共有数式を作成する
セキュリティ: "モデル - シート、科目、属性、数式を含む" 権限
共有数式は、総勘定元帳科目とカスタム科目に適用される計算です。バージョンのスパン全体にわたって、指定した組織および科目に適用します。
下記を実行するには、共有数式を使用します。
- 引き続きチームが別のデータを入力できるようにした状態で、シート内の値を計算する。
- 組織またはバージョンごとに異なる数式を指定する。
"数式"
ページから、以下のように数式を更新できます。- 一度に 1 つの科目、組織、およびバージョン。
- 同じ科目とバージョンに対して同じ数式を持つ多くの組織。
- 親組織: すべての子組織にコピーされます。
"ユーザーの編集"
セクションを使用して、ユーザーが入力した履歴データが変更されないようにすることができます。- メイン メニューから"数式"を選択します。
- ツールバーの上のドロップダウン プロンプトから、バージョンを選択します。この数式は、選択したバージョンにのみ適用されます。ロック済またはアーカイブ済のバージョンに共有数式を追加することはできません。
- ツールバーのドロップダウン プロンプトから科目を選択します。一部の科目には共有数式を追加できません。
- "組織"タブで、チェックボックスを使用して組織を選択します。複数の組織の数式を一度に追加または変更するには、必要な数の組織を選択します。親組織を選択すると、そのすべての子孫組織に対して同じ数式が自動的に作成されます。一部の組織には共有数式を追加できません。
- "数式を設定"テキスト ボックスに数式を入力します。
- (任意)。"フォーミュラ アシスタント"リンクをクリックすると、数式の作成に関するヘルプが表示されます。
- "ユーザーの編集"セクションに入力します。組織の横にある"編集"列にアイコンが表示されているときは、ユーザーが組織、科目、バージョンに対してデータまたは異なる数式を入力しています。セクションを完了させる際は、以下を考慮してください。
オプション 説明 保持既存のデータおよび異なる数式を持つセルをスキップします。例: この科目に共有数式がなかった過去の年度のバージョンがあり、そのデータを新しい計算で置き換えたくない場合。削除すべての既存データを共有数式の計算に置き換えます。例: 多くのユーザーが誤って共有数式ではなく無効なデータを入力した場合。
数式の計算値は、組織と科目の交差部分にバージョンの期間にわたって自動入力されます。
"ユーザーの編集"
で "保持" を選択した場合、計算値には空白のセルのみが自動入力されます。