Blocco impostazione versione mesi iniziali

Domanda

Che cosa significa il controllo dell'impostazione Blocca mesi iniziali e che cosa significa "Mese di completamento"? Inoltre, quali modifiche sono vietate nei mesi bloccati?

Risposta

Se il campo Blocca mesi iniziali è impostato su vuoto, nessun mese nella versione verrà bloccato.

Se è impostato su "Mese di completamento", il mese selezionato nell'impostazione "Valori completati fino a" insieme a tutti i mesi precedenti nella Versione saranno bloccati. L'impostazione Completed Values Through è disponibile nei dettagli della versione importi effettivi.

Se è impostato su un mese specifico, il sistema impedirà tutte le modifiche ai dati nella Versione nel mese selezionato e in qualsiasi mese precedente. Il blocco dei mesi sostituisce tutti gli altri controlli di accesso alla versione. Ciò significa che gli utenti che dispongono dell'accesso per l'importazione o dell'accesso completo a una versione non possono modificare i dati in un mese bloccato in tale versione.

Le modifiche che verranno
bloccate nei mesi bloccati:

Saldo di partenza nei fogli standard/cubo ( non
sono incluse le colonne "Saldo di partenza" nei fogli modellati)

Importazioni di dati

Inserimento manuale dei dati

Modifiche alle formule condivise nella versione.

Modificare il contenuto di una regola Ripartizioni o di una regola Eliminazioni in un modo che modifichi i valori nei mesi bloccati nella Versione.

Il blocco dei mesi impedisce solo agli utenti di apportare modifiche ai dati in tali mesi. Il tentativo di visualizzare o fare riferimento ai dati nei mesi bloccati non è influenzato dal loro blocco. I mesi bloccati possono comunque essere utilizzati nei report o nelle esportazioni senza modificare il comportamento.

Le modifiche che non verranno
impedite:

Lo stato Workflow di Livelli

Elementi strutturali (ad esempio l'organizzazione o le strutture dei conti)

Valori nei mesi futuri anche se una formula in un mese bloccato fa riferimento al mese sbloccato futuro.

Questa funzionalità non include la possibilità di impedire che le modifiche ai dati degli importi effettivi vengano mostrate in un'altra versione o qualsiasi dato nella versione budget calcolato in base a una formula che estrae da tali valori degli importi effettivi. Se si sa che in futuro verranno apportate modifiche ai dati degli importi effettivi e non si desidera che i dati in altre versioni vengano modificati in base agli importi effettivi, è possibile prendere in considerazione l'importazione dei valori degli importi effettivi preliminari nella versione budget e il blocco dei mesi. In questo modo è possibile continuare ad apportare modifiche agli importi effettivi senza influire sulla versione pianificata.