리포트 공유
- 리포트를 소유하고 있거나모든 리포트 수정권한이 있습니다.
- 리포트를공유됨폴더로 이동합니다.
- 보안:공유 리포트 생성권한
생성한 라이브 리포트와 스냅샷을 모두 다음과 공유할 수 있습니다.
- 사용자의 팀
- 다른 팀
- 이해 관계자
공유 리포트는 사용자가 액세스할 수 없으며 각 사용자에게 매우 다르게 표시될 수 있는 데이터를 제거합니다. 다음 항목이 표시될 수 있습니다.
- 다른 사용자가 볼 수 없는 전체 열 및 행
- 다른 사용자가 볼 수 없는 매개변수 및 필터 옵션
- 다른 사용자에게 값이 비어 있거나 0인 항목이 표시되는 데이터
- 값이 다른 롤업
- 특정 항에 대한 접근 권한에 따라 다음과 같은 계산 결과가 달라집니다.
- 다른 값
- 부분 롤업
- f(x) 제한
- 0
모든 리포트 수정
권한이 있으면 다른 사용자가 생성하고 나와 공유한 리포트를 편집할 수 있습니다. 액세스 규칙은 액세스 권한이 없는 디멘션 및 디멘션 값을 제거합니다. 저장된 변경사항에서도 다른 사용자에 대해 이러한 디멘션이 제거됩니다. 이러한 리포트를 실행하면 액세스할 수 없는 디멘션 및 디멘션 값이 다른 사용자에 대해 계속 유지됩니다.예를 들어 공유 리포트에 HQ, Engineering 및 Marketing 레벨이 포함되어 있다고 가정합니다. 사용자에게는 엔지니어링에 대한 액세스 권한만 있습니다. 이 경우 리포트를 실행하면 엔지니어링만 표시됩니다. 하지만 HQ 및 마케팅은 표시되지만 않을 뿐 리포트에 계속 유지되어 있습니다. 이러한 레벨에 대한 액세스 권한이 있는 다른 사용자는 해당 레벨을 계속 볼 수 있습니다.
공유 리포트 구조가 실수로 변경되는 것을 방지하려면 일반적으로 모델의 보안 설정된 디멘션에 대한 액세스 권한이 더 많은 사용자에게
모든 리포트 수정
권한을 지정합니다.- 로 이동합니다.
- 공유할 라이브 리포트 또는 스냅샷을 실행합니다.
- 리포트 뷰어 툴바에서공유 를클릭합니다.
- (옵션)액세스 권한이 있는 사용자탭에서 이미 리포트에 대한 액세스 권한이 있는 사용자를 검토합니다.
- 공유탭에서 다음의 수신자 중 1명 이상을 선택합니다.
- 사용자 그룹: 그룹의 모든 사용자와 공유
- 사용자: 개인과 공유
- 레벨: 해당 레벨의 모든 사용자와 공유
- (옵션) 스냅샷에 대해서만고급을클릭합니다. 스냅샷 리포트를 급여세부내용 액세스권한이 있는 사용자와만 공유하려면급여 세부내용옵션을 선택합니다.
- 수신자에게 라이브 리포트 또는 스냅샷을 리뷰할 준비가 되었음을 알립니다.
- 공유 리포트의 성능 및 사용을 정기적으로 모니터링합니다. 참조 리포트 메트릭 확인.