概念: シート ビュー
シート ビューを定義するために、ユーザーと管理者は以下を変更できます。
- シートに表示されるデータとメタデータ
- シートでのデータとメタデータの表示方法
以下の目的でシート ビューを変更できます。
- ロック解除済セルにアクセス、シートのサイズを縮小、スクロールを不要にするため。
- 空白データの行を非表示にするため。
- 列幅の変更
- モデル シートによって表示できる行の数に管理者が制限を設けた場合に、異なるデータセットを表示するため。
- 自分に無関係なデータを削除または非表示にするため。
シート ビューの状態には、以下の 3 つがあります。
- 管理者がシートおよびダッシュボード上のシートに設定するデフォルト ビュー
- ダッシュボードの作成者がダッシュボード上のシートに設定するデフォルト ビュー
- シートおよびダッシュボード上のシートのユーザーの優先ビュー
管理者が設定するデフォルト ビュー
管理者はシートのデフォルト ビューを設定します。これにより、ユーザーがシートを初めて開く時、またはダッシュボードでシートを作成する時のシートの表示方法を決定します。列幅の変更などの変更も含まれます。
共有ダッシュボードからシートを表示すると、ダッシュボードの所有者が設定したデフォルト ビューが表示されます。シートまたはダッシュボードから、個人の優先ビューに変更できます。
"デフォルト ビューにリセット"
を選択すると、管理者が設定したビューに戻ります。ダッシュボード作成者が設定するデフォルト ビュー
ダッシュボード上のシートのデフォルト ビューは、基礎シートの管理者デフォルト ビューとは異なります。
ダッシュボード作成者は、ダッシュボードのストーリーに合わせてダッシュボード上のシートのデフォルト ビューを変更できます。ダッシュボード作成者がダッシュボードを共有またはパブリッシュすると、他のユーザーはこのデフォルト ビューで開始します。他のユーザーは優先ビューの変更や保存ができます。しかし、ダッシュボード所有者がエリアやダッシュボードを公開すると、全ユーザーの優先ビューは新しくパブリッシュされたビューに変更されます。
ダッシュボード上のシートと基になるスタンドアロンのシートのデフォルト ビューの変更は、互いに影響しません。
ユーザーの優先ビュー
シートの表示を変更して保存すると、次回シートを開いたときにこの優先ビューが表示されます。表示の変更を取り消すことはできません。再び表示を変更して保存する必要があります。
ダッシュボード上のシートと基になるスタンドアロンのシートのユーザーの優先ビューの変更は、互いに影響しません。
ダッシュボード上のシートの表示の変更は、自動的に保存されます。列や行のフィルタリングや入れ替えなど、一部の表示変更では、以下のいずれかを行った場合にのみ保存されます。
- キューブ シート内の属性変更
- 表示オプションの変更
- データ入力の保存
ダッシュボードの所有者がエリアをパブリッシュすると、すべてのユーザーの優先ビューがダッシュボードのデフォルト ビューに戻ります。