レポートのスナップショットの作成
セキュリティ:
- "レポートへのアクセス" 権限
- "個人レポートの作成" 権限
- "共有レポートの作成" 権限
スナップショットは、特定の時点に保存されたレポートのコピーです。マトリクス レポートとモデル レポートのスナップショットを以下の形式で保存できます。
- パラメータ化された組織を含む HTML
- Excel
- PDF
- メイン メニューから"レポート"を選択します。
- "個人"または"共有"レポート フォルダにアクセスします。
- レポートを右クリックして、"スナップショットを作成" を選択します。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 説明レポート フォルダ内のスナップショットに表示されるホバー テキストを入力します。組織パラメータ オプションこのオプションは、以下の場合にのみ HTML レポート用に表示されます。- レポート パラメータとして組織が含まれている。
- ユーザーが複数の組織にアクセスできる。
"すべての組織を含める"をクリックして、アクセス可能な組織のデータや注釈を含む組織構造全体を取得します。 スナップショット レポートには最大 6,000 の組織を含めることができます。スナップショット レポートがこの制限を超えると、すべての組織を含めるオプションが無効になり、メッセージが表示されます。"すべての組織を含める"オプションは、複数選択が許可されている組織パラメータを含むレポートでも使用できません。デフォルト出力スナップショットのいずれかの出力タイプを選択します。- HTML
- PDF
- Excel
"Excel テンプレート"を選択できます。Workday では、レポート ブックのスナップショットは ZIP ファイルとしてのみ生成されます。作成して共有スナップショットを "共有" フォルダに保存する場合のみ使用できます。
スナップショットの使用状況とパフォーマンスを定期的に監視する。参照 レポート メトリックの確認。