개념: 잠긴 버전, 보관된 버전 및 숨겨진 버전
버전을 잠그고 데이터를 고정해야 하는 경우 버전 설정의 액세스 제어 섹션에서 사용할 수 있는 다양한 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
- 잠긴 버전 확인란: 사용자가 시트에서 또는 가져오기를 통해 데이터를 변경할 수 없도록 모든 사용자에 대해 데이터를 잠급니다. 그러나 모델 또는 실제값 데이터에 대한 변경사항은 잠긴 버전의 데이터에 계속 영향을 미칠 수 있습니다.
- 버전 보관 확인란: 잠긴 버전에서 수행하는 모든 작업과 함께 모델 변경사항이 데이터에 영향을 미칠 가능성을 줄이기 위해 값을 저장하여 데이터를 고정합니다.
- 액세스 제어 사용자 프롬프트: 사용자 유형별로 서로 다른 잠금 레벨을 제공합니다. 예를 들어 데이터를 잠그면서 사용자가 메모를 남길 수 있도록 설정할 수 있습니다.
- 선행 기간(월) 잠금: 잠긴 버전과 동일한 제한으로 모든 사용자에 대해 버전의 과거 기간을 잠급니다.
- 버전 숨기기: 사용자가 버전을 조회할 수 없도록 설정합니다.
사용자가 잠긴 버전의 데이터를 변경하고 숨겨진 버전을 볼 수 있도록 하는 예외가 있습니다.
잠긴 버전
버전을 잠그면 시트의 버전 데이터가 변경되거나 가져오기를 통해 변경되는 경우를 최소화할 수 있습니다.
잠긴 버전은 다음 위치에서 계속 표시됩니다.
- 대시보드
- 리포트
- 시트
- 시트의 데이터를 변경할 수 없습니다.
- 잠금 옵션에 따라 데이터를 가져올 수 있습니다.
- 값이 이미 데이터와 연결된 경우 버전에서 디멘션 값을 사용하지 못하게 할 수 없습니다.
- 데이터를 내보낼 수 있습니다.
- 계정에 대해 버전별 수식 설정 사용 안함 확인란을 선택하지 않은 경우, 모든 계산 계정은 읽기 전용인 수식 재정의를 사용하여 계산 값을 잠급니다.
- 버전 드롭다운 목록에서 버전명 옆에 자물쇠 아이콘이 표시됩니다.
다른 버전의 데이터를 갖고 있는 버전에는 항상 잠긴 데이터가 있습니다. 팀에서 기여 버전을 업데이트하면 데이터가 변경됩니다.
버전 | 데이터 변경 방지 |
|---|---|
가상 버전 | 소스 버전을 잠급니다. |
root 실제값 및 parent 하위 버전 | leaf 레벨 하위 버전을 잠급니다. |
잠긴 계획의 실제값 오버레이 부분 | 실제값 버전에서 선행 기간(월) 잠금 종료일 에 대해 실제값 표시 종료일(월) 을 선택합니다. |
보관된 버전
버전 보관 옵션을 사용하면 계획을 확정한 후 버전에서 leaf 레벨 데이터를 더 완전하게 고정할 수 있습니다. leaf 레벨은 모든 레벨, 계정 또는 커스텀 디멘션에서 롤업이 아닌 데이터입니다. 이 설정은 향후에 발생하는 일상적인 활동으로 인해 계정이 재계산되거나 변경되지 않도록 값을 버전에 저장합니다.
버전 보관 옵션은 수식 값 계산 설정의 기능을 대체하고 개선합니다. 이미 사용 중인 버전에 대해서는 이전 설정이 유지됩니다.
버전을 보관하는 프로세스는 모델의 성능에 부담을 줄 수 있으므로 사용량이 많거나 Adaptive Planning에서 빠른 응답 시간이 필요한 시간에는 보관하지 않는 것이 좋습니다. 보관 프로세스를 완료하는 데 30초 넘게 걸리면 프로세스가 계획 센터에 장기 실행 프로세스 리포트를 표시합니다. 이 페이지에서 프로세스를 취소할 수 있습니다. 참조 장기 실행 프로세스 모니터링 및 취소.
버전을 보관하면 데이터가 더 이상 동적이 아니게 저장되어 데이터 무결성이 보장됩니다. 이렇게 하면 보관된 버전의 값을 변경하지 않고도 모델을 변경할 수 있습니다.
