공유 시나리오 소개

비즈니스 이점

변경사항

협업할 개별 사용자 및 그룹을 선택합니다.
필요에 따라 공동작업자가 리뷰하고 변경할 데이터가 있는 대시보드를 선택합니다.
필요에 따라 특정 가이드 또는 세부내용과 함께
공동작업자용 메모를
추가합니다.

리뷰를 위해 제출
: 이 옵션은 공동작업자의 상태를 업데이트하고, 변경사항을 리뷰할 준비가 되었다는 알림을 소유자에게 전송하고, 시나리오에서 공동작업자에 대해 시트를 잠급니다.
리콜 제출
: 이 옵션은 공동작업자가 추가로 변경하거나 수정해야 하는 경우에 사용합니다. 상태가 반전되고 시트가 잠금 해제된 후 소유자에게 알림이 전송됩니다.
공동작업자 조회
: 이 옵션을 사용하면 공동작업자가 동료 공동작업자 목록을 조회하고 제출 상태를 확인할 수 있습니다.

진행중
: 공동작업자가 변경을 완료하지 않았습니다.
제출됨
: 공동작업자가 변경사항을 제출했습니다. 공동작업자에게 시나리오를 잠금 해제하기 위해 변경사항을 반송(보완요청)할 수 있습니다.
승인됨
: 시나리오 소유자가 변경사항을 수락했습니다. 소유자 또는 매니저가 시나리오를 병합하거나 삭제할 때까지 시트가 잠긴 상태로 유지됩니다.
반송(보완요청)
: 소유자가 추가 변경을 위해 공동작업자에게 시나리오를 반송했습니다. 공동작업자의 시트 잠금이 해제됩니다.

변경사항 다운로드
: Excel 시트를 다운로드하여 공동작업자 또는 소유자가 수행한 모든 변경사항을 리뷰할 수 있습니다.
변경 취소
: 공동작업자 또는 소유자의 변경사항을 취소합니다.

승인(확인 표시 아이콘): 공동작업자가 수행한 변경사항을 수락합니다.
반송(x 아이콘): 추가 변경을 위해 시나리오를 공동작업자에게 반송합니다. 반송 시 공동작업자의 변경사항을 모두 취소하는 옵션도 제공됩니다.
모두 승인
: 본인을 포함한 모든 공동작업자의 변경사항을 모두 수락합니다.

시나리오명
관련 당사자의 이름
퍼스펙티브(포함된 경우) 또는
시나리오
페이지에 링크합니다.
메모
(제공된 경우)

매니저 또는 소유자가 시나리오를 공유하는 경우 공동작업자
공동작업자가 리뷰 또는 리콜 제출을 위해 시나리오를 제출하는 경우 소유자
소유자 또는 매니저가 변경사항을 취소, 수락 또는 반송(보완요청)하는 경우 공동작업자
모든 공동작업자가 변경사항 제출을 완료한 경우 소유자
소유자 또는 매니저가 시나리오 변경사항을 기본 버전에 병합할 때 공동작업자

시나리오에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자에 대해 시나리오당 2,000개의 시트 저장이 가능합니다.
인스턴스당 시나리오 5,000개

각 공유 시나리오에 50명의 공동작업자 그룹과 공유할 때는 그룹에 속한 사용자 수에 유의하십시오.

공유됨
: 사용자가 소유하거나 다른 사용자가 사용자와 공유한 모든 공유 시나리오가 표시됩니다.
글로벌
: 다른 사용자의 개인 시나리오 및 매니저와 공유되지 않은 공유 시나리오를 포함하여 인스턴스의 모든 시나리오에 대해 액션을 수행할 수 있도록 시나리오 매니저에게 이 폴더가 표시됩니다.

사용자가 시나리오를 공동작업자와 공유할 수 있는 새로운
시나리오
공유 권한이 추가됩니다.
시나리오 생성
권한을 선행요건으로 설정합니다.
Access Scenario Manager
권한을
Access Scenarios
로 변경합니다.
시나리오 관리
권한의 기능을 업데이트합니다.
시나리오 병합
권한과 함께
시나리오
공유 권한을 선행요건으로 설정합니다.

시나리오
페이지에서
글로벌
폴더에 액세스합니다.
모든 시나리오에 대해 공유, 병합, 제출 관리, 변경 취소, 변경 다운로드

시트, 리포트 및 대시보드에서 시나리오 데이터 조회 변경사항을 다운로드하여 검토할 수 있습니다.
알림 수신 소유자와 공동작업자에게 모든 알림이 전송됩니다.
제출물 승인 또는 반송(보완요청) 변경사항을 병합할 수 있습니다.

통합 디자인 및 수동 내보내기를 통해 시나리오 데이터 내보내기를 활성화합니다.
현재로서는 통합 디자인 로더, API를 사용하거나 수동으로 데이터를 가져올 수 없습니다.

시나리오를 변경한 사용자의 시나리오 병합으로 인한 변경사항을 추적하도록 감사 추적이 업데이트됩니다. 이전에는 시나리오를 병합한 사용자의 이름만 표시했습니다. 병합 기능이 업데이트되었습니다.
병합하려면 모든 변경사항의 모든 교차점에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다. 모든 데이터에 대한
편집
권한을 제공하는 액세스 규칙을
시나리오 관리
권한도 가진 한 명 이상의 사용자에게 지정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 공유 시나리오 워크플로에서 차단 요소가 발생하지 않습니다.
신규 버전을 생성하고 모든 시나리오를 복사하도록 선택하면 모든 공유 시나리오가 개인 시나리오로 변환됩니다.
공동작업자가 리뷰를 위해 공유 시나리오를 제출하면 시나리오의 공동작업자에 대해 모든 시트가 자동으로 잠깁니다. 소유자가 변경사항을 승인한 후에도 시나리오는 잠긴 상태로 유지됩니다. 시나리오 제출 상태를 포함하는 잠긴 셀에 대한 툴팁도 표시됩니다.

향후 계획

수행할 작업

주 메뉴에서
관리를
선택합니다.
권한 세트 를
선택합니다.
권한 세트명 옆에 있는
편집을
클릭합니다.
시나리오 공유 를
선택합니다.
시나리오 공유가
비활성화된 경우
시나리오 생성을
선택하여 활성화합니다.
제출
을 선택합니다.

Workday에서
액션 세부내용 조회
리포트를 실행합니다.
시나리오 관리를
사용하여
액션
열을 필터링합니다.
시나리오 관리
액션으로
액션 그룹을
선택합니다.
액션 그룹을 편집합니다.
시나리오 공유를
검색합니다.
시나리오 공유
액션을 선택합니다.
시나리오 관리
액션을 사용하여 모든
액션 그룹
에 대해 반복합니다.
(선택사항)
시나리오 관리
액션이 없는 액션 그룹에
시나리오 공유
액션을 추가할 수 있습니다.

아무 작업도 수행하지 않으면 어떻게 됩니까?