エリアの共有
エリアを共有すると、ダッシュボードやグラフに対する表示権または編集権をユーザーやグループに付与することにより、彼らと協力できるようになります。
エリアには、パーソナル エリアまたは共有エリアがあります。ダッシュボードの概要ページに個人エリアと共有エリアが表示されます。
エリアを共有する場合、編集アクセス権を持つあなたと他者のアクセス権は次のとおりです。
- 共有エリアをユーザーまたはユーザー グループと共有または非共有にします。
- エリアをチェックアウト、ロック、変更します。
- チェックアウトしたエリアをパブリッシュおよびアンロックします。
ナビゲーション
ダッシュボード
エリアの共有または非共有
個人
エリアは、にアクセスできるユーザーと共有できます。 ダッシュボード
。エリアに対する表示権または編集権を他者に付与できます。エリアへの編集アクセス権がある場合、共有エリアを共有または非共有にできます。- エリアの共有
- エリアでアクション メニューアイコンを選択し、"共有"を選択します。
- ユーザーを参照または検索します。
- "すべて"、"ユーザー"、"ユーザー グループ"、"表示可能"、または"編集可能"でフィルタリングします。
- ユーザーやグループを検索することができます。名前または E メール アドレスを入力します。オートコンプリートにより、入力に応じてリストがフィルタリングされます。
- 各ユーザーまたはユーザー グループについて、"表示"または"編集"のアクセス権を選択します。
- エリアの非共有
- 編集アクセス権がある場合、およびそのエリアがチェックインされてパブリッシュされている場合は、エリアを非共有にできます。エリアでアクション メニューアイコンを選択し、"非共有"を選択します。
共有エリアをチェックアウト
共有エリアへの編集アクセス権を持つすべてのユーザーは、ダッシュボードやグラフなどのエリアのコンテンツを変更できます。"作成者" 列は、自分がエリアを作成した所有者であることを示します。
エリアとそれに関連付けられたダッシュボードを編集するには、共有エリアをチェックアウトする必要があります。共有エリアをチェックアウトするとエリアがロックされ、変更をパブリッシュするまでエリアの 1 つのバージョンが個人フォルダに移動されます。ロックにより、他のユーザーがエリアを編集することを防ぎます。他のユーザーは、現在のパブリッシュ済バージョンを引き続き表示できます。
- 共有エリアの内容を変更
- 共有エリアでアクション メニューアイコンをクリックして、"チェックアウト" を選択します。1エリアをチェックアウトした人物からのビュー。共有エリアは、すべてのエリアのフォルダと共有フォルダの両方に表示されます。編集アイコンは、編集をするためにエリアがチェックアウトされたことを示します。ロックアイコンは、エリアがチェックアウトされており、他の人が変更できないことを示します。2承認者からのビュー。承認者は、他のユーザーがエリアをチェックアウトしているかどうか確認できます。ロック アイコンにマウスを合わせ、エリアをチェックアウトしたユーザーを確認します。
- コンテンツにアクセスするエリアを選択します。
- "編集"ボタンをクリックして変更し、"完了"をクリックします。
- エリアをパブリッシュ
- このエリアへのアクセス権を持つ他のユーザーに変更を表示する準備ができたら、エリアをパブリッシュできます。パブリッシュしたエリアはチェックインされ、他のユーザーが表示、チェックアウト、編集、削除できるようになります。編集アイコンが表示された場合は、エリアをパブリッシュできます。エリアで クリックします。個人フォルダにエリアが表示されなくなります。他のユーザーは変更を表示し、さらに編集するためにエリアをチェックアウトできます。