보관된 버전에 저장된 값 | 보관된 데이터를 변경하지 않는 변경사항 |
|---|---|
계산 계정 값 | 롤업 값을 참조하는 수식의 경우 다음 계정 유형의 계산 값에 영향을 주지 않고 계층 구조를 변경할 수 있습니다.
|
시트에 입력된 수식의 셀 계산 | 실제값 오버레이 데이터를 참조하는 수식의 경우 계산에 영향을 주지 않고 실제값 데이터를 다시 작성할 수 있습니다. 보관된 버전에는 수식이 아닌 결과 값이 저장됩니다. |
공유 수식 | 다음을 참조하는 공유 수식의 경우:
|
모델링 시트의 값 및 스프레드 룩업 | 보관된 버전의 값에 영향을 주지 않고 시트의 룩업을 업데이트할 수 있습니다. |
링크 계정 값 | 타겟 계정의 값에 영향을 주지 않고 링크를 변경, 추가, 제거하거나 링크 필터 및 적용된 디멘션을 변경할 수 있습니다. 보관된 버전에서는 링크 계정의 분할이 표시되지 않습니다. 소스 계정으로 리포트를 작성하여 분할에 계속 액세스할 수 있습니다. |
실제값 오버레이 값 | 다음을 수행할 수 있습니다.
또한 실제값 재작성으로 인해 최종 계획 리포트가 변경되지 않습니다. |
버전을 보관하기 전에 모델링 영역에서 수식 검증을 사용하여 버전에서 수식 오류를 찾아 수정하는 것이 좋습니다. 오류가 있는 수식의 경우 보관된 버전에 값이 0 또는 공백으로 저장되므로 버전을 보관할 때 불일치가 발생할 수 있습니다. 버전을 보관하면 버전 설정에 오류 조회 링크가 제공됩니다. 링크를 클릭하여 계정 및 레벨별 수식 오류 목록이 포함된 스프레드시트를 다운로드할 수 있습니다. 오류가 없으면 스프레드시트가 비어 있는 것입니다. 오류를 수정하려면 버전 보관 옵션을 비활성화하고 오류를 수정한 후 버전을 다시 보관하면 됩니다.
버전 보관 옵션을 비활성화하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 버전 전체의 수식이 재계산되므로 데이터를 변경합니다.
- 시트 사용가능 설정 변경과 같은 구조 변경 전에 저장한 데이터를 영구적으로 삭제합니다.
잠금 및 보관 예외
일부 데이터 요소는 잠긴 버전 및 보관된 버전에서 동적 상태로 유지됩니다. 이러한 동적 요소는 데이터를 변경하거나 데이터가 변경된 것처럼 보이도록 할 수 있습니다. 보관된 버전은 두 옵션의 의도가 다르기 때문에 잠긴 버전보다 예외가 적습니다. 버전을 잠그는 기능은 최종 사용자가 데이터 입력 또는 데이터 가져오기를 통해 데이터를 변경하지 못하도록 하는 데 가장 적합합니다. 보관은 관리자가 이력 버전의 데이터에 영향을 주지 않고 모델을 변경하거나 실제값을 다시 작성할 수 있도록 데이터를 고정하는 데 가장 적합합니다.
보관된 버전 예외
이러한 구조 변경으로 인해 보관된 버전의 leaf 데이터가 계속 변경될 수 있습니다.
- 캘린더 구조를 다시 로드하면 보관된 버전을 포함하여 계획 버전이 삭제됩니다.
- leaf 계정 아래에 계정을 추가하면 이전 leaf 계정에서 새로 생성된 leaf 계정으로 데이터가 이동됩니다.
- 버전 또는 시트에서 레벨 사용가능 설정을 제거하면 시트, 리포트, 대시보드 및 수식에서 관련 데이터가 숨겨집니다. 레벨을 다시 추가하여 데이터를 표시할 수 있습니다.
- 큐브 시트에서 디멘션 사용가능 설정을 제거하면 시트, 리포트, 대시보드 및 수식에서 관련 데이터가 숨겨집니다. 디멘션 값을 시트에 다시 추가하여 데이터를 표시할 수 있습니다.
- 모델링 시트에서 디멘션 사용가능 설정을 제거하려면 사양에 따라 데이터를 변경합니다. 이 경우 영구 삭제가 포함될 수 있습니다. 디멘션 값을 시트에 다시 추가해도 데이터가 검색되지 않습니다.
- 계정, 레벨 또는 커스텀 디멘션 값을 삭제하면 여러 버전에서 관련 데이터가 삭제됩니다.
