예정된 리포트를 첨부파일로 전송

일반 설정 관리 페이지에서 인스턴스에 대해 다음 옵션을 선택합니다.

스케줄링된 알림에 첨부파일 사용

(옵션)

첨부된 파일에 비밀번호 보호를 요구합니다

. 이 옵션을 선택하는 경우 비밀번호를 지정하고 첨부파일을 수신하는 최종 사용자와 공유해야 합니다.

Workday와 Adaptive Planning 간에 사용자 동기화를 구성한 경우, 첨부파일이 있는 이메일을 수신하도록 알림도 구성해야 합니다. 단계: Workday 알림 설정을참조하십시오.

보안:

리포트 스케줄 생성
권한

알림에서 첨부파일 전송
권한

(선택사항)모든 리포트 스케줄 관리
권한

Excel로 다운로드
권한 스케줄러와 수신자 모두에게 이 권한이 필요합니다.

알림 수신자의 이메일 ID가 있는지 확인합니다.

이메일 알림에서 매트릭스 및 모델 리포트를 Excel 첨부파일로 스케줄링할 수 있습니다. 그러면 수신자가 이메일 알림에서 첨부된 리포트를 다운로드할 수 있습니다. 필요에 따라 스케줄에 비밀번호 보호를 적용할 수 있습니다. 그러면 사용자가 해당 비밀번호를 입력해야 첨부파일을 다운로드할 수 있습니다. 인스턴스 레벨에서 비밀번호 보호를 적용하는 경우

비밀번호 보호

필드가 필요에 따라 표시됩니다. 나중에 비밀번호 보호를 적용하면 이전에 비밀번호 없이 생성한 모든 스케줄이 실패합니다. 그런 다음 스케줄을 업데이트해야 합니다.

다음을 수행할 수 있습니다.

발신자 또는 수신자의 데이터 액세스를 기준으로 리포트 배포를 스케줄링합니다.

수신자의 데이터 액세스 권한을 사용하여 하나의 리포트를 스케줄링하고 여러 사용자에게 배포합니다. 각 수신자는 액세스 권한에 따라 고유한 리포트 조각을 받습니다.

특정 매개변수 또는 디멘션을 기준으로 리포트를 배포합니다.

예를 들어 레벨을 시트 탭으로 사용하여 데이터를 구성하는 반복 리포트를 생성합니다. 또한 리포트 수신자가 보려는 데이터에 액세스할 수 있는지도 확인합니다. 그런 다음 수신자의 액세스 권한을 기준으로 이 리포트를 배포하도록 스케줄링합니다. 이 경우 각 수신자는 액세스 권한이 있는 레벨 또는 시트 탭의 데이터만 볼 수 있습니다.

주 메뉴에서

리포트

를 선택합니다.

공유됨

또는

즐겨찾기

폴더에서 매트릭스 또는 모델 리포트에 대한

액션 메뉴

(세로 점 3개)를 클릭하고

스케줄 생성을

선택합니다.

이름, 케이던스, 시간 등 스케줄 세부내용을 지정합니다. 스케줄을 만료할 종료일을 선택하십시오.

액션

에서

리포트를 첨부파일로 전송을

선택하고

다음을

클릭합니다.

첨부파일 세부내용을 지정하고 저장합니다. 태스크를 완료합니다.

옵션	설명
수신자	스케줄링된 리포트 알림의 수신자(사용자, 그룹 또는 레벨)를 지정합니다.
메시지	필요에 따라 수신자에게 보낼 메시지를 지정합니다.
비밀번호 보호	사용자가 Excel 리포트를 다운로드할 수 있으므로 필요에 따라 첨부파일의 비밀번호를 지정할 수 있습니다. 인스턴스 레벨에서 비밀번호 보호를 적용하는 경우 비밀번호를 지정해야 합니다. 이메일과 같은 별도의 채널을 사용하여 이 비밀번호를 수신자와 공유합니다.
기본 출력	기본적으로 첨부파일이 있는 스케줄링된 모든 알림의 출력은 Excel입니다. 리포트에 템플릿이 첨부되어 있는 경우 템플릿을 기본 출력으로 선택할 수 있습니다.
액세스 규칙	스케줄러의 데이터 액세스를 기준으로 리포트 데이터를 조회할 수 있도록 지정된 수신자에게 권한을 부여하려면 발신자 액세스를 선택합니다. 수신자의 데이터 접근 권한을 기준으로 리포트를 버스트하거나 배포하려면 수신자 접근 권한을 선택합니다.
확인	지정된 수신자에게 스케줄러 액세스를 기반으로 리포트 데이터를 조회할 수 있는 권한을 부여하는지 확인합니다.
라이브 리포트 URL 포함	예정된 알림에 라이브 리포트 링크를 포함하려면 옵션을 선택합니다.