参考: キューブ シートのパフォーマンスと使いやすさ
キューブ シートの使いやすさとパフォーマンスを向上させるために利用可能な多くのオプションを使用できます。キューブ シートは多くの属性を保持でき、数万以上のセルを作成できます。エンド ユーザーにとっては複雑に思われる場合があります。以下の表を使用してエクスペリエンスを改善します。
オプション | メリット |
|---|---|
プランニング センター でシート メトリックをレビューします。 | 保存数や表示回数などの使用状況、ロード時間などのパフォーマンスをチェックします。参照 シート メトリックのチェック。 |
シートの容量をレビュー | バージョンごとの容量を定期的に確認し、シートにデータが表示されないことを防止するための変更を行うことができます。参照 キューブ シートの容量の表示。 |
ゼロと空白の非表示 | 初期表示ではゼロと空白を非表示にできますが、チームが保存済みビューのキューブ シートを配置する際にチーム一同でのベスト プラクティスを奨励することもできます。 ゼロや空白を非表示にすることで、以下を実現できます。
参照 # および "キューブ シート ビューの変更" |
合計を非表示 | デフォルトでは、キューブはすべての属性の合計を計算します。シートに多くの属性がある場合、ロードと時間を節約するために合計を非表示にすることを検討してください。ダッシュボード、Web レポート、OfficeConnect を使用して、合計に関するレポートをいつでも作成できます。
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計算の範囲を設定 | デフォルトでは、時間フィルタが設定されている場合でも、キューブはバージョンの最初から最後まですべての科目数式を計算します。キューブに多くの計算が含まれている場合は、関連する期間に計算を制限することを検討してください。
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フィルタに属性を保持 | 行ではなくほとんどの属性をフィルタに保持する初期表示を設定すると、シートの実行が高速になります。ユーザーがシート ビューを保存する際に、フィルタに属性を可能な限り保持するよう促します。
参照 # および "キューブ シート ビューの変更" |
初期表示でフィルタを使用する | 初期表示のフィルタから値を選択します。時間、属性、特性、組織でシートをフィルタリングすることにより、シートのロード時間を短縮できます。シートのフィルタ ビューを保存するようユーザーに促します。
参照 # および "キューブ シート ビューの変更" |
列幅を調整 | "シート" 領域でシートをチェックし、列が広すぎたり狭すぎたりしていないか確認します。理想的な幅にすることで、使いやすさが向上します。
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要求に応じて再計算 | デフォルトでは、キューブ シートは、ユーザーがデータを入力しシートを保存するにつれて計算されます。ユーザーがボタンをクリックするまで計算を完全に一時停止することで、計算の多いシートの負担を軽減します。
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科目の最適化 |
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空き状況の管理 | 科目、属性値、組織、特性値のシートの使用可否を減らす。算出科目をシートに表示する必要がない場合もあります。ダッシュボード、Web レポート、OfficeConnect を使用してレポートを作成することはできます。参照 キューブ シートにおける使用可否設定の変更。 |