- 큐브 또는 모델링 시트를 삭제하고 계정도 삭제하면 모든 버전에서 데이터가 삭제됩니다.
- 계정을 기간에서 누적으로 변경하면 여러 버전에서 값이 변경됩니다.
- 커스텀, 총계정원장, 큐브 및 모델링 계정에서 다음 계정 설정을 변경하면 여러 버전의 데이터가 변경됩니다.
- 표시 형식: (숫자, 통화, 퍼센트)
- 잔액 유형(대변, 차변)
- 롤업 유형
- 환율 유형
- 분할 데이터가 있는 모델링 또는 표준 시트에서 GL 또는 커스텀 계정을 링크 계정으로 변경하면 보관된 버전에서 해당 분할 데이터가 지워집니다.
다음 요소는 보관된 버전에서 동적 상태로 유지되며 해당 값이 저장되지 않습니다.
- 메트릭 계정
- 시스템 계정(예: 소거, 할당, 소수주주지분 및 CTA에 대한 계정)
- 계정, 레벨 및 디멘션 계층 내의 롤업 값 계층을 재정렬하면 롤업 값이 변경되지만 롤업을 참조하는 계산을 기반으로 하는 모든 값은 보관된 버전에서 변경되지 않고 유지됩니다.
잠긴 버전 예외
보관된 버전에 대해 설명된 모든 것 외에도 다음과 같은 구조적 변경사항으로 인해 잠긴 버전의 데이터가 계속 변경될 수 있습니다(보관된 버전에는 영향을 주지 않음).
- 커스텀, 총계정원장, 큐브 및 모델링 계정에서 다음 계정 설정을 변경합니다.
- 버전별 수식 설정 사용 안함 확인란을 선택하면 버전을 잠글 때 수식이 잠기지 않습니다. 계정 수식을 변경하면 잠긴 버전을 포함하여 여러 버전의 데이터가 변경됩니다.
- 계정 유형을 링크로 변경하거나 링크에서 누적 또는 기간으로 변경
- 링크 소스 계정 변경 또는 추가
- 링크에 디멘션 또는 디멘션 필터 추가 또는 변경
- 실제값 오버레이 추가 또는 제거 이 액션은 실제값 오버레이가 있는 셀을 참조하는 수식 계산도 변경합니다.
- 태그를 레벨 및 계정으로 변경하면 특성 및 디멘션의 롤업이 변경되어 이러한 롤업을 참조하는 계산에 영향을 미칩니다.
- 시트 정의 변경:
- 시트 추가 및 이름 바꾸기
- 시트의 계정, 레벨 또는 커스텀 디멘션 값 변경
- 버전을 지정하지 않는 큐브 제한 변경
- 이러한 모델 요소를 추가, 이동, parent 또는 재지정하면 롤업을 참조하는 계산을 포함하여 데이터에 영향을 미칠 수 있습니다.
- 계정
- 특성 및 특성 값
- 디멘션 및 디멘션 값
- 레벨
이러한 액션은 잠긴 버전의 데이터도 변경합니다.
- 계획 수식이 참조하는 실제값 데이터 업데이트 이러한 변경을 방지하기 위해 실제값 버전의 선행 기간(월)을 잠글 수 있습니다.
- 큐브 및 모델링 시트에 데이터 지우기 옵션을 사용하면 잠긴 버전을 포함하여 버전의 모든 데이터가 제거됩니다.
숨겨진 버전
버전을 숨기면 팀 또는 팀의 일원이 버전을 조회할 수 없습니다.
버전을 숨기면 다음 위치의 데이터를 조회할 수 없습니다.
- 대시보드
- 리포트
- 시트
다음에서 버전을 선택할 수 없습니다.
- 차트 및 리포트의 요소 탭
- 기본 툴바의 버전 프롬프트
또한 실제값 버전을 숨길 경우 Adaptive Planning이 롤업되는 하위 버전 및 분개 버전에 대한
액세스 제어
를 무시합니다.숨기기 예외
- 숨겨진 실제값 버전을 실제값 오버레이로 사용하는 경우 데이터가 계획 버전에 표시됩니다. 계획 버전을 조회할 수 있는 모든 사용자는 오버레이되는 실제값 데이터를 조회할 수 있습니다.
- 숨겨진 버전명은 다음 영역에는 계속 표시됩니다.
- 모델링: 큐브 시트 요약에서 디멘션 값에 대한종속성 조회및용량 조회
- 통합: 데이터 로더