ヘッドカウント プランニング参加者の詳細イベントの完了
- セキュリティ管理者によって、ヘッドカウント プランまたはヘッドカウント予測プランに含まれる監督組織のヘッドカウント プランニング ロールが割り当てられていることを確認してください。
- セキュリティ: "Workforce" 業務分野の "Adaptive Planning" ドメインの"Participate: Headcount Planning"ドメイン
プラン管理者は、ヘッドカウント プランまたはヘッドカウント予測プランを作成するときに、以下の両方に対して "My タスク" アイテムを作成します。
- ビジネス プロセス イベントを管理するプラン コントローラー
- プランの自身の担当者となるプラン参加者。これらの "My タスク" アイテムには、ポジション データ入力用フォームへのリンクが含まれます。
- ポジションを追加します。ポジションは個別または一括で追加できます。
- 既存のポジションを複製する。複製する前に、ポジションに関する詳細を変更できます。
- 既存の採用予定 (TBH) のポジションを編集する。採用予定者ポジションは、有効日別に個別または一括で編集できます。
- ポジションを削除する。
- プランの参加者が実行できる各アクションに基づいてプランの進捗状況を表示する主要業績評価指標 (KPI) グラフを表示およびリフレッシュします。
- "ヘッドカウント プランニング参加者の詳細イベントのMy タスク" アイテムにアクセスします。
- "ヘッドカウント プランを開く"を選択します。
- (任意) 以下のプロンプトを使用して、表示するデータをフィルタします。
- Planning の組織このオプションを変更すると、以下の両方が変更されます。
- 表示する KPI データ。
- 表示されるポジション。
- 期間このオプションを変更すると、KPI データのみが変更され、グリッドに表示されるポジションは変更されません。
- 有効日このオプションを変更すると、グリッドに表示される位置のみが変更され、KPI データは変更されません。変更の有効開始日に基づいてポジション情報が表示されます。
"フィルタ"オプションを使用して、表示するポジションをフィルタすることもできます。 - (任意) このスイッチを使用して、以下の間で表示を切り替えます。
- ポジション詳細ビューこのビューを使用してポジションを作成および編集できます。
- ポジション詳細をサマリした階層組織図このビューは読み取り専用です。
- 集計ビュー。集計された数値を含むグリッドがあります。このビューを使用して、集計ヘッドカウント数を変更できます。
どのビューを受け取るかはプラン管理者が制御します。プラン管理者は、"My タスク" アイテムが配布された後は、どのビューを変更することはできません。 - ポジション詳細ビューで新しいポジションを作成するには、以下のいずれかの方法を実行します。
- "新規"を選択します。
- 既存のポジションのアクション メニューから、"重複"を選択します。
採用予定者ポジションを作成または複製する場合、"人材配置ステータス"フィールドで"計画中"を選択します。 - ポジション詳細ビューでポジションを編集するには、次のいずれかを実行します。
- ポジションのアクション メニューから"編集" を選択します。
- 1 つ以上の行を選択して"編集"ボタンをクリックします。行の範囲を選択するには、範囲の最初の位置を選択し、キーボードの Shift を押しながら範囲の最後の位置を選択します。範囲なしで個々のポジションを複数選択するには、最初のポジションを選択し、キーボードの Mac の Command または Windows の Control キーを押しながら、その他のポジションを選択します。
- カレンダー アイコンを選択して、ポジションの既存の有効日付きの変更を編集します。
- ポジション詳細ビューで以下のポジションを編集します。
オプション 説明 有効日新しい有効日を持つ変更を追加する場合、新しい有効日を入力します。フォームのドラフトを保存すると、新しい有効日が既存の有効日のリストに追加されます。すでに設定されている将来の有効日に設定された変更を編集する場合は、その有効日を選択します。これらのポジションについて、これらの変更を既存の将来日付の編集に適用するこのフォームで加えた変更を、選択したポジションの既存の将来の日付の編集に適用する。 - ポジション詳細ビューの採用予定行を削除するには、行のアクション メニューから"削除"を選択します。計画済みの新規ポジションは、TBH ID でのみ削除できます。
- 集計ビューでヘッドカウント数を変更するには、グリッド内の白色のセルを編集します。数値を増減させたかどうかに応じて、以下のいずれかが表示されます。
- 新しいポジションのポジション詳細を入力できるモーダル。
- 集計された数値から削除するポジションを選択できるモーダルです。
セルがグレーの場合、次のいずれかを行います。- フィルタを変更します。
- プラン管理者は、これらの値を読み取り専用に設定しました。
プランの一部を送信すると、以下が実行されます。
- Adaptive Planning シート上の対応する行をロックしないでください。計画バージョンがロックされるのは、計画コントローラーが計画全体を送信し、ビジネス プロセスが完了した場合のみです。
- "ヘッドカウント プランニング参加者の詳細イベントのMy タスク" アイテムを削除します。
- ルーティング階層内の次のプラン担当者が存在する場合は、そのプラン担当者がプランニングを開始できるよう通知する。
ポジションに対する有効日が設定された編集がすでに存在し、勤務地をニューヨークからロサンゼルスに変更し、報酬基礎の金額を増額します。これは 2024 年 4 月 1 日に有効になります。新しい有効日での変更で、次のデータを入力します。
このポジションには、2 つの有効日が設定された変更が存在します。2024 年 3 月 1 日に、この従業員はニューヨーク市からサンフランシスコに異動しましたが、報酬基礎の金額は変更されません。2024 年 4 月 1 日に、報酬基礎の金額が変更され、勤務地がロサンゼルスではなくサンフランシスコになったとします。リンクされた Adaptive Planning モデル シートでは、このポジションに対して少なくとも 3 行存在します。
オプション | 説明 |
|---|---|
有効日 | 「 2024-03-01 」 と入力します。 |
これらのポジションについて、これらの変更を既存の将来日付の編集に適用する | このチェックボックスはオンのままにします。 |
勤務地 | ニューヨーク市 から サンフランシスコ に変更します。 |
報酬基礎の金額 | 報酬基礎の金額を変更しない。 |
勤務地 | 報酬基礎の金額 | 有効開始日 | 有効終了日 |
|---|---|---|---|
ニューヨーク市 | 50,000-60,000 USD | 過去の日付。 | 2024-02-29 |
サンフランシスコ | 50,000-60,000 USD | 2024-03-01 | 2024-03-31 |
サンフランシスコ | 60,000-70,000 USD | 2024-04-01 |