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モデル シートの使用可否設定の変更

モデル シートの使用可否設定の変更

使用可否設定により、モデル シートに組織と属性値が追加されます。組織または属性値を削除するには、該当する組織や属性値をシートで使用不可にします。モデル シートの組織の使用可否は、手動またはインポートを介して変更できます。
使用可否設定の変更は、モデルの構造的な変更に該当します。構造の変更は、バージョン間でモデルに影響します。その結果、これらの変更によってロック済バージョンおよびアーカイブ済バージョンのデータが削除されるか、良くても非表示になる可能性があります。
モデル シートにおける組織の使用可否の変更
  • ロック済およびアーカイブ済みのバージョンを含め、すべてのバージョンに影響します。
  • シートから組織を削除します。
  • 関連データを保存します。データに関するレポートは引き続き作成できます。
  • 逆仕訳可能である。組織をシートに追加して戻すと、データが再び表示されます。
使用中の属性値をすべての行およびすべてのバージョン (アーカイブ済バージョンを含む) から削除するまでは、モデル シートからこの値を削除することはできません。最も簡単な方法は、関連付けられたデータをどのように処理するかを指定できる "インポート" オプションを使用して、使用可否設定を変更することです。アクションを元に戻すことはできません。使用中の属性値を削除すると次のようになります。
  • インポート経由でのみ使用可否の変更ができます。
  • データをどのように処理するかを指定する必要があります。 この変更は、ロック済およびアーカイブ済みのバージョンを含め、すべてのバージョンに影響します。
  • データの削除を選択すると、ロック済バージョンとアーカイブ済バージョンを含むすべてのバージョンのデータが削除されます。
  • アクションを元に戻してもデータは取得できません。属性値をシートに追加し直してもデータは再表示されません。
  1. 新しいシートを作成する場合は、ブレッドクラムを使用して
    "シート サマリ"
     を選択します。
  2. "列と組織"
     をクリックします。
  3. キャンバスの
    "タイプ"
     列で、
    "属性"
     または
    "組織"
     の行を選択します。
  4. "プロパティ" セクションで、組織または属性値の追加と削除を行います。このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
    オプション
    説明
    エクスポート
    現在の使用可否設定をスプレッドシートにエクスポートします。一括して変更します。次に、
    "インポート"
     リンクを使用して変更をインポートします。
    インポートの誤りを避けるために、スプレッドシートで変更しない行を削除することをお勧めします。
    カスタム属性の場合、インポートを使用して、シート上のデータにすでに関連付けられている属性値を削除できます。インポートで使用可否設定を
    "はい"
     から
    "いいえ"
     に変更するときに、関連データをどのように処理するかを指定する必要があります。
    "データが存在している場合のアクション
     " 列に以下を入力します。
      • 削除
        : ロック済バージョンを含め、すべてのバージョンからデータが削除されます。 このアクションを元に戻すことはできません。
      • 次の使用可能な先祖に移動
        : ロック済バージョンを含め、すべてのバージョンの合計属性にデータを追加します。
      • "なし" に設定
        : ロック済バージョンを含め、すべてのバージョンの未分類の属性値にデータを追加します。
      • 混乱を避けるために、インポートで変更していない行を削除することをお勧めします。
    重要: 以下の場合は、すべての行で
    "データが存在している場合のアクション
     " 列を空白のままにします。
    • 空き状況を変更していない。 混乱を避けるために、インポートで変更していない行を削除することをお勧めします。
    • 使用可否設定を
      "いいえ"
       から
      "はい"
      に変更した。
    インポート
    空白のスプレッドシート テンプレートをダウンロードします。テンプレートで使用可否設定を変更します。スプレッドシートをインポートします。
    カスタム属性の場合、エクスポートと同じオプションを使って関連データをどのように処理するかを指定できます。
    チェックボックス付きの組織または属性値の構造
    シートでの組織または属性値の使用可否を示します。各チェックボックスをクリックして、組織または値をシートに追加したり、シートから削除したりします。
    チェックボックスを使用して属性値を手動で削除するには、まず
    "シート"
     領域のシート ビューから関連データを削除する必要があります。
  • 追加した組織と値がシートに表示されます。
  • 削除した組織と値はシートに表示されなくなります。
  • 削除した組織に関連付けられたデータは、シートには表示されなくなりますが、引き続き数式やレポートでデータを参照することはできます。
  • 削除した属性に関連付けられたデータは、他の属性値に移動されるか、削除されます。
次の操作ができます。
  • シートの他の列、またはシートの設定を管理します。
  • ブレッドクラムを使用して
    シート サマリ
     に戻ります。"シート サマリ" でリンクを使用して、シートにその他の変更を加えることができます。
  • ナビゲーション メニューから
    "シート"
     に移動して、シート データを表示します。