共有数式のインポートおよびエクスポート
- 科目、組織、バージョンを作成します。
- セキュリティ:
- エクスポート:モデルに "シート、科目、属性、数式を含む" 権限
- インポート:"構造インポート" 権限
複数の共有数式を作成、またはインポート関数を使用して既存の数式を一括変更します。 以下が可能です。
- 現在の共有数式をエクスポートして一括レビューします。
- Excel テンプレートをダウンロードし、入力します。
- 共有数式をインポートして追加、削除、または更新
- マルチインスタンスがある場合は、別のインスタンスに数式をインポートします。
- インポートする前に Excel を使用して数式を一括変更する。
インポート用の Excel スプレッドシートを準備する場合、行の間に複数の空白行を残さないでください。Workday Adaptive Planning では、2 行目の空白行以降のすべての行が無視されます。
1,000,000 以下の共有数式をエクスポートする場合、Workday Adaptive Planning によって Excel ファイルにエクスポートされます。 1,000,000 を超える共有数式をエクスポートする場合、Workday Adaptive Planning により CSV ファイルにエクスポートされます。
エクスポートされたファイルには、
"エクスポート" を
選択するときに選択したバージョン名が含まれます。ユーザー編集
列の値はユーザー編集と交差する 領域
を示します。- メイン メニューから"数式"を選択します。
- 次を参考にして、続行します。オプション説明印刷矢印をクリックして、次のいずれかを選択します。
- 選択した科目の数式: 選択した科目とバージョンのすべての組織のための数式を取得します。
- すべての科目の数式: 選択したバージョンのすべての科目と組織のための数式を取得します。
共有数式をインポート"テンプレートのダウンロード"を選択します。 - 空白のテンプレートを完成させるか、エクスポートしたファイルに変更を加えます。次を参考にして、変更を行います。オプション説明Account科目コードを入力します。Level
- 親組織の (限定) 組織に共有数式をインポートするには、親組織名を入力します。
- 子組織を含めるには、数式のある各子組織を別の行にリストします。
数式数式を入力します。数式を削除するには、それを空白のままにするか行全体を削除します。ユーザーの編集- 数式を変更していなくても、空白のままにするか "preserve"と入力してユーザー編集を保存します。
- "remove"と入力して、その数式で既存のデータをすべて置換します。
- 数式画面に戻り、適切なバージョンを選択します。
- ツールバーで"共有数式をインポート"を選択します。このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。オプション説明更新と追加このオプションは次の目的で使用します。
- 数式の追加: 数式を含まない組織と科目の組み合わせを入力します。"数式"列に数式を入力します。
- 数式の削除: 既存の数式の組織と科目の組み合わせを入力して、数式列を空白のままにします。または、エクスポート ファイルから、組織と科目の組み合わせを見つけ、数式列から数式を削除します。
- 数式を変更: 既存の数式の組織と科目の組み合わせを入力して、数式列に更新済みの数式を入力します。 またはエクスポート ファイルから、組み合わせを見つけて数式列の数式を編集します。
構造全体の再ロード現在共有されているすべての数式を削除して、インポート内の数式に置き換えます。Workday Adaptive Planning では、インポート ファイル内にない組織と科目の組み合わせに対するユーザー編集すべてが保存されます。 - "アップロード"を選択します。