Procedura: Configurare la pianificazione degli effettivi
- Abilitare e configurare Human Capital Management (HCM).
- Abilitare e configurare Workday Workforce Planning. Workday Workforce Planning è un prodotto separato che richiede una licenza separata.
- Abilitare la sincronizzazione degli utenti e sincronizzare il primo utente.
- Le organizzazioni di supervisione che si desidera includere nel piano degli effettivi utilizzano il modello di dotazione di personale per la gestione delle posizioni.
È possibile utilizzare i piani degli effettivi per la pianificazione del personale a livello di posizione ascendente o discendente utilizzando i gestori di configurazione della pianificazione del personale attivati. I partecipanti al piano utilizzano i moduli per immettere i dati sulla posizione per le loro organizzazioni e i responsabili del piano gestiscono il processo di pianificazione. Questa combinazione consente di utilizzare i dati di pianificazione del personale in tempo reale per pianificare, mantenendoli sincronizzati con il foglio modellato del personale.
Configurare i criteri di sicurezza per determinare chi può:
- Creare piani degli effettivi.
- Controllare gli eventi di pianificazione degli effettivi.
- Partecipare al processo di pianificazione immettendo i dati sulla posizione.
È anche possibile impostare il processo aziendale per determinare le azioni che gli utenti possono intraprendere mentre è in corso la pianificazione degli effettivi.
- Configurare l'utente del sistema di integrazione (ISU) che esegue gli impieghi in background per la pianificazione degli effettivi.
- Se non esistono ancora ruoli con queste funzioni, è consigliabile creare ruoli per:
- Amministratori della pianificazione delle risorse umane Questi utenti possono creare piani degli effettivi e controllare i processi di pianificazione.
- Pianificatori del personale Questi utenti possono immettere o modificare i dati sulla posizione per le loro organizzazioni.
Abilitato per, selezionareOrganizzazione di supervisione. - Per ogni organizzazione di supervisione inclusa nel piano, assegnare qualcuno a ogni ruolo coinvolto nel processo di pianificazione.Se sono stati creati nuovi ruoli assegnabili per la pianificazione degli effettivi, aggiungere i nuovi ruoli alle organizzazioni man mano che si assegnano i collaboratori ai ruoli.Per pianificare molte organizzazioni con pianificatori che è possibile assegnare a più di un'organizzazione, si consiglia di assegnarli alle organizzazioni di rollup, quando possibile. In questo modo è possibile creare e distribuire gli elementi Mie attività in modo appropriato. Se i pianificatori pianificano per più organizzazioni, gli elementi di Mie attività vengono consolidati automaticamente. È consigliabile strutturare i pianificatori in modo che tutti possano rivedere le modifiche apportate.Consultare Concetto: Assegnare ruoli.
- Creare o modificare i gruppi di sicurezza esistenti per:
- Creator e responsabile del piano di pianificazione.
- Pianificare i partecipanti.
È supportato il tipo di gruppo di sicurezzaRuoli - Supervisioneper i partecipanti al piano. - Configurare i criteri di sicurezza del dominio dei seguenti domini:DominioDescrizioneDominio Participate: Headcount Planningnell'area funzionale Adaptive Planning for the WorkforceConcedere l'accesso in visualizzazione e modifica al gruppo di sicurezza dei partecipanti al piano.Process: Headcount Planningnell'area funzionale Adaptive Planning for the WorkforceConcedere l'accesso in visualizzazione e modifica al gruppo di sicurezza del controller del piano.Set Up: Headcount Planningnell'area funzionale Adaptive Planning for the WorkforceConcedere l'accesso in visualizzazione e modifica al gruppo di sicurezza dell'autore del piano per gli effettivi.Compensation Details: Headcount Planningnell'area funzionale Adaptive Planning for the WorkforceConcedere l'accesso in visualizzazione e modifica agli utenti che devono visualizzare e modificare i dati retributivi nei piani degli effettivi e nei piani di previsione degli effettivi e visualizzare i dati nei report. Per consentire agli utenti di modificare l'organizzazione di supervisione di una posizione, concedere a tali utenti l'accesso in modifica sia all'organizzazione di supervisione corrente che a quella nuova.Assicurarsi inoltre che i partecipanti al piano dispongano dell'accesso di dominio agli elenchi di valori dimensione da cui devono scegliere nei moduli. Consultare Riferimenti: Accesso alle dimensioni per i partecipanti al piano effettivi.
