개념: 리포트 스케줄링
리포트 스케줄링을 사용하면 반복 리포트를 수동으로 선택하여 선택한 사용자와 공유할 필요가 없습니다. 리포트를 정기적으로 생성하는 조직은 리포트를 자동 배포하도록 스케줄링할 수 있습니다.
예: 재무 애널리스트가 매월 첫째 주 월요일에 실행위원의 월별 P&L 명세서 리포트를 스케줄링합니다. 사용자가 로그인하는 방법에 따라 Adaptive Planning 이메일 또는 Workday 알림을 통해 라우팅되는 메시지를 수신하게 됩니다. 이메일 또는 알림에서 링크된 리포트를 열고 로그인하면 리포트를 조회할 수 있습니다. 필수 권한이 있으면 여러 사용자가 동일한 리포트를 스케줄링할 수 있습니다.
예정된 작업 실패
리포트의 스케줄링된 작업이 실패하면 스케줄 생성자가 실패 사유가 포함된 알림을 받습니다. 스케줄은 다음과 같은 이유로 실패할 수 있습니다.
- 스케줄이 연결된 공유 리포트를 개인 폴더로 이동합니다.
- 스케줄 변경이 필요한 방식으로 리포트 정의를 변경합니다. 예를 들어 리포트 형식이 HTML에서 반복 리포트로 변경되면 출력 유형이 Excel 시트로 변경됩니다. 그런 다음 새 형식과 일치하도록 관련 스케줄을 업데이트합니다.
- 스케줄 소유자가 Adaptive Planning에서 삭제되고 스케줄링된 다음 작업이 실행되면 스케줄이 유효하지 않게 됩니다.
스케줄 상태
스케줄의 상태는 다음과 같을 수 있습니다.
- 활성 정의된 케이던스 동안 스케줄이 실행 중입니다.
- 비활성 스케줄이 만료되었습니다.
- 일시중지됨 관리자 또는 스케줄 생성자가 스케줄을 일시중지했습니다. 언제든지 재개할 수 있습니다.
- 유효하지 않음: 스케줄 소유자가 Adaptive Planning에서 삭제된 경우 관리자는 이 스케줄을 삭제하고 다른 스케줄을 생성할 수 있습니다.