アクセス ルールの "付与の例外" ルールの保持
アクセス ルールの管理効率を高めるために、"付与の例外" 機能の動作と表示が改善されました。利便性を考慮し、インポートしたときとまったく同じ状態でルールが保持されるようになり、"保持の例外" に入力した値が保護された各属性の新しい列に表示されます。
効率を高めるため、管理目的でルールをエクスポートする際にも、"付与の例外" の値が保持されます。"付与の例外" の値を保持することで、保護された属性に値を追加するときにユーザー アクセスが動的に更新されます。
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: 1 分 3 秒アクセス ルール リスト向けの新しい "付与の例外" 機能
リリース: 2023 年 9 月 9 日
2023R2 リリースでは、新しく追加された "付与の例外" 列に値が保持されるようになりました。アクセス ルールが作成時とまったく同じ状態で表示されるようになり、以下の手段でより効率的にルールを確認および管理できるようになりました。
- アプリケーションのアクセス ルール リスト ("管理" > "アクセス ルール" に移動する場合)
- "アクセス ルール テンプレート" スプレッドシート (アクセス ルールをエクスポートする場合)
次を参照してください。
"付与の例外" アクセス ルール用ロジックの改善
リリース: 2023 年 9 月 9 日
より直感的なエクスペリエンスを実現するため、"付与の例外" 列で定義されたアクセス ルールを論理的に更新できるようになりました。実行する内容に応じて、次のようになります。
- 保護された属性に新しい値を追加すると、それらの値が自動的に許可されます。例: "付与の例外" 列に "エンジニアリング" 組織が記載されているルール。組織構造に "QA" を追加すると、"QA" へのアクセス権が自動的に付与されます。
- 保護された属性に値を再設定した場合、"付与の例外列" にリストされた組織に対して親が再設定された値へのアクセスが自動的に制限されます。例: 上のルールでは "付与の例外" 列に "エンジニアリング" が記載されています。したがって、ルールによって "QA" へのアクセス権が付与されます。"エンジニアリング" を "QA" の親にすると、このルールでは "QA" へのアクセス権が付与されなくなります。
次を参照してください。
保護された属性を削除する新しい方法
リリース: 2023 年 9 月 9 日
保護された属性を新しい方法で削除できるようになりました。ツールバーの "追加" ボタンが "管理" に変更され、ダイアログ ボックスのリストからの属性の削除、追加ができるようになりました。また、ダイアログ ボックスの "追加" ボタンが "完了" に変更されました。
アクセス ルールの作成を参照してください。
"アクセス ルール" ページでの空白列の非表示
リリース: 2023 年 9 月 9 日
保護されたすべての属性に "付与" 列と "付与の例外" 列の両方が追加されるようになったことから、空白列を非表示にして表示を簡素化できるようになりました。ツールバーで "管理" をクリックすると開くダイアログに、新しいチェックボックス "値のない列を表示しない" が追加されました。
概念: アクセス ルールのクイック ツアーを参照してください。