概念: エリアのスナップショット

エリアのスナップショットは、エリア内のすべてのダッシュボードとグラフの静的な画像です。スナップショットは、作成者が定義したパラメータ内のデータを静的な画像として保存します。他のユーザーが後でデータを更新しても、スナップショットは変化しません。

Adaptive Planning、Workday HCM、または Workday のファイナンシャル製品にアクセスできるユーザーは誰でもスナップショットを受け取ることができます。

スナップショットのリスト

ダッシュボードの

"スナップショット"

をクリックすると、作成済みおよび共有しているスナップショットのリストを表示できます。"スナップショットの表示" 権限がある場合は、スナップショットのリストから、他のユーザーが自分と共有したスナップショットを表示できます。

フォルダから、各スナップショットに関する以下の情報を確認できます。

スナップショットに指定された名前

スナップショットを送信したユーザーのユーザー名

スナップショットの日付

各スナップショットを受信したユーザーの数 (スナップショットを送信したユーザーを除く)

時間、組織、通貨などのパラメータ

"スケジュール"

をクリックすると、スケジュールしたすべてのスナップショットを表示できます。スケジュールのリストから、以下を実行できます。

スケジュールされたスナップショットを一時停止または削除します。

ライブエリアに戻ります。

エリアの作成者は、定期的または 1 回限りのスナップショットを作成して送信できます。スナップショットの承認者または受信者は次のことができます。

送信されたスナップショットを表示します。

"ダッシュボード"

"スナップショット"

から、送信および受信したスナップショットのリストを表示します。

スナップショットを共有すると、ユーザーは E メールでリンクを受け取ります。リンクをクリックすると、スナップショットの PDF をコンピュータにダウンロードできます。

エリアのコンテキストフィルタを設定し、フィルタされた各ビューのスナップショットを作成できます。その後、すべて 1 つのエリアから、さまざまな対象者に向けて異なるデータストーリーを配信できます。

たとえば、事業利益をターゲットとするエリアにフィルタを設定することにより、CEO、CFO、および部門別営業担当 VP に対して個別に "会社概要" スナップショットを送信できます。

対象者	バージョン	コンテキスト: 時間	コンテキスト: 組織	コンテキスト: 通貨	コンテキスト: 製品 (カスタム)
CEO	実績のオーバーレイ	現在の月 - 年	Total Company (すべての組織)	USD	すべて
監査役	実行予算	現在の月 - 年	Total Company (すべての組織)	USD	すべて
カナダ営業部門副社長	予測	月 - 来年度	営業 - カナダ	CAD	電子機器

スナップショットのスケジュールを作成すると、スケジュールはフィルタを記憶し、それらのフィルタに基づいてスナップショットを送信します。送信されたスナップショットは "タイトル" ページ上のフィルタを記録し、受信者のコンテンツに関するコンテキストを提供します。

スナップショットの PDF タイトルページには、以下の情報が含まれます。

エリア名

期間

組織

通貨

スナップショットの PDF ページのフッターには、以下の情報が含まれます。

スナップショットを作成および送信したユーザーのユーザー名

スナップショットの日時