Iniziare un nuovo foglio
Criteri di sicurezza: autorizzazione
Modello include: fogli, conti, dimensioni e formule
. Creare fogli per importare gli importi effettivi e i dati del piano e per consentire ai membri del team di visualizzare e modificare i dati. Partire iniziando con un foglio. È possibile creare tre tipi di fogli:
- Standard: griglia di base di conti, livelli e tempi.
- Modellato: elenco di record che possono automatizzare i calcoli in altri conti.
- Cubo: griglia complessa con dati dimensionali.
- Nel menu di navigazione, fare clic suModellazione.
- Dal menuFogli, fare clic sul tipo di foglio. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Foglio assegnato a livelliI membri del team possono aprire il foglio se hanno accesso ai livelli assegnati al foglio.Fogli assegnati a utentiI membri del team possono aprire il foglio se il foglio viene assegnato loro. - Fare clic suNuovo foglioin fondo all'elenco dei fogli.
- Immettere un nome univoco nel campoNome foglio.Evitare di utilizzare le emoji nei nomi.
- I campi rimanenti contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Crea nuovo foglioInizia il foglio. Dall'elenco a discesa, selezionare:- Standard
- Modellato
- Capitale: utilizzare il modello predefinito.
- Personale: utilizzare il modello predefinito.
- Vendite: utilizzare il modello predefinito.
- Foglio modellato vuoto (impostazioni avanzate): progettare il proprio foglio modellato.
- Cubo
Clona foglio esistenteAvvia una copia solo di un foglio modellato. Selezionare un foglio modellato esistente dall'elenco a discesa.È possibile clonare solo fogli modellati.Codice foglioViene visualizzato quando si creano fogli modellati o cubo.Procedura ottimale: immettere un codice che sia molto simile al nome del foglio. Il codice è la prima parte di tutti i codici conto aggiunti al foglio. Quando si aggiungono formule o si importano aggiornamenti dei conti, si fa riferimento ai codici conto, incluso il codice foglio come prefisso.Crea come foglio cubo unitoDisponibile quando si creano nuovi fogli cubo.I fogli cubo uniti combinano le dimensioni e utilizzano i dati di un massimo di altri tre fogli cubo o modellati. - Fare clic suAvanti.
- Per i fogli standard: la procedura guidata passa allo step successivo.
- Per i fogli cubo o modellati, viene visualizzato il riepilogo del foglio con i collegamenti agli step successivi. I componenti del foglio vengono creati e modificati dal riepilogo del foglio.
Per i fogli standard, è possibile:
- Aggiungere conti e gruppi di conti.
- Fare clic suAnnullaper salvare il lavoro come bozza.
Per i fogli cubo, è possibile fare clic su:
- Conti cuboper aggiungere conti.
- Dimensioni, attributi e livelliper aggiungere colonne, dimensioni personalizzate e attributi, gestire le impostazioni del foglio e gestire la disponibilità dei livelli e dei valori delle dimensioni.
- Limitazioniper aggiungere limitazioni in base alle intersezioni delle dimensioni.Esempio: nascondere determinati conti per alcuni livelli o versioni. Questa opzione non è disponibile per i fogli cubo uniti.
- Accessibilitàper aggiungere utenti che possono visualizzare e modificare i dati del foglio.Questa opzione è disponibile solo per i fogli assegnati a utenti.
- Fattoper salvare il lavoro come bozza.
Per i fogli modellati, è possibile fare clic su:
- Conti modellatiper aggiungere conti calcolati e ipotesi, incluse impostazioni, formule, nomi e codici.
- Colonne e livelliper aggiungere colonne, dimensioni e attributi, assegnare livelli, creare ricerche per colonna e modificare le impostazioni del foglio.
- Accessibilitàper assegnare utenti che possono visualizzare e modificare i dati del foglio.Disponibile solo per i fogli assegnati a utenti.
- Regole di convalidaper creare requisiti di dati per le colonne.
- Fattoper salvare il lavoro come bozza.
I fogli incompleti vengono visualizzati in rosso nell'elenco dei fogli. Per completare il foglio o modificarlo, fare clic sul collegamento
Modifica
accanto al nome del foglio.