Concetto: Pianificazione report
La pianificazione dei report elimina la necessità di selezionare e condividere manualmente i report ricorrenti con utenti selezionati. Le organizzazioni che generano regolarmente report possono pianificarne la distribuzione automatica.
Esempio: un analista finanziario pianifica un report di rendiconto economico mensile per i membri del comitato esecutivo il primo lunedì di ogni mese. A seconda della modalità di accesso, gli utenti ricevono un'e-mail di Adaptive Planning o un messaggio inoltrato tramite la notifica di Workday. Quando aprono il report collegato dall'e-mail o dalla notifica e accedono, possono visualizzare il report. Con le autorizzazioni necessarie, più utenti possono pianificare lo stesso report.
Job pianificati non riusciti
Se un job pianificato per un report ha esito negativo, l'autore della pianificazione riceve una notifica che a volte include un motivo dell'errore. Le pianificazioni possono non riuscire per i seguenti motivi:
- Si sposta un report condiviso con una pianificazione associata in una cartella personale.
- La definizione del report viene modificata in modo da richiedere modifiche alla pianificazione. Esempio: il formato di un report passa da HTML a report ripetuto, il che cambia il tipo di output in un foglio Excel. Quindi aggiornare la pianificazione associata in modo che corrisponda al nuovo formato.
- Il proprietario della pianificazione viene eliminato da Adaptive Planning e la pianificazione non è più valida quando viene eseguito il job pianificato successivo.
Stati pianificazione
Gli orari possono avere i seguenti stati:
- Attivo La pianificazione è in esecuzione per la cadenza definita.
- Inattivo. La pianificazione è scaduta.
- In pausa. L'amministratore o l'autore della pianificazione ha sospeso la pianificazione. Possono riprenderlo in qualsiasi momento.
- Non valido. Il proprietario della pianificazione viene eliminato da Adaptive Planning. L'amministratore può eliminare questa pianificazione e crearne un'altra.