Concedere l'accesso in sola lettura al foglio del personale
Questo articolo include suggerimenti e soluzioni alternative. Il contenuto potrebbe non essere accurato per tutti i casi d'uso o rappresentare le procedure ottimali per l'ultima versione.
Domanda
Desidero concedere ai miei utenti l'accesso al foglio Personale, ma non dovrebbero essere in grado di apportare modifiche. Come è possibile eseguire questa operazione?
Risposta
In genere, il foglio Personale è configurato in modo da richiedere agli utenti di disporre dell'autorizzazione del ruolo "Accesso ai dettagli stipendio" per visualizzare il foglio o una qualsiasi delle sue righe. Questa impostazione può essere modificata dalla scheda Sicurezza del menu Proprietà foglio in
Modellazione > Foglio assegnato a livelli > Foglio Personale "Modifica" > Colonne e livelli
.
L'autorizzazione Accesso ai dettagli stipendio può essere assegnata a un ruolo da
Amministrazione > Ruoli e autorizzazioni
. Affinché l'utente possa modificare il foglio, dovrà anche disporre dell'autorizzazione al ruolo Accesso a fogli modificabili. L'autorizzazione al ruolo Accesso a fogli modificabili si applica a tutti i fogli a cui l'utente ha accesso.
Se si desidera concedere a determinati utenti l'accesso in sola lettura al foglio Personale, ma poter comunque modificare tutti gli altri fogli nel modello, sono disponibili alcune opzioni diverse, come illustrato di seguito:
- Creare un report Modello che contenga le informazioni del foglio Personale. In questo scenario, gli utenti senza l'autorizzazione Accesso ai dettagli stipendio non sarebbero in grado di visualizzare il report. È quindi possibile creare uno snapshot PDF o Excel del report e salvarlo nel computer. È quindi possibile caricare il file e condividere il file di report caricato con i livelli utente necessari.
- Creare un secondo accesso per gli utenti che necessitano dell'accesso in sola lettura al foglio Personale. Il secondo accesso avrà l'autorizzazione del ruolo Accesso a dettagli stipendio, ma non includerà l'autorizzazione Accesso a fogli modificabili.
- Rendere di sola lettura tutte le colonne del foglio Personale dal Generatore di fogli modellati. L'utente potrà comunque aggiungere ed eliminare righe dal foglio Personale, ma non potrà modificare le righe esistenti. L'impostazione di sola lettura del generatore di fogli si applicherà a tutti gli utenti, quindi chiunque immetta le informazioni dovrà disabilitare temporaneamente le impostazioni di sola lettura per apportare modifiche o importare i dati (e non tramite l'interfaccia utente).