Concedere l'accesso in sola lettura al foglio del personale
Questo articolo include suggerimenti e soluzioni alternative. Il contenuto potrebbe non essere accurato per tutti i casi d'uso o rappresentare le procedure ottimali per l'ultima versione.
Domanda
Desidero concedere ai miei utenti l'accesso al foglio Personale , ma non dovrebbero essere in grado di apportare modifiche. Come è possibile eseguire questa operazione?
Risposta
In genere, il foglio Personale è configurato in modo da richiedere agli utenti di disporre dell'autorizzazione ruolo "Accesso ai dettagli stipendio" per visualizzare il foglio o una qualsiasi delle sue righe. Questa impostazione può essere modificata dalla scheda Sicurezza del menu Proprietà foglio in
Modellazione > Foglio assegnato a livelli > foglio Personale "Modifica" > Colonne e livelli
.
L'autorizzazione Accesso ai dettagli stipendio può essere assegnata a un ruolo da
Amministrazione > Ruoli e autorizzazioni
. Affinché l'utente possa modificare il foglio, dovrà anche disporre dell'autorizzazione ruolo Accesso a fogli modificabili. L'autorizzazione ruolo Accesso a fogli modificabili si applica a tutti i fogli a cui l'utente ha accesso.
Se si desidera concedere a determinati utenti l'accesso in sola lettura al foglio Personale , ma è comunque possibile modificare tutti gli altri fogli nel modello, sono disponibili alcune opzioni diverse, come illustrato di seguito:
- Creare un report Modello che contenga le informazioni del foglio Personale. In questo scenario, gli utenti senza l'autorizzazione Accesso ai dettagli stipendio non sarebbero in grado di visualizzare il report. È quindi possibile creare uno snapshot PDF o Excel del report e salvarlo nel computer. È quindi possibile caricare il file e condividere (v.), condivisione (n.) il file di report caricato con i livelli utente necessari.
- Creare un secondo accesso per gli utenti che necessitano dell'accesso in sola lettura al foglio Personale . Il secondo accesso avrà l'autorizzazione ruolo Accesso a dettagli stipendio, ma non includerà l'autorizzazione Accesso a fogli modificabili.
- Rendere di sola lettura tutte le colonne del foglio Personale dal Generatore di fogli modellati. L'utente potrà comunque aggiungere ed eliminare righe dal foglio Personale , ma non potrà modificare le righe esistenti. L'impostazione di sola lettura del generatore foglio si applicherà a tutti gli utenti, quindi chiunque immetta le informazioni dovrà disabilitare temporaneamente le impostazioni di sola lettura per apportare modifiche o importare i dati (e non tramite l'interfaccia utente).