Concetto: Avviare, gestire e terminare i processi

Gli utenti possono avviare l'avanzamento delle attività e completarle immediatamente dopo la creazione dell'attività, perché i processi non utilizzano date di inizio. Per evitare che gli utenti inizino prima che sia stata completata la creazione dell'intero processo, lasciare deselezionata la casella di controllo

Invia automaticamente le notifiche per questa attività

quando si crea il processo.

Una volta che il processo è in corso, gli amministratori del processo possono comunque:

Aggiungere, modificare o eliminare note dalle attività.
Aggiungere o rimuovere allegati dalle attività.
Aggiungere o rimuovere membri dai gruppi assegnati ad attività di gruppo. Adaptive Planning aggiorna automaticamente la percentuale di completamento dell'attività e rettifica gli assegnatari.
Quando si aggiungono membri a un gruppo con un'attività completata, i nuovi membri visualizzano l'attività come completata. Questi membri possono comunque modificare lo stato dell'attività in
Incompleto
.
Modificare il contenuto delle attività. Esempio: un'attività fa riferimento al foglio Utili e perdite. Modificare l'attività in modo che faccia riferimento alla nota spese.
Modificare la scadenza delle attività.
Modificare gli assegnatari per le singole attività.
Eliminare il processo.
Spostare manualmente le attività standard allo stato
Incompleto
o
Completato
.
Inviare notifiche ad hoc agli assegnatari.

I processi non utilizzano date di fine decorrenza, quindi i processi rimangono semplici, consentendo di gestire i casi d'uso con maggiore flessibilità. Dopo che gli utenti hanno completato tutte le attività e la data prevista è trascorsa, gli amministratori del processo e i partecipanti possono comunque interagire con le attività allo stesso modo. Esempio: gli amministratori dei processi possono comunque modificare gli assegnatari delle attività completate dopo la data prevista. Gli assegnatari possono comunque contrassegnare le attività completate come incomplete.