Importare ed esportare i livelli
- AutorizzazioneStruttura organizzativa.
- AutorizzazioneImportazione strutture
Utilizzare la funzione di importazione per creare diversi livelli e apportare modifiche in blocco a quelli esistenti. È possibile:
- Esportare la struttura corrente, modificabile in Excel prima dell'importazione.
- Scaricare il modello Excel e compilare la schedaImportavuota.
Quando si prepara un foglio di calcolo Excel per l'importazione, non lasciare più di una riga vuota tra i livelli. L'importazione ignora tutte le righe successive alla seconda riga vuota.
Inoltre, apportare le modifiche manualmente ed evitare di utilizzare le opzioni di importazione quando si desidera modificare i seguenti elementi:
- Codici. La modifica del codice durante l'importazione aggiunge nuovi livelli, dimensioni e attributi con gli stessi nomi e nuovi codici.
- Nomi. La modifica del nome nell'importazione non ha alcun effetto sulla struttura.
Per evitare errori di importazione, non modificare gli accoppiamenti Nome e Codice controllato dal manager della configurazione della pianificazione del personale.
- SelezionareModellazionedal menu principale.
- Fare clic suLivelli.
- Nella barra degli strumenti, fare clic sul pulsante appropriato:
- Genera visualizzazione stampabile: scarica la struttura esistente e consente di modificarla.
- Importa struttura organizzativa: fornisce il collegamentoScarica modello, il quale consente di apportare modifiche in un modello vuoto. Le istruzioni sono contenute nella prima scheda del modello.Se il pulsante di importazione non è visibile, non si dispone dell'autorizzazioneImportazione struttura.
- Completare il modello vuoto o apportare le modifiche al file esportato e salvarlo sul computer.Non lasciare più di una riga vuota tra i livelli.
- Tornare a .
- Nella barra degli strumenti, fare clic suImporta struttura organizzativa.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Aggiorna e aggiungiOpzione consigliata:- Aggiunge i nuovi livelli.
- Aggiorna i livelli esistenti inclusi nell'importazione.
- Lascia invariati i livelli non inclusi nell'importazione.
Ricarica intera strutturaUtilizzare questa opzione con cautela:- Aggiunge i nuovi livelli.
- Elimina e sostituisce l'intera gerarchia di livelli.
- Elimina tutti i dati.
Non è possibile utilizzare questa opzione se sono presenti versioni bloccate o archiviate.
Quando nell'importazione si modifica anche il valore
Rollup a
, le modifiche apportate ad alcune impostazioni sono null. Corrispondono invece al padre.