Concetto: Formule condivise
Le formule condivise sono calcoli assegnati a conti di contabilità generale o a conti personalizzati. Vengono applicate a livelli e conti specificati per l'intero arco di una versione.
Intersezioni di formule condivise
Le formule condivise calcolano i dati all'intersezione tra:
- La versione selezionata dall'elenco a discesa delle versioni sopra la barra degli strumenti.
- Il conto selezionato dall'elenco a discesa dei conti della barra degli strumenti.
- I livelli selezionati dall'elenco dei livelli utilizzando le caselle di controllo.
Conti disponibili per formule condivise
È possibile applicare formule condivise ai conti di contabilità generale e personalizzati senza:
- Formule predefinite
- Collegamentoselezionato per l'impostazioneTipoconto
- Cuboselezionato per l'impostazioneTipo di foglio immissione dati
Limiti massimi per le formule condivise
- 200.000 all'intersezione di conto e livello
- 10 milioni alle intersezioni di conto, livello e tempo.
Sostituire le formule condivise
È possibile sostituire le formule condivise quando è necessario:
- Aggiungere una formula predefinita al conto. L'aggiunta di formule predefinite rimuove la formula condivisa dal conto a tutti i livelli e versioni. La formula predefinita calcola i dati per il conto. Il valore calcolato sostituisce i dati esistenti, anche nelle versioni bloccate. Il valore calcolato non sostituisce i dati nelle versioni archiviate.
- Collegare il conto a un altro conto. I collegamenti estraggono il valore dal conto di origine. Sostituiscono tutti i dati, anche nelle versioni bloccate.
- Modificare l'intersezione in un foglio. Se il conto è disponibile per le modifiche degli utenti, è possibile sostituire la formula condivisa nel foglio. Quando gli utenti sostituiscono le formule condivise, viene visualizzata un'icona accanto al livello nella paginaFormule.
Formule condivise in fogli
Nei fogli, le celle con formule condivise visualizzano un triangolo blu nell'angolo. A differenza di altri conti calcolati, le celle con formule condivise sono di sola lettura. È possibile immettere dati non elaborati o una formula diversa che sostituisca la formula condivisa.
Aggiornamenti al modello e alle formule condivise
Quando si aggiungono livelli figlio, questi ereditano per impostazione predefinita le formule condivise dei livelli padre. È comunque possibile modificare la formula condivisa dei livelli figlio in un secondo momento.
Quando si aggiungono nuove versioni del piano, vengono copiate tutte le formule condivise o non vengono copiate tutte le formule condivise da un'altra versione.