예: 적용 디멘션이 있는 다중 소스 링크 계정
대상 사용자: 모델을 관리하는 관리자
이 예에서는 여러 소스 계정에 계정을 링크하고 이러한 링크 계정에 디멘션을 적용하여 여러 계정을 한 계정으로 통합하는 방법을 안내합니다.
여기서는 다음 2개의 서로 다른 직원 모델링 시트에서 Salary, Payroll Taxes, Benefits 등의 직원 경비를 추적하는 예를 살펴봅니다.
- Personnel Current
- Personnel Plan
또한, Salary, PayrollTaxes 및 Benefits에 대한 디멘션 값을 갖는 디멘션으로 Spend Category를 사용한다고 가정합니다. 디멘션 값을 사용하면 계정 링크를 생성할 때 소스 계정의 데이터에 태깅할 수 있습니다. 디멘션 값 적용 시 수행되는 동작에 따라 계정을 가져온 소스 시트에 Spend Category가 디멘션으로 구성되어 있지 않아도 됩니다.
총계정원장에서 여러 소스를 결합하려는 경우 다음을 사용할 수 있습니다.
- 수식: 하나의 단순한 총계정원장을 유지할 수 있지만 커스텀 디멘션은 모두 손실됩니다.
- 여러 단일 계정 링크: 디멘션이 유지되지만 총계정원장에 포함된 하위 계정의 수가 늘어납니다.
- 다중 소스 링크: 디멘션이 유지되며 여러 하위 계정이 필요하지 않습니다.
단일 계정 링크
단일 계정 링크에 대한 총계정원장 계정의 구조는 다음과 같을 수 있습니다.- 6700 Payroll Expense Accounts
- 6710 Salary
- 6711 Salary Current
- 6712 Salary Plan
- 6720 PayrollTaxes
- 6721 PayrollTaxes Current
- 6722 PayrollTaxes Plan
- 6730 Benefits
- 6731 Benefits Current
- 6732 Benefits Plan
적용 디멘션이 없는 다중 소스 링크
디멘션을 적용하지 않고 다중 소스 링크 계정을 사용하면 각 시트에 링크되는 하위 계정을 삭제하고 다음으로 구조를 통합할 수 있습니다.- 6700 Payroll Expense Accounts
- 6710 Salary
- 6720 PayrollTaxes
- 6730 Benefits
적용 디멘션이 있는 다중 소스 링크
다중 소스 링크 계정과 적용 디멘션을 사용하면 동일한 세부내용과 디멘션을 유지하면서 훨씬 더 단순한 구조를 생성할 수 있습니다. 여기서는 다중 소스 링크를 사용하여 Payroll Expenses에 있는 6개 계정에 대한 계정 링크를 추가하여 여러 소스를 하나의 계정으로 결합합니다.각 링크 계정에 적절한 디멘션 값으로 태깅하고 해당 데이터만 검색하여 계정 구조를 다음으로 단순화합니다.
- 6700 Payroll Expenses
탐색
탐색 메뉴에서모델링 을
계정
메뉴에서 총계정원장 계정
을 클릭합니다.여러 링크 추가
- 6700 Payroll Expenses를 선택하고계정 세부내용에서 계정 유형을 링크로 변경합니다.
- 링크 대상섹션에서추가를 선택합니다.
- 링크 계정 추가에서 Personnel Current 모델링 시트의 Current Salary 계정을 선택합니다.
- Account Details 섹션 위에 있는+를 클릭하여 계정 링크(Personnel Plan 모델링 시트의 Plan Salary 계정, Personnel Current 모델링 시트의 Current Benefits 계정, Personnel Plan 모델링 시트의 Plan Benefits 계정, Personnel Current 모델링 시트의 Current PayrollTaxes 계정, Personnel Plan 모델링 시트의 Plan PayrollTaxes 계정)를 추가합니다.
- 계정 세부내용 위에 있는 확인 표시를 클릭하여 변경사항을 적용합니다.
- 저장합니다.
디멘션 값 적용
- 총계정원장 계정 관리에서 방금 생성한, 여러 계정 링크를 사용하는 6700 Payroll Expenses 계정을 선택합니다.
- 링크 대상섹션에서 Current Salary 계정 링크를 선택합니다.
- 편집을 선택합니다.
- Spend Category 디멘션을 선택합니다.
- Salary 디멘션 값을 선택하여 Salary 계정 링크에 태깅합니다.
- 확인 표시를 클릭하여 링크 세부내용을 저장합니다.
- 프로세스를 반복하여 다른 계정 링크가 모두 Spend Category를 디멘션으로 사용하도록 다른 계정 링크를 편집하고 관련 디멘션 값으로 각 계정 링크에 태깅합니다. 예를 들어, Benefits 계정 링크에는 Benefits 디멘션 값을 선택하여 태깅하고 PayrollTaxes 계정에는 PayrollTaxes 디멘션 값을 선택하여 태깅합니다.
- 계정 세부내용 위에 있는 확인 표시를 클릭하여 변경사항을 적용합니다.
- 저장합니다.
다중 소스 링크와 적용 디멘션을 사용한 결과
계정 구조를 보면 이제 Salary, Benefits, PayrollTaxes 등 3개의 경비 영역 각각에 대한 여러 하위 계정을 갖는 parent 계정 대신 단일 계정이 있습니다.계정 링크를 선택했고 디멘션 값을 적용했기 때문에 계정이 디멘션을 기준으로 분할됩니다.
리포트에 6700 Payroll Expenses 다중 소스 링크 계정을 포함하고 Spend Category를 리포트 열로 설정하면 데이터가 커스텀 디멘션 값 3개를 기준으로 분할됩니다.