"次の時点までのすべての月をロック" のバージョン設定
質問
"次の時点までのすべての月をロック" 設定はどのように制御され、"完了月" はどのような意味ですか？また、ロックされた月でどのような変更が防止されますか？回答
- "次の時点までのすべての月をロック" フィールドが空白に設定されている場合、"バージョン" のどの月もロックされません。
- "完了月" に設定した場合、"次の時点までの確定数字を表示" 設定で選択された月は、バージョン内のすべての月とともにロックされます。"次の時点までの確定数字を表示" 設定は、"実績バージョン" の詳細にあります。
- 特定の月に設定した場合、システムは、選択された月およびそれ以前の月のバージョンのデータに対するすべての変更を防止します。月をロックすると、その他のすべてのバージョンのアクセス制御がオーバーライドされます。これは、バージョンに対するインポート権限または完全アクセス権限を持つユーザーが、そのバージョンのロックされた月のデータを変更できないことを意味しています。
ロックされた月に防止
される
変更:- 標準/キューブ シートの初期残高 (これには、モデル シートの "初期残高" 列は含まれません)
- データのインポート
- 手動データ入力
- バージョン内の "共有数式" に加えられた変更。
- バージョン内のロック済月の値を変更するような方法で配賦ルールまたは相殺消去ルールの内容を変更すること。
月をロックしても、ユーザーはその月のデータに変更を加えることができないだけです。ロックされた月のデータを表示または参照しようとした場合、ロックされていることによる影響は受けません。ロックされた月は、動作に変更なく、引き続きレポートまたはエクスポートで使用できます。
妨げ
られない
変更:- 組織のワークフローのステータス
- 構造要素 ("組織" または "科目構造")
- ロック済月の数式が将来のロック解除済月を参照している場合でも、将来の月の値。
この機能には、別のバージョンに表示される実績データ、または実績値から取得する数式に基づいて計算される予算バージョンのデータに対する変更を防止することは含まれません。今後、実績データに変更が加えられることが分かっており、実績に基づいて他のバージョンのデータが変更されるのを望まない場合は、暫定の実績値を予算バージョンにインポートしてから月をロックすることを検討できます。この方法では、計画バージョンに影響を与えることなく、実績への変更を続けることができます。