Tipi di nota

Domanda

Risposta

Note cella

Le note cella consentono agli utenti di aggiungere una nota a una cella di un foglio e di salvarla con quel foglio per visualizzarla in seguito. Lo scopo è fornire ulteriori informazioni sul valore di una cella che l'utente sta modificando o visualizzando. Queste note possono essere visualizzate in un foglio, in Esplora celle e nei report.

Una nota per cella in cui una cella ha un conto, una suddivisione del conto (facoltativa), un orario, un piano e le coordinate della versione.
Una cella ha una sola nota possibile, condivisa da tutti gli utenti. La modifica di una nota esistente cambierà i dati immessi da altri.
Qualsiasi utente che può modificare una cella può modificare la nota della cella. Qualsiasi utente in grado di visualizzare una cella può visualizzare la nota della cella.
Le note della cella sono specifiche della versione.
Le note vengono clonate quando una versione viene clonata, a condizione che la casella Copia cella, foglio e note del workflow sia selezionata nei dettagli della nuova versione. La casella verrà inizialmente selezionata per impostazione predefinita durante la creazione di una versione.
La nota di una cella padre non include le note dei figli.
Quando una nota viene salvata, i dettagli acquisiscono chi l'ha salvata e quando è stata modificata.
Le note cella hanno lo stesso limite di dimensioni delle note del foglio, circa 4.000 caratteri.
Quando una cella è modificabile, anche la nota della cella è modificabile.
Le note possono essere modificate nella versione Importi effettivi se l'utente sta attualmente modificando la versione Importi effettivi, ma non altrimenti. Ciò significa che un utente deve avere accesso privilegiato agli importi effettivi per i periodi degli importi effettivi delle note.
Quando gli importi effettivi vengono visualizzati sovrapposti ai numeri del piano (ad esempio in numeri di sola lettura verdi in determinati mesi), le note per tali celle
negli importi effettivi
vengono visualizzate nel foglio del piano come note di sola lettura nella cella del piano.
Sia per i report matrice che per i report modello, se si desidera visualizzare le note della cella, è possibile accedere alle Proprietà report e selezionare l'opzione "Mostra note cella". La nota della cella verrà visualizzata come nota a piè di pagina nel report.

Creazione di una nota cella

Immissione di una nota cella

Determinare se una nota cella è Presente

Determinare chi ha creato la nota cella e quando

Opzioni disponibili per note cella esistenti

Visualizza note cella in un report

Cercare le note cella

Accedere a Fogli > Panoramica

Fare clic su Cerca nelle note cella

Immettere i Parametri di ricerca

Note del foglio

Questa funzionalità consente agli utenti con accesso al foglio modificabile di immettere note di testo in formato libero associate a quel foglio.

Le note saranno univoche per un foglio/livello
Una sola nota per foglio
Il limite di lunghezza dei caratteri è di ca. 4000 caratteri
Quando viene aggiunta una nota, viene visualizzato un timbro di data/nome.
Le note in un foglio possono essere modificate
Le note sono specifiche della versione
Le note vengono clonate quando una versione viene clonata, a condizione che la casella Copia cella, foglio e note del workflow sia selezionata nei dettagli della nuova versione. La casella verrà inizialmente selezionata per impostazione predefinita durante la creazione di una versione.
Solo gli utenti con accesso al foglio modificabile possono aggiungere o modificare le note. L'utente con accesso di sola visualizzazione potrà solo visualizzare.
Le note non possono essere incluse nei report

Dove immettere le note del foglio e trovare l'ultimo aggiornamento

Accedere a tutte le note del foglio

Note del report

Le note report sono commenti di testo aggiunti a una visualizzazione HTML di un report matrice e sono associati a righe specifiche del report o al report nel suo insieme.

Le note report consentono agli utenti di commentare sia le singole voci del report sia il report nel suo insieme (nota incorporata rispetto a nota report)
Le note report sono visualizzabili nelle versioni PDF o Excel esportate di un report.
Ogni nota del report ha una lunghezza massima di 1024 caratteri.
Le note del report "seguono" il report con annotazioni quando il report viene copiato, viene creato uno snapshot o il report viene spostato.
Le note del report sono specifiche del report. Le note inserite in un report con annotazioni non verranno visualizzate in un report diverso.
Le note del report vengono salvate automaticamente quando l'utente le crea o le modifica.
Tenere presente che se il report non è stato salvato, l'opzione "Aggiungi nota report" è disabilitata. Per attivare le opzioni delle note del report, è necessario prima salvare il report.
Modifica dei parametri

Quando si selezionano diverse combinazioni di parametri del report, la definizione sottostante del report rimane invariata. Si noterà che, indipendentemente dai parametri selezionati, gli elementi del report rimangono sugli assi assegnati. Una volta modificato un parametro, tuttavia, sarà necessario salvarlo prima di poter aggiungere note al report. Si tratta di un comportamento previsto e non dovrebbe comportare la perdita delle note del report perché la definizione del report non è stata modificata.

Modifica dei parametri

OR

Eseguire il drill-down in un elemento del report

Quando si fa clic su un conto nel report e si esegue il drill-down, la definizione del report cambia. Se si crea un report di prova e si esegue il drill-down in un conto, si noterà che gli elementi sugli assi cambiano. Se si salva dopo la modifica della definizione del report, le note di cella immesse nell'intersezione di dati precedente andranno perse perché le note non esistono nella nuova intersezione.

Come appare quando si esegue il drill-down in un elemento report