Concetto: Presentazione rapida delle regole di accesso
Le regole di accesso definiscono intersezioni specifiche di dati che gli utenti o i gruppi possono modificare o visualizzare. Le regole di accesso vengono visualizzate in una tabella nella pagina
Regole di accesso
nell'area Amministrazione
.Colonne delle regole di accesso
Queste sono le colonne:
- TipoeNome: la regola riguarda un singolo utente, dove viene visualizzato il nome utente, o un gruppo, dove viene visualizzato il nome del gruppo.
- Accesso: il livello di accesso fornito con ogni regola èModifica,Visualizzazione completaoVisualizzazione limitata.
- Livello (Concessione): i livelli assegnati con la regola includono tutti i livelli figlio, che non sono elencati. I livelli sono sempre protetti con regole di accesso.
- Livello (Concessione a tutti tranne): i livelli esclusi dalla regola. I livelli vengono visualizzati nella colonnaLivello (Concessione)o in questa colonna, mai in entrambe.
- Le colonne rimanenti sono specifiche per l'istanza e per le dimensioni associate e gli attributi protetti. Ogni dimensione o attributo ha una colonnaConcessionee una colonnaConcessione a tutti tranne.
Per le colonne, sono disponibili le seguenti azioni:
- Nascondere le colonne vuote: per rendere più ordinata la visualizzazione, è possibile fare clic suGestiscidalla barra degli strumenti e quindi suElimina le colonne senza valori.
- Rimuovere conti, dimensioni o attributi dalle regole di accesso: la rimozione di conti, dimensioni o attributi dalle regole di accesso garantisce l'accesso completo a tutti gli utenti. È possibile fare clic suGestiscidalla barra degli strumenti e deselezionare le caselle di controllo accanto alle dimensioni, ai conti o agli attributi. In alternativa, è possibile passare il puntatore del mouse sulle intestazioni di colonna. Fare clic sui tre punti, quindi selezionareRimuovi.
- Ordinare: fare clic sulle intestazioni di colonnaTipo,NomeeAccesso. Fare clic sulla freccia visualizzata per passare dall'ordine crescente a quello decrescente e viceversa.
- Regolare la larghezza: passare il puntatore del mouse su qualsiasi intestazione di colonna. Trascinare quindi la linea verticale visualizzata.
Righe delle regole di accesso
- Quest'area viene definita anche tabella delle regole di accesso.
- Ogni riga è una regola.
- La maggior parte degli utenti o dei gruppi dispone di molte regole per creare l'accesso appropriato. Ordinare in base alla colonnaNomeo utilizzare la ricerca sulla barra degli strumenti per visualizzare tutte le regole assegnate a un gruppo o a un utente.
- Quando non ci sono livelli elencati in una regola, l'utente o il gruppo non ha accesso ai dati in fogli, report o grafici.
- Quando viene visualizzato il messaggio [Livello di proprietà], la regola consente di accedere a tutti i livelli di proprietà del gruppo o dell'utente.
- Quando non ci sono conti o valori delle dimensioni personalizzate elencati in una regola, l'utente ha accesso a tutti i conti o a tutti i valori delle dimensioni personalizzate.
Visualizzare i dettagli delle regole
Nel caso in cui non tutte le dimensioni o gli attributi rientrino nella tabella, vengono visualizzati dei punti di sospensione alla fine dell'elenco:

Per visualizzare la regola completa, selezionare il collegamento
Utente
o Gruppo
dalla colonna Tipo
per aprire i dettagli della regola. I dettagli della regola mostrano l'elenco completo.