ステップ: ヘッドカウント プランニングの設定
- ヒューマン キャピタル マネジメント (HCM) を有効化および設定します。
- Workday ワークフォース プランニングを有効化して設定します。Workday ワークフォース プランニングは別個の製品 (SKU) であり、別のライセンスが必要です。
- ユーザー同期を有効化し、最初のユーザーを同期します。
- ヘッドカウント プランに含める監督組織で、ポジション管理の人材配置モデルを使用する。
アクティブな Workforce Planning Configuration Manager を使用して、ボトムアップまたはトップダウンのポジション レベルのワークフォース プランニングにヘッドカウント プランを使用できます。プラン参加者はフォームを使用して組織のポジション データを入力し、プラン コントローラーはプランニング プロセスを管理します。この組み合わせにより、Workforce Planning のライブ データを人事モデル シートと同期させたまま計画できます。
セキュリティを設定して、以下を実行できるユーザーを決定します。
- ヘッドカウント プランを作成します。
- ヘッドカウント プランニング イベントを管理する。
- ポジション データを入力してプランニング プロセスに参加する。
ビジネス プロセスを設定して、ヘッドカウント プランニングの進行中にユーザーが実行できるアクションを決定することもできます。
- ヘッドカウント プランニングのバックグラウンド ジョブを実行するインテグレーション システム ユーザー (ISU) を設定します。
- これらの機能を持つロールがまだ存在しない場合は、以下のロールを作成することをお勧めします。
- HR プランニング管理者これらのユーザーは、ヘッドカウント プランを作成し、プランニング プロセスを管理できます。
- ワークフォース プラン担当者これらのユーザーは、組織のポジション データを入力または変更できます。
を使用可能な組織" フィールドで、"監督組織"を選択します。 - プランに含める監督組織ごとに、プランニング プロセスに関わるすべてのロールに人を割り当てます。ヘッドカウント プランニングに割当可能なロールを新規作成した場合は、従業員をロールに割り当てる際に、新しいロールを組織に追加します。複数の組織に割り当てる可能性のあるプラン担当者を含む多数の組織を計画するには、これらのプラン担当者を可能な限りロールアップ組織に割り当てることをお勧めします。これにより、"My タスク" アイテムを適切に作成および配布できます。プラン担当者が複数の組織を計画する場合、"My タスク" アイテムは自動的に統合されます。全員が変更をレビューできるようにプラン担当者を構成することをお勧めします。概念: ロールの割当を参照してください。
- 以下の既存のセキュリティ グループを作成または変更します。
- プランの作成者とコントローラー
- プラン参加者
プラン参加者については、"ロール - 監督組織" セキュリティ グループ タイプがサポートされています。次を参照してください。 - 以下のドメインのドメイン セキュリティ ポリシーを設定します。ドメイン説明"Adaptive Planning for the Workforce" 業務分野の"Participate: Headcount Planning" ドメインプラン参加者セキュリティ グループに表示権限と変更権限を付与します。"Adaptive Planning for the Workforce" 業務分野の"Process: Headcount Planning"プラン コントローラー セキュリティ グループに表示と変更の権限を付与します。"Adaptive Planning for the Workforce" 業務分野の"Set Up: Headcount Planning"ヘッドカウント プラン作成者セキュリティ グループに表示および変更の権限を付与します。"Adaptive Planning for the Workforce" 業務分野の"Compensation Details: Headcount Planning"ヘッドカウント プランおよびヘッドカウント予測プランの報酬データとレポートのデータを表示する必要があるユーザーに、表示と変更のアクセス権を付与します。ユーザーがポジションの監督組織を変更できるようにするには、これらのユーザーに現在の監督組織と新しい監督組織の両方に対する変更権限を付与します。プラン参加者に、フォームで選択する必要があるディメンション プロンプトへのドメイン アクセス権があることを確認します。 参照 参考: ヘッドカウント プランの参加者のディメンションへのアクセス。
- "ヘッドカウント プランニング"ビジネス プロセスに、以下のアクションを実行できるセキュリティ グループを追加します。
オプション 説明 ビジネス プロセスを開始できるユーザー"ヘッドカウント プランの設定" タスクを使用してヘッドカウント プランを作成し、コントローラーと参加者に対して "My タスク" アイテムを生成するセキュリティ グループを追加します。ビジネス プロセスでアクション ステップを実行できるユーザープラン コントローラーの "My タスク" アイテムを配布するセキュリティ グループを追加します。 - "ヘッドカウント プランニング"ビジネス プロセスに、共同参加ステップを追加します。このステップにより、"My タスク" アイテムを使用してヘッドカウント プランをプラン担当者に配布できます。その他のステップを追加できます。共同参加ステップを以下のように追加します。
オプション 説明 タイプ"共同参加"を選択します。指定次のいずれかを選択します。- ボトムアップでのヘッドカウント プラン
- トップダウンでのヘッドカウント プラン
