예정된 첨부파일을 통해 버스팅 리포트

미리보기 날짜: 2025년 2월 8일 프로덕션 날짜: 2025년 3월 15일

이 릴리스를 통해 Workday에서는 수신자의 데이터 접근 권한을 사용하여 하나의 리포트를 스케줄링하고 여러 사용자에게 배포할 수 있습니다. 각 수신자는 액세스 권한에 따라 고유한 리포트 조각을 받습니다.

비즈니스 이점

리포트 수신자는 어플리케이션으로 이동할 필요 없이 이메일 알림을 통해 편리하게 리포트 결과를 리뷰할 수 있습니다.

변경사항

다음을 수행할 수 있습니다.

이메일 알림에서 스케줄 매트릭스 및 모델 리포트를 Excel 첨부파일로 저장합니다. 그러면 수신자가 이메일 알림에서 첨부된 리포트를 다운로드할 수 있습니다.

단일 스케줄에서 최대 250명의 사용자에 대한 수신자의 데이터 액세스 권한을 사용하여 하나의 리포트를 스케줄링하고 여러 사용자에게 배포합니다.

특정 매개변수 또는 디멘션을 기준으로 리포트를 배포합니다.

예를 들어 레벨을 시트 탭으로 사용하여 데이터를 구성하는 반복 리포트를 생성합니다. 또한 리포트 수신자가 보려는 데이터에 액세스할 수 있는지도 확인합니다. 그런 다음 수신자의 액세스 권한을 기준으로 이 리포트를 배포하도록 스케줄링합니다. 이 경우 각 수신자는 액세스 권한이 있는 레벨 또는 시트 탭에 대한 데이터만 볼 수 있습니다.

수행해야 할 작업

다음을 수행해야 합니다.

관리, 일반 설정에서 스케줄링된 알림이 있는 첨부파일을 활성화합니다. 이 기능을 활성화한 후에는 첨부파일이 있는 매트릭스 및 모델 리포트 알림을 스케줄링하고 배포할 수 있습니다. 필요에 따라 스케줄에 비밀번호 보호를 적용할 수 있습니다.

스케줄링 리포트에 대해 다음 권한을 지정합니다.

리포트 스케줄 생성

알림에서 첨부파일 전송

(선택사항)
모든 리포트 스케줄 관리

Excel로 다운로드
스케줄러와 수신자 모두에게 이 권한이 필요합니다.

알림 수신자의 이메일 ID가 있는지 확인합니다.

알림을 구성하고 알림 라우팅 규칙을 생성하여 Workday에서 활성화된 Adaptive Planning 인스턴스에서 첨부파일이 포함된 리포트 알림 이메일을 수신합니다. 단계: Workday 알림 설정을참조하십시오.

아무 작업도 수행하지 않으면 어떻게 됩니까?

예정된 알림이 있는 첨부파일 활성화 기능을 설정하지 않으면 Adaptive Planning에 변경사항이 표시되지 않습니다. 리포트를 스케줄링하고 첨부파일로 배포하는 기능을 사용할 수 없습니다.

배포 고려사항

이러한 첨부파일은 데이터를 Adaptive 외부로 전송하므로 비밀번호 보호 요건을 포함하는 것이 좋습니다.

리포트에 대해 사용자가 지정된 액세스 규칙에 유의하십시오. 관리에 있는 사용자 액세스 계산기를 사용하여 사용자의 데이터 교차점을 확인할 수 있습니다.

시큐리티 관리에 도움이 되도록 액세스 규칙이 있는 글로벌 사용자 그룹 및 연결을 사용하는 것이 좋습니다.