バージョンのアクセス制御を使用したバージョンのロック、アーカイブ、または非表示

算出科目のバージョンをロックするには、科目設定に移動し、

"バージョン固有の数式設定を無効化"

をオフにします。

数式の検証.アーカイブ済バージョンでは、エラー結果の値はゼロまたは空白として保存されます。

セキュリティ:

モデルに "シート、科目、属性、数式を含む" 権限

"バージョン" 権限

Adaptive Planning は、多くのバージョンのデータについて統合された動的なモデルを提供します。動的な特性により、計画は堅実で強力なものとなります。ただし、バージョンをロック、固定、または非表示にするビジネス要件があります。例: 予算プランをクローズし、変更を禁止する一方、モデルを更新します。

ユーザーがデータを表示および変更できるかどうかは、以下によっても異なります。

アクセスルール

権限

シート設定

科目設定

非表示にした場合:

親実績バージョンの場合、すべての子孫を非表示にします。実績バージョンを表示するには、最初にそれぞれの親を表示します。

どのバージョンも、そのバージョンとデータは

"シート"

、

"レポート"

、

"ダッシュボード"

で使用できません。

非表示のバージョンの名前は、以下の領域では引き続き表示されます。

モデリング

: 属性値の

"依存関係を表示"

およびキューブシートのシートサマリの

"容量を表示

インテグレーション

: データローダ

メインメニューから

"モデリング"

を選択します。

"バージョン"

をクリックします。

バージョンリストから、非表示化またはロックするバージョンをオンにします。

(任意)

"アクセス制御"

セクションのチェックボックスをオンにします。

これらのオプションは、計画バージョンでのみ使用できます。

このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。

オプション	説明
ロック済バージョン	チェックボックスをオンにして、以下を行います。 "アーカイブバージョン" オプションを有効化します。計画バージョン全体をロックする。算出科目のオーバーライド数式を作成する。すでに "非表示" または "ロック" になっているユーザータイプのアクセス制御を維持する。ユーザータイプの残りのアクセス制御を "ロック済 (メモを除く)" に更新する。ユーザータイプごとにアクセス制御を変更するには、まず "ロック済バージョン" の設定をオフにします。
アーカイブバージョン	このチェックボックスをオンにするには、"ロック済バージョン" を選択します。このチェックボックスをオフにすると、保存されているデータが変更され、場合によってはデータが削除される可能性があります。このチェックボックスをオンにすると、以下も固定されます。セル、科目数式、共有数式の計算。実績のオーバーレイと、実績のオーバーレイを参照するシート内の計算ターゲットリンク科目の値スプレッドおよび値ルックアップからの値このチェックボックスをオンにすると、このバージョンに関連するすべての個人的シナリオが削除されます。以下をアーカイブしないようにします。一度に複数のバージョン。同じバージョンが複数回使用されている。アーカイブがまだ処理待ちかどうかわからない場合は、プランニングセンターの "長期実行プロセス" レポートでステータスを確認できます。参照長期間実行中のプロセスの監視とキャンセル。
エラーの表示	"アーカイブバージョン" を選択すると表示されます。クリックして、数式エラーのサマリをダウンロードします。エラーがない場合、スプレッドシートは空白になります。エラーがある場合は、以下を実行できます。 "保存" をクリックして、エラーを訂正せずにバージョンをアーカイブします。アーカイブ済バージョンでは、数式エラーの値がゼロまたは空白に変換されます。バージョンをアーカイブする前に、"キャンセル" をクリックして "モデリング" 領域の "数式の検証" に移動し、数式のエラーを検索して修正します。参照数式の検証。
数式値を計算	従来のオプションは、すでにこのオプションが有効化されているバージョンでのみ使用できます。共有数式およびシートに入力された数式から得られた値をロックします。このチェックボックスをオフにすると、値が再計算されます。参照 FAQ: "数式値を計算" の廃止。

ユーザータイプごとにプロンプトからオプションを選択します。

このタスクの実施にあたっては、以下のユーザータイプを考慮してください。

オプション	説明
管理者	"バージョン" 権限を持つ人です。
ユーザー	ログイン ID とパスワードを持つ人です。
グループ	選択したユーザーグループに追加された人。管理者がユーザーグループを作成し、そのグループにユーザーを追加します。
アクセスレベル	選択したユーザーグループ内の人がアクセスできるレベル。
実績の特権アクセス	実績バージョンおよび仮想バージョンの場合。 "実績の特権アクセス" 権限を持つ人です。
編集可能なシートアクセス	計画バージョンの場合。 "編集可能なシートアクセス" 権限を持つ人です。

このタスクの実施にあたっては、以下のオプションを考慮してください。

オプション	説明
完全アクセス	ユーザーがモデル全体でバージョンのデータを表示および変更できるようにします。使用対象: 仮想バージョンを除くすべての計画バージョン子孫バージョンがない実績バージョン
インポートとメモのみ	ユーザーがデータをインポートし、セルメモを追加または変更できるようにします。使用対象: 仮想バージョンを除くすべての計画バージョン子孫バージョンがない実績バージョン
ロック済 (メモを除く)	ユーザーがセルメモを追加または変更できるようにします。使用対象: 仮想バージョンを除くすべての計画バージョン子孫バージョンがない実績バージョン
ロック済	ユーザーがモデル全体でデータとバージョンを表示できるようにします。実績バージョンをロックする唯一の方法が、このオプションです。使用対象: 仮想バージョンを除くすべての計画バージョン子孫バージョンがない実績バージョン
表示	ユーザーがモデル全体でデータとバージョンを表示できるようにします。実績の親バージョンで使用できます。実績バージョンをロックするには、最初にすべての先祖バージョンを "表示可能" にする必要があります。
非表示	ユーザーがバージョンおよび、シート、レポート、グラフのデータにアクセスできないようにします。すべてのバージョンで使用できます。親の実績バージョンを非表示にすると、それらのアクセス制御に関係なく、すべての子孫バージョンが非表示になります。

チームメンバーが複数のユーザータイプに属している場合、そのバージョンに対して最も許容範囲の高いアクセス権が付与されます。

結果は、内容に応じて異なります。