プロセスとプロセス タスクの作成

プロセスとプロセス タスクを使用すると、チームが共同でプランニング サイクルを完了できます。チームはプロセスを使用して以下を行うことができます。

タスクを作成、管理、完了する。
設定された期日に向けてチームが取り組むタスクの進捗状況を監視する。
タスクのメモやプロセス管理者からの通知を使用して、コミュニケーションを取る。

プロセス管理者は、以下を作成できます。

個別のユーザーに割り当てることができる標準プロセス タスク
ユーザー グループに割り当てることができる標準プロセス タスク
組織ワークフロー タスク。バージョンの特定の組織のワークフロー ステータスの変更を追跡します。
シート ワークフロー タスク。バージョンの特定の前提条件シートのワークフロー ステータスの変更を追跡します。

これらのタスクには、タスク名、タスクの説明、タスクの期日、添付ファイル、メモを含めることができます。

標準タスクは、関連する組織割当シート、前提条件シート、レポート、ダッシュボード、またはワークフローに直接リンクできます。割り当てられたユーザーは、プロセス ガイド (プロセス トラッカーまたは通知からアクセス可能) で直接アクションを実行できます。

組織ワークフロー タスクおよびシート ワークフロー タスクは、関連する前提条件シートとワークフロー組織を参照できます。アクセス権を持つユーザーがアクションを実行するには、

"シート"

、

"前提条件"

、

"ワークフロー"

の各ページに手動で移動する必要があります。

既存のタスクのクローンを作成し、クローンを変更することで、時間を節約できます。