Esempio: Collegare conti per le spese
Destinatari: amministratori che gestiscono il modello.
Questo esempio illustra il funzionamento dei conti collegati.
Esempio
Nel foglio modellato Pianificazione del personale, si tiene traccia delle informazioni sul personale, tra cui stipendi, effettivi, ruoli e tipo di dipendente.
Uno degli elementi definiti da questo foglio modellato sono gli stipendi. Il conto relativo agli stipendi non è un conto visualizzato nel foglio modellato. Lo stipendio viene calcolato in base alle informazioni contenute in altri conti, come Ore/settimana, Piano benefit sanitari, Data aumento, % aumento paga e Tariffa. Il foglio ha una dimensione sede che contrassegna i dati di ogni dipendente con valori, ad esempio Area geografica costa occidentale e Area geografica costa orientale.
Nei conti CoGe, i costi operativi sono suddivisi in diversi conti figlio:
Utilizzare lo stipendio del modello del personale nelle spese di contabilità generale
Per ottenere le spese per gli stipendi dal foglio modellato per il personale e contribuire al conto spese complessivo nella contabilità generale, è possibile avere un conto stipendi nella contabilità generale da collegare al conto stipendi nel foglio del personale. Soluzioni alternative
- Utilizzare una formula predefinita o una formula condivisa. Consultare Concetto: Conti collegati per i vantaggi e gli svantaggi delle formule rispetto ai collegamenti.
- Aggiungere allo stesso foglio spese sia il conto stipendi della contabilità generale sia il conto stipendi modellato. Il team può quindi copiare i dati del conto modellato riga per riga da un conto all'altro.
Riorganizzare la visualizzazione dei dati modellati o dei dati cubo
Se si collega il conto stipendi nel foglio modellato a un conto CoGe, viene visualizzata la scomposizione dello stipendio di ogni dipendente, così come rilevata nel foglio modellato. Per rimuovere questa opzione dal foglio o per suddividere i dati in base a una dimensione più pertinente, è possibile riorganizzare i dati collegandosi a un conto cubo.
Per riorganizzare un foglio cubo o modellato, è necessario creare un conto cubo standard in un foglio cubo.
Esempio: se si desidera avere una visualizzazione riorganizzata della spesa per stipendi che somma lo stipendio per sede anziché per dipendente:
- Creare un conto cubo standard.
- Abilitare l'impostazione del collegamento.
- Collegarlo al modello di pianificazione del personale e al conto stipendi modellato.
- Aggiungere quindi la dimensione sede al foglio cubo.
Quando si esamina il foglio cubo, si vedono i totali di tutte le righe del foglio modellato per lo stipendio senza dover consultare il lungo elenco dei dipendenti. È quindi possibile utilizzare le dimensioni della sede per suddividere i dati.
Quando si esplora la cella, si vedono gli stipendi per dipendente (se si dispone dell'autorizzazione per i dettagli stipendio).