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Documentazione
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Adaptive Planning
Ultimo aggiornamento: 2026-01-09
Condividere i report OfficeConnect

Condividere i report OfficeConnect

  • L'ultima versione di OfficeConnect
  • Criteri di sicurezza: autorizzazione
    Access OfficeConnect
     .
È possibile salvare i report OfficeConnect in posizioni condivise in Microsoft Teams, SharePoint o OneDrive per consentire a più utenti di accedervi. Tuttavia, molti utenti che modificano un report tempo non sono supportati. Esiste sempre il rischio che alcune informazioni vengano perse o sovrascritte.
Considerare i seguenti casi d'uso in cui due utenti accedono allo stesso report OfficeConnect da una posizione condivisa:
  • L'utente A apre il report e vi accede. Anche l'utente B con accesso allo stesso report accede al report. L'utente A modifica il report, lo aggiorna e salva le modifiche. L'utente B non è in grado di visualizzare i dati aggiornati dalla scheda Revisione o di effettuare aggiornamenti. In questo caso, solo l'utente che accede per primo (utente A) può aggiornare il report.
  • L'utente A apre il report, vi accede e disattiva l'opzione
    di salvataggio automatico
     di Excel. Anche l'utente B accede allo stesso report, ma non disattiva il salvataggio automatico. L'utente A modifica il report e aggiorna i dati. L'utente B modifica anche il report contemporaneamente e aggiorna i dati. In questo caso, le modifiche apportate dall'utente B vengono salvate automaticamente e sostituzione le modifiche apportate dall'utente A. Tutte le modifiche salvate manualmente dall'utente B sostituzione anche le modifiche apportate dall'utente A.
Per evitare situazioni in cui i metadati OfficeConnect vengono sovrascritti o persi, assicurarsi che:
  • Un solo utente alla tempo apporta e salva le modifiche a un report
  • L'opzione
    di salvataggio automatico
     di Excel è disabilitata.
  • Nel computer locale sono presenti backup sufficienti.
I destinatari possono visualizzare il report e aggiungere commenti. Per modificare il report, devono accedere a OfficeConnect .
  1. Aprire un report OfficeConnect esistente o crearne uno.
  2. Selezionare
    Condivisione
    file
     .
  3. Selezionare un'opzione per la condivisione:
    • Condividi con le persone. Salvare il documento nel cloud per condividere (v.), condivisione (n.) con altre persone.
    • Email. Condividere il report come allegato e-mail .
    • Creare un PDF e condividere (v.), condivisione (n.) il collegamento. Convertire il report in PDF e condividere (v.), condivisione (n.) utilizzando un collegamento.