Concetto: Ricalcolo impostazione foglio su richiesta

In una tipica istanza di Adaptive Planning, tutti i dati nel modello vengono ricalcolati quando si salva un foglio. Esempio: si aggiorna il valore per un conto figlio di Ricavi nel foglio profitti e perdite. Tutti i rollup, per conto, livello e orario, vengono aggiornati non appena si salva il foglio. Inoltre, vengono ricalcolate anche tutte le formule che fanno riferimento al conto o a una qualsiasi delle formule di rollup. Il vantaggio è che i dati sono sempre aggiornati, indipendentemente dalla posizione nel modello. Il costo è che il modello, soprattutto se si tratta di un modello di grandi dimensioni, ha un elevato carico di prestazioni.

Ricalcolo su richiesta allevia tale onere isolando i dati nei fogli cubo e modellati. È possibile apportare modifiche ai dati e il modello non viene ricalcolato finché non si esegue il ricalcolo manuale facendo clic su un pulsante nella barra degli strumenti del foglio. Il vantaggio dell'utilizzo di Ricalcolo su richiesta è che migliora le prestazioni del modello e del foglio, il che può essere utile durante i periodi di aggiornamenti pesanti. Il costo è che i dati non sono aggiornati ed è necessario ricordare di ricalcolare manualmente ogni foglio con Ricalcolo su richiesta.

È anche possibile ricalcolare tutti i fogli con il calcolo su richiesta abilitato.

Abilitare questa impostazione solo quando il miglioramento delle prestazioni che ne deriva vale lo sforzo amministrativo in corso per il ricalcolo manuale.

È possibile ricalcolare altre righe in un foglio modellato quando una riga correlata viene modificata abilitando l'impostazione Ricalcola in corrispondenza per indicare le altre righe che si desidera ricalcolare anche quando una determinata riga viene modificata.

Il ricalcolo su richiesta può essere utile nei seguenti casi:

Su modelli molto complicati e ad alta intensità di calcolo. Esempio: un foglio del personale con migliaia di dipendenti in cui una parte dello stipendio di ciascun dipendente dipende dalla spesa totale del personale per un reparto o una disciplina.
Nei fogli che contengono dati che cambiano raramente. Esempio: nei fogli cubo che calcolano i rapporti in base alle vendite o alle spese dell'anno precedente.

Per i fogli cubo con o senza Ricalcolo su richiesta, i rollup vengono sempre calcolati perché non sono basati su formule. Non è necessario fare clic sul pulsante Ricalcola formule per aggiornare i rollup. Con Ricalcolo su richiesta, è necessario fare clic sul pulsante per aggiornare i dati basati su formule visualizzati nel foglio o in altre parti del modello.

Per i fogli modellati, senza Ricalcolo su richiesta, ogni nuova riga ed eventuali modifiche alle righe esistenti possono attivare il ricalcolo di tutte le righe e i conti del foglio.

Con Ricalcolo su richiesta è possibile:

Il pulsante Ricalcola formule nella barra degli strumenti del foglio esegue il ricalcolo per livello. Per ricalcolare tutti i livelli, assicurarsi di selezionare il livello superiore prima di fare clic sul pulsante.

Nelle impostazioni del foglio modellato è anche possibile determinare quali righe vengono ricalcolate quando viene modificata una singola riga. Per le colonne dimensione personalizzate e le colonne del selettore di testo, è possibile abilitare la casella di controllo Ricalcola in caso di corrispondenza. Con questa opzione, quando si modifica una riga, le altre righe con valori corrispondenti vengono ricalcolate automaticamente.

Esempio: il foglio ha una dimensione Prodotto. Si modifica una riga e il valore della cella per Prodotto da Maglioni a T-shirt. Tutte le righe del foglio con Maglioni e T-shirt vengono ricalcolate in base alla modifica. Non è necessario fare clic sul pulsante Ricalcola formule.

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