1 人のユーザーに対してバージョンを非表示にする
質問
あるユーザーに対して非表示にするバージョンがあるため、グローバル ユーザー グループを作成し、ユーザーを追加してから、そのグループのバージョンの "アクセス制御" 設定を "非表示" に変更しました。ユーザーがそのバージョンにアクセスできるのはなぜですか？
回答
ユーザーが複数のグループに属している場合、ユーザーにはそのグループ メンバーとして許可されている最上位レベルのアクセス権が付与されます。
この場合、問題のあるユーザーは、ロール権限に応じて、"ユーザー" グループまたは "編集可能なシート アクセス" グループのいずれかのメンバーになります。ユーザーが割り当てられているロールの "編集可能なシート アクセス" ボックスがオンになっている場合、ユーザーは "編集可能なシート アクセス" グループに属しています。"編集可能なシート アクセス" ボックスがオンになっていない場合、"ユーザー" グループになります。
このユーザーに対してバージョンを非表示にするには、彼が属するグループに応じて、"ユーザー" または "編集可能なシート アクセス" のいずれかを "非表示" に設定する必要があります。その場合、"ユーザー" または "編集可能なシート アクセス" グループのユーザーをグローバル ユーザー グループに割り当ててから、上位レベルのアクセス権限を付与する必要があります。
詳細については、「バージョン アクセス」および 「バージョンのアクセス制御」の 記事を参照してください。