モデル シートへの値ルックアップの追加
- カスタム属性値の作成。 (値ルックアップにカスタム属性を使用している場合)
- モデル シートへのテキスト セレクターの追加.(値ルックアップにテキスト セレクターを使用している場合)
- セキュリティ:モデルに "シート、科目、属性、数式を含む" 権限
値ルックアップは、オプションのモデル シート関数です。ユーザーがシートで選択したオプションに値を割り当てます。値が計算され、同じシート上の別の科目に入力されます。
"属性
" 列または "テキスト セレクター
" 列に値ルックアップを追加できます。属性の場合、オプションは使用可能な属性値です。テキスト セレクターで使用できるオプションを作成します。例: 従業員モデル シートで、各従業員の福利厚生を追跡します。
"Medical Benefit
" というテキスト セレクターがあり、オプションは "Family"
、"Single"
、"None"
です。その年の各オプションに値を割り当てます ("単発"
では "200"
、"家族"
では "600"
、"なし"
では "0"
)。次に 、"医療費負担額"
という算出科目を作成します。数式は値ルックアップを参照します。ユーザーが "医療補償
" オプションのいずれかを選択すると、"医療補償費"
科目で年間を通して負担分が自動的に計算されるようになりました。値ルックアップを使用するメリットは、時間の経過とともに値を調整できることです。例: 年度の途中で福利厚生負担分が増加した場合。値ルックアップの値を変更して計算の正確性を維持できます。
値ルックアップには以下が必要です。
- モデル シート
- 属性またはテキスト セレクター列: 値ルックアップを列に追加します。属性値は、属性で使用できるオプションです。"テキスト セレクター"では、オプションを作成する必要があります。 シート ビューから、ユーザーはオプションの 1 つを選択して値ルックアップをトリガします。 例: テキスト セレクターの"Medical Benefit"には、"Single"、"Family"、"None"の 3 つのオプションがあります。
- 値ルックアップ シートのセルに入力された値。シート ビルダーの属性またはテキスト セレクター列の設定で値ルックアップを編集すると、値ルックアップ シートに移動します。
- 算出科目: 算出科目はモデル シート内の行の値ルックアップを保持します。
- "シート サマリ"で"列と組織"をクリックします。
- キャンバスで、カスタム属性またはテキスト セレクターをハイライト表示します。
- "値ルックアップ"セクションで、"新しい値ルックアップを追加"をクリックします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 名前値ルックアップの名前を入力します。算出科目の数式で値ルックアップ名を参照します。表示形式"数値"または"パーセント"を選択して、値ルックアップ シートに値を入力する方法を示します。小数部桁数値ルックアップ シートに入力できる小数点以下の桁数を選択します。 - シートを保存します。値ルックアップ シートを開く前に、シートを保存する必要があります。
- 値ルックアップがあるテキスト セレクター列またはカスタム属性列をハイライト表示します。
- "値ルックアップ" セクションで、値ルックアップ名の横にある編集アイコンをクリックします。を選択して、属性値またはテキスト セレクターのオプションのリストを表示します。このアクションにより、値ルックアップ シートが開きます。各属性値またはテキスト セレクターのオプションが行に表示されます。列には期間が表示されます。
- セルの各行に値を入力します。時間の経過とともに一貫した値を維持するためのベスト プラクティスとして、最初の列に値を入力し、右クリックして"前方向へコピー"を選択します。
- シート ツールバーで、"保存"をクリックします。
- 値を保持するために算出科目を作成または編集する場合:"数式"については、"ROW" を使用して値ルックアップ テーブルの名前を参照します。例:ROW.BenefitLookup。 この数式は、"BenefitLookup"という値ルックアップがある列の同じ行で、選択されたオプションを確認します。各期間のルックアップ テーブルで割り当てられた値に基づいて値を計算します。
算出科目には、各行で選択したオプションに基づいて、値ルックアップ テーブルで割り当てた値が入力されます。 モデル シートでの計算はバックグラウンドで発生します。科目内でこれらの値を表示するには、科目を表示列としてモデル シートに追加するか、シート ビューで行を右クリックして
"行の詳細"
を選択します。また、科目を使ってグラフやレポートを作成することもできます。値ルックアップを編集するには:
- "シート サマリ"画面で"値ルックアップ"をクリックします。
- 値ルックアップをクリックしてシートを開きます。
- シートの値を変更して保存します。