従業員シートへの読み取り専用アクセスの付与
この記事には提案と回避策が含まれています。コンテンツはすべてのユース ケースに対して正確であるとは限らず、また最新リリースのベスト プラクティスを示すものではありません。
質問
ユーザーに従業員シートへのアクセス権を付与したいのですが、編集ができないようにしてください。どうすればよいですか？
回答
通常、従業員シートは、シートまたはその行を表示するために、ユーザーに "給与詳細にアクセス" ロール権限を必要とするように設定されています。この設定は
"モデリング" > "組織割当シート" > "編集" 従業員シート > "列と組織"
のシート プロパティ メニューの "セキュリティ" タブで調整できます。
"給与詳細にアクセス" 権限は
"管理" > "ロールと権限"
からロールに割り当てることができます。ユーザーがシートを編集できるようにするには、"編集可能なシート アクセス" ロールの権限も必要です。"編集可能なシート アクセス" ロール権限は、ユーザーがアクセスできるすべてのシートに適用されます。
特定のユーザーに従業員シートへの読み取り専用アクセス権を付与するものの、モデル内の他のすべてのシートを編集できる場合は、以下に示すように、いくつかの異なるオプションがあります。
- 従業員シートの情報を含むモデル レポートを作成します。このような場合、"給与詳細にアクセス" 権限のないユーザーはレポートを表示できません。レポートの PDF または Excel スナップショットを作成して、そのレポートをマシンに保存できます。その後、ファイルをアップロードし、アップロードしたレポート ファイルを必要なユーザー組織と共有できます。
- 従業員シートへの読み取り専用アクセスを必要とするユーザーに、2 つ目のログインを作成します。2 番目のログインには "給与詳細にアクセス" ロール権限が含まれますが、"編集可能なシート アクセス" 権限は含まれません。
- モデル シート ビルダーから従業員シートのすべての列を読み取り専用にします。ユーザーは、引き続き従業員シートで行を追加および削除できますが、既存の行を編集することはできません。シート ビルダーからの読み取り専用設定はすべてのユーザーに適用されるため、情報を入力するユーザーは、データを編集またはインポートする (UI を介して変更しない) ために、読み取り専用設定を一時的に無効にする必要があります。