Attivare l'audit trail per le versioni
Criteri di sicurezza: autorizzazione
Versioni
. L'audit trail mostra lo storico delle modifiche immesse dagli utenti per le celle dei fogli. Queste informazioni aiutano a capire:
- Da dove provengono i dati.
- Quando sono stati creati i dati.
- Chi ha apportato le ultime modifiche ai dati.
L'audit trail tiene traccia delle modifiche a:
- Tutti i fogli di dati immessi
- Tutte le celle del foglio in cui l'utente può immettere qualsiasi valore, ad esempio colonne di data e testo
- Formule condivise create nell'areaFormule
- Valori o formule immessi nelle ipotesi, incluse le ipotesi globali, di foglio cubo e di foglio modellato
- Tabelle di ricerca mensili e distribuite nei generatori di fogli modellati
- Valori o formule immessi nel foglio Impostazioni internazionali
- Note cella
- Tassi di cambio
L'audit trail non registra e monitora in modo esplicito le singole azioni di accesso e disconnessione. Il
Registro attività utenti
tiene traccia dell'attività di accesso.È possibile attivare l'audit trail per qualsiasi versione. Tuttavia, è necessario utilizzare l'audit trail con cautela per evitare oneri inutili sulle prestazioni del modello. Si consiglia di:
- Disattivare l'audit trail per qualsiasi versione in cui si importano i dati. L'audit trail registra ogni modifica in ogni cella, operazione non necessaria per i dati importati.
- Disattivare l'audit trail per la versione effettiva. In generale, la versione degli importi effettivi in Adaptive Planning non è la fonte attendibile. Pertanto, l'audit trail potrebbe non essere necessario.
- Sii selettivo in merito all'audit trail quando sono presenti sottoversioni degli importi effettivi. Attivarla per le sottoversioni con rettifiche manuali e per le versioni di registrazione a giornale. Disattivarlo per le sottoversioni in cui si importano i dati, inclusi gli importi effettivi radice.
Per le versioni con audit trail abilitato, è possibile clonare la nuova versione e:
- Copiare lo storico dell'audit trail.
- Clonare senza copiare lo storico dell'audit trail.
- SelezionareModellazionedal menu principale.
- Fare clic suVersioni.
- Evidenziare una versione nell'elenco delle versioni.
- SelezionareAudit Trailnella sezioneOpzionideiDettagli versioneper attivarlo.
- (Facoltativo) DeselezionareAudit Trailper disattivarlo.La disattivazione dell'audit trail elimina tutte le informazioni dell'audit trail per la versione.