レポートの共有
- レポートを所有しているか、"すべてのレポートの変更" 権限を持っています。
- レポートを"共有"フォルダに移動します。
- セキュリティ: "共有レポートの作成" 権限
作成したライブ レポートとスナップショットの両方を以下のユーザーと共有できます。
- 自分のチーム
- その他のチーム
- 関係者
共有レポートでは、ユーザーがアクセスできないデータは除外されるため、ユーザーごとに非常に異なる場合があります。以下が表示されます。
- 他者には表示されない列と行の全体
- 他者には表示されないパラメータとフィルタのオプション
- 他者には空白とゼロと表示されるデータ
- 異なる値を持つ合計。
- 特定の項へのアクセスに基づく、以下のような計算の異なる結果。
- 異なる値
- 部分的な合計
- f(x) 制限付き
- ゼロ
"すべてのレポートを変更"
権限がある場合は、他のユーザーが作成してあなたと共有したレポートを編集できます。アクセス ルールにより、アクセス権を持たない属性と属性値が削除されます。また、保存された変更により、他のユーザーの属性も削除されます。これらのレポートを実行しても、アクセスできない属性と属性値は、他のユーザーに対して保持されています。例: 共有レポートに本社、エンジニアリング、マーケティングの組織が含まれるとします。あなたは "エンジニアリング" にのみアクセスできます。レポートを実行する場合、あなたは "エンジニアリング" のみを参照します。この裏では、"本社" および "マーケティング" は依然としてレポート上にあります。これらの組織へのアクセス権を持つ他のユーザーには、引き続きこれらは表示されます。
共有レポート構造に誤って変更を加えないようにするため、
"すべてのレポートを変更"
権限は、モデル内の保護された属性に対するアクセス数が少ないユーザーよりもアクセス数が多いユーザーに割り当てます。- に移動します。
- 共有するライブ レポートまたはスナップショットを実行します。
- レポート ビューアーのツールバーで"共有"をクリックします。
- (任意)"アクセスできるユーザー"タブで、レポートへのアクセス権をすでに持っているユーザーを確認します。
- "共有"タブで、以下の受信者から 1 つ以上を選択します。
- グループのすべてのユーザーと共有する場合は、"ユーザー グループ"
- 個人と共有する場合は、"ユーザー"
- 任意の組織に属するすべてのユーザーと共有する場合は、"組織"
- (任意) スナップショットのみの場合は、"詳細設定"をクリックします。"給与詳細"オプションを選択し、"給与詳細にアクセス"権限を持つユーザーとのみスナップショット レポートを共有します。
- ライブ レポートまたはスナップショットがレビュー可能になったことを受信者に通知します。
- 共有レポートのパフォーマンスと使用状況を定期的に監視する。参照 レポート メトリックの確認。