개념: 퍼스펙티브 스냅샷

퍼스펙티브 스냅샷은 퍼스펙티브에 포함된 모든 대시보드 및 차트의 정적 이미지입니다. 스냅샷은 생성자가 정의한 매개변수 내의 데이터에 대한 정적 뷰를 캡처합니다. 스냅샷은 나중에 다른 사용자가 데이터를 업데이트해도 변경되지 않습니다.

Adaptive Planning, Workday HCM 또는 Workday 재무에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 스냅샷을 수신할 수 있습니다.

스냅샷 목록

'대시보드'에서

스냅샷

을 클릭하면 내가 생성하고 공유한 스냅샷의 목록을 조회할 수 있습니다. 스냅샷 조회
권한이 있는 경우 다른 사용자가 나와 공유한 스냅샷을 스냅샷 목록에서 조회할 수 있습니다.

폴더에서 각 스냅샷에 대한 다음 정보를 찾을 수 있습니다.

스냅샷에 지정된 이름

스냅샷을 전송한 사람의 사용자명

스냅샷 날짜

각 스냅샷을 수신한 사람의 수(스냅샷을 전송한 사람 제외)

매개변수(예: 시간, 레벨, 통화)

을 클릭하여 스케줄링한 모든 스냅샷을 조회할 수 있습니다. 스케줄 목록에서 다음을 수행할 수 있습니다.

스케줄링된 스냅샷을 일시중지하거나 삭제합니다.

라이브 퍼스펙티브로 돌아갑니다.

퍼스펙티브 생성자는 반복 또는 일회성 스냅샷을 생성하여 전송할 수 있습니다. 스냅샷의 소유자 또는 수신자는 다음을 수행할 수 있습니다.

전송된 스냅샷 조회

대시보드

스냅샷

에서 전송했거나 수신한 스냅샷의 목록 조회

스냅샷을 공유하면, 대상 사용자는 이메일로 링크를 수신하고 이 링크를 클릭하여 스냅샷 PDF를 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다.

퍼스펙티브 컨텍스트 필터를 설정하고 필터링된 각 뷰의 스냅샷을 생성할 수 있습니다. 그러면 하나의 퍼스펙티브에서 여러 대상 사용자에게 서로 다른 데이터 스토리를 전달할 수 있습니다.

예를 들어 퍼스펙티브에 각 비즈니스 관심분야를 대상으로 하는 필터를 설정하여 회사 요약 스냅샷을 CEO, CFO 및 사업부별 영업 VP에게 개별적으로 전송합니다.

대상 사용자	버전	컨텍스트: 시간	컨텍스트: 레벨	컨텍스트: 통화	컨텍스트: Product(커스텀)
최고경영책임자(CEO)	실제값	현재 월-연도	Total Company(모든 레벨)	USD	모두
총괄 책임자	실행 예산	현재 월-연도	Total Company(모든 레벨)	USD	모두
캐나다 영업 담당 VP	예측	월-다음 연도	Sales - Canada	CAD	Electronics

스냅샷 스케줄을 생성하면 스케줄이 필터를 기억하고 해당 필터를 기준으로 스냅샷을 전송합니다. 전송된 스냅샷은 제목 페이지에 필터를 기록하여 수신자에게 콘텐츠에 대한 컨텍스트를 제공합니다.

스냅샷의 PDF 제목 페이지에 다음 정보가 포함됩니다.

퍼스펙티브 이름

기간

레벨

통화

스냅샷의 PDF 페이지 바닥글에 다음 정보가 포함됩니다.

스냅샷을 생성하고 전송한 사람의 사용자명

스냅샷의 날짜 및 시간