- 통합 디자인에서 시나리오에 대한 데이터 소스로서의 계획
기본 버전에서 채워지는 다음 영역은 시나리오에서 편집할 수 없습니다.
- 공유 수식
- 환율
- 기본 계정 수식 및 수식 재정의
- 모델링 시트의 값 및 스프레드 룩업
- 메트릭 계정
- 대시보드에서 파생된 디멘션 규칙
- 할당 규칙
- 버전 사용가능 설정과 같은 버전별 메타데이터 속성