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Adaptive Planning
最終更新: 2023-06-23
Workday for Google Sheets

Workday for Google Sheets

プレビュー日: 2025 年 11 月 21 日。
このリリースでは、Workday for Google SheetsTM を導入しました。これは、Google Workspace Marketplace で利用可能な新しいアドオンで、Google シート内の Workday Adaptive Planningデータに直接接続できます。このインテグレーションには、データに関する質問を自然言語でできる AI 機能「Ask Workday for Adaptive Planning (Ask Workday)」も含まれています。

ビジネスにおけるメリット

この機能で以下のことが可能になり、プランニングとレポート作成のプロセスが合理化されます。
  • 使い慣れた Google シートの共同作業環境でAdaptive Planning のライブ データを操作できるため、アプリケーションを切り替えたり手動でデータをエクスポートしたりする必要性がなくなる。
  • "Workday にリクエスト" を使用すると、高度な技術的専門知識がなくても、データを迅速に分析し、主要な傾向を明らかにして、異常を特定することができます。
  • レポートを Google Workspace 内で簡単に作成および共有し、AI が生成したサマリとグラフを Google Slides や PowerPoint に直接エクスポートすることで、プレゼンテーションを迅速に作成ことができます。
  • ライトバック機能を使用して、Google シートからプランニングを直接更新します。データをAdaptive Planningに送信する前に、数式やコピー アンド ペーストなどの使い慣れた関数を使用してデータを変更できます。

変更点

次の操作が可能です。
  • Google シートの新しいサイドバーを使用し、行、列、フィルタに科目とその他の属性を追加してレポートを作成。ドラッグ アンド ドロップとリフレッシュを使用して要素を再配置し、 Adaptive Planningから最新のデータを取得できます。
  • レポート定義を変更することなく、レポート上のデータ階層を直接探索する。親要素を展開して、直接の子、すべての子孫、または最下位組織のメンバーのみを表示できます。
  • レポート ビルダーで親要素に階層ルールを適用して、レポート全体で一貫してカスタム階層が表示されるようにします。
  • 要素を展開した後、レポートに保持または削除する特定のメンバーを選択し、カスタム ビューを作成します。
  • サポートされているセルの交差部分からAdaptive Planningインスタンスにデータの変更を直接書き戻します。変更履歴はこれらの更新を追跡します。
  • "Ask Workday" を使用してレポート データを分析する。自由形式の質問または推奨プロンプトを使用できます
  • 次の権限を使用してアクセス権を制御します。
    • Workday for Google Sheets へのアクセス
    • Ask Workday for Adaptive Planning にアクセス

どうすればよいですか？

この機能をリクエストするには、指定サポート連絡先 (NSC) に連絡し、Workday カスタマー ケアのリクエストを送信してください。対象であることを確認した後、この機能を有効にします。
この機能を有効にした後、管理者とユーザーは以下のステップを完了する必要があります。
Google Workspace およびAdaptive Planning管理者の場合:
  1. アドオンをインストールする: Google Workspace 管理者は、まず Workday for Google Sheets をGoogle Workspace Marketplaceの許可リストに追加してから、適切なユーザーまたは組織にインストールする必要があります。
  2. 権限の割り当て: Adaptive Planningで、
    "管理
    権限セット"
    に移動します。関連する権限セットを編集し、
    "Access Workday for Google Sheets"
    および
    "Access Workday for Adaptive Planning
    にアクセス" のチェックボックスをオンにして、ユーザーにアクセス権を付与します。
エンド ユーザーの場合:
  1. アドオンを開きます: Googleシートで、
    "Google Sheets
    Workday"の
    "Extensions Workday"
    に移動します。
  2. 以下のようにテナントを追加します。
    1. "テナントの追加" を
      クリックし、
      "Adaptive Planning
       (スタンドアロン インスタンスの場合)" または
      "Adaptive Planning Over Workday"
      を選択します。
    2. テナント名、API エンドポイント URL、管理者から提供された認証 URL など、必要な詳細を入力します。
  3. サインイン: テナントを保存した後、リストからテナントを選択し、
    "サインイン"
    をクリックしてAdaptive Planningデータに接続します。

何もしないとどうなりますか？

何も行わない場合、組織内のユーザーは Workday for Google Sheets アドオンを使用できません。ユーザーは、Google シートでレポートを作成、ライトバック機能を使用したり、"Ask Workday for Adaptive Planning"にアクセスしたりすることができなくなります。

変更ログ

Workday for Google Sheets
訂正しました。この機能は現在、制限付きでリリースされています。これに伴い、
"必要な手続き" が更新されました。
セクションに追加し、この機能のリクエスト方法についての情報を含めます。