グループ"Headcount Planning"ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの"ビジネス プロセスでアクション ステップを実行できるユーザー"セクションで定義したセキュリティ グループがオプションとして表示されます。共同参加ステップを追加したら、"共同参加ステップの設定"を選択します。共同参加ステップを設定します。オプション 説明 使用する組織タイプ"監督組織"を選択します。グループプランの参加者が含まれるグループを選択します。ロールの全員が処理ビジネス プロセス ステップを完了するためには、そのステップに割り当てられたすべてのロールが送信される必要がある場合に選択します。
アクティブな Workforce Planning Configuration Manager からヘッドカウント プランを作成できるようになりました。
この例では、次の構造を持つ組織について、"My タスク" アイテムを作成し、プラン担当者に配布する方法を説明します。
- 10
- 10.1
- 6000A
- 6000B
- 10.2
- 1000
シナリオ 1
次のように、マネージャを組織のプランニング ロールに割り当てます。
- 10 (10 地域マネージャ)
- 10.1 (10.1 State Manager)
- 6000A (6000A ストア マネージャ)
- 6000B (6000B ストア マネージャ)
- 10.2 (10.2 State Manager)
- 1000 (1000 ストア マネージャ)
10 人のヘッドカウント プランを作成すると、各個人に対して 1 つの "My タスク" アイテムが作成されます。
シナリオ 2
次のように、マネージャを組織のプランニング ロールに割り当てます。
- 10 (10 地域マネージャ)
- 10.1 (10 地域マネージャ)
- 6000A (10 地域マネージャ)
- 6000B (6000B ストア マネージャ)
- 10.2 (10 地域マネージャ)
- 1000 (1000 ストア マネージャ)
10 人のヘッドカウント プランを作成すると、以下の "My タスク" アイテムが作成されます。
- "10 Regional Manager" は、10、10.1、6000A、10.2 について 1 つの My タスク アイテムを受け取ります。
- 6000B ストア マネージャは "My タスク" アイテムを 1 つ受け取ります。
- 1000 ストア マネージャが "My タスク" アイテムを 1 つ受け取ります。
シナリオ 3
次のように、マネージャを組織のプランニング ロールに割り当てます。
- 10 (プラン担当者は割り当てられていません)
- 10.1 (10 地域マネージャ)
- 6000A (10 地域マネージャ)
- 6000B (6000B ストア マネージャ)
- 10.2 (10 地域マネージャ)
- 1000 (1000 ストア マネージャ)
10 人のヘッドカウント プランを作成すると、以下の "My タスク" アイテムが作成されます。
- 10 Regional Manager は、10.1、6000A、10.2 の My タスク アイテムを 1 つ受け取ります。ボトムアップのヘッドカウント プランニングでは、6000B ストア マネージャが送信するまで、自分の "My タスク" アイテムを送信できません。
- 6000B ストア マネージャは "My タスク" アイテムを 1 つ受け取ります。
- 1000 ストア マネージャが "My タスク" アイテムを 1 つ受け取ります。
ボトムアップのヘッドカウント プランニング時に 10 人の地域マネージャがより自由に "My タスク" アイテムを送信できるようにするには、以下のいずれかを行うことをお勧めします。
- それらを 10 人のプラン担当者として割り当てます。
- 10.1 に対して 1 つのヘッドカウント プランを作成し、10.2 に対して別個のヘッドカウント プランを作成します。
シナリオ 4
次のように、マネージャを組織のプランニング ロールに割り当てます。
- 10 (10 地域マネージャ)
- 10.1 (10.1 State Manager)
- 6000A (10 地域マネージャ)
- 6000B (10 地域マネージャ)
- 10.2 (10.2 State Manager)
- 1000 (10 地域マネージャ)
10 人のヘッドカウント プランを作成すると、以下の "My タスク" アイテムが作成されます。
- 地域マネージャ 10 は、10、6000A、6000B、1000 について 1 つの My タスク アイテムを受け取ります。
- 10.1 ステート マネージャは、"My タスク" アイテムを 1 つ受け取ります。
- 6000B ストア マネージャは "My タスク" アイテムを 1 つ受け取ります。
- 10.2 ステート マネージャは、"My タスク" アイテムを 1 つ受け取ります。
- 1000 ストア マネージャが "My タスク" アイテムを 1 つ受け取ります。
10 人の地域マネージャが送信する場合、10、6000A、6000B、1000 について送信します。ボトムアップの人員計画の実行中に送信した場合、10.1 State Manager と 10.2 State Manager は、6000A、6000B、および 1000 に対する変更をレビューできません。トップダウンのヘッドカウント プランニング中に送信した場合、10.1 State Manager と 10.2 State Manager は 10 人の変更をレビューできません。
すべてのプラン担当者が変更内容をレビューできるように、以下のいずれかを行うことをお勧めします。
- 10 について別のプラン担当者を割り当てる。
- 6000A、6000B、1000 に他のプラン担当者を割り当てる。