- Per il processo aziendalePianificazione effettivi, aggiungere gruppi di sicurezza in grado di eseguire le seguenti azioni:
Opzione Descrizione Chi può avviare il processo aziendaleAggiungere i gruppi di sicurezza per i quali si desidera utilizzare l'attivitàConfigurazione piano effettiviper creare piani degli effettivi e generare elementi Mie attività per controllori e partecipanti.Chi può eseguire gli step di azione nel processo aziendaleAggiungere i gruppi di sicurezza a cui si desidera ricevere gli elementi Mie attività del controller del piano. - Per il processo aziendalePianificazione effettivi, aggiungere lo step di partecipazione condivisa. Questo step consente di distribuire il piano degli effettivi ai pianificatori utilizzando le voci Mie attività. È possibile aggiungere altri step.Aggiungere lo step di partecipazione condivisa:
Opzione Descrizione TipoSelezionarePartecipazione condivisa.SpecificareSelezionare una delle seguenti opzioni:- Effettivi del piano dal basso verso l'alto
- Effettivi piano dall'alto verso il basso
GruppoVengono visualizzati come opzioni i gruppi di sicurezza definiti neglistep di azione Destinatari nella sezione Processo aziendaledei criteri di sicurezza del processo aziendalePianificazione effettivi.Dopo aver aggiunto lo step di partecipazione condivisa, selezionareConfigure Shared Participation Step. Configurare lo step di partecipazione condivisa:Opzione Descrizione Tipo organizzazione da utilizzareSelezionareSupervisione.GruppoSelezionare il gruppo che contiene i partecipanti al piano.Elabora per tutti in ruoloSelezionare questa opzione per richiedere che, per il completamento di uno step del processo aziendale, tutti i ruoli assegnati allo step debbano inoltrarsi.
È ora possibile creare piani degli effettivi dai manager della configurazione della pianificazione del personale attivati.
Questo esempio illustra come creare e distribuire gli elementi di Mie attività ai pianificatori per un'organizzazione con questa struttura:
- 10
- 10.1
- 6000A
- 6000B
- 10.2
- 1.000
Scenario 1
I manager vengono assegnati ai ruoli di pianificazione nelle organizzazioni in questo modo:
- 10 (10 Regional Manager)
- 10.1 (10.1 State Manager)
- 6000A (6000A Store Manager)
- 6000B (6000B Store Manager)
- 10.2 (10.2 State Manager)
- 1000 (1000 responsabile negozio)
Quando si crea un piano degli effettivi per 10, viene creata una voce Mie attività per ogni persona.
Scenario 2
I manager vengono assegnati ai ruoli di pianificazione nelle organizzazioni in questo modo:
- 10 (10 Regional Manager)
- 10.1 (10 Regional Manager)
- 6000A (10 Regional Manager)
- 6000B (6000B Store Manager)
- 10.2 (10 Regional Manager)
- 1000 (1000 responsabile negozio)
Quando si crea un piano degli effettivi per 10, vengono create le seguenti voci Mie attività:
- 10 Regional Manager riceve un elemento Mie attività per: 10, 10.1, 6000A e 10.2.
- 6000B Store Manager riceve 1 articolo Mie attività.
- 1000 Store Manager riceve 1 articolo Mie attività.
Scenario 3
I manager vengono assegnati ai ruoli di pianificazione nelle organizzazioni in questo modo:
- 10 (nessun pianificatore assegnato)
- 10.1 (10 Regional Manager)
- 6000A (10 Regional Manager)
- 6000B (6000B Store Manager)
- 10.2 (10 Regional Manager)
- 1000 (1000 responsabile negozio)
Quando si crea un piano degli effettivi per 10, vengono create le seguenti voci Mie attività:
- 10 Regional Manager riceve 1 voce Mie attività per: 10.1, 6000A, 10.2. Durante la pianificazione bottom-up degli effettivi, non possono inoltrare la voce Mie attività fino all'inoltro di 6000B Store Manager.
- 6000B Store Manager riceve 1 articolo Mie attività.
- 1000 Store Manager riceve 1 articolo Mie attività.
Per consentire a 10 manager regionali di inoltrare più liberamente la voce Mie attività durante la pianificazione bottom-up degli effettivi, si consiglia di:
- Assegnarli come pianificatore per 10.
- Creare un piano degli effettivi per 10.1 e un piano degli effettivi separato per 10.2.
Scenario 4
I manager vengono assegnati ai ruoli di pianificazione nelle organizzazioni in questo modo:
- 10 (10 Regional Manager)
- 10.1 (10.1 State Manager)
- 6000A (10 Regional Manager)
- 6000B (10 Regional Manager)
- 10.2 (10.2 State Manager)
- 1000 (10 Regional Manager)
Quando si crea un piano degli effettivi per 10, vengono create le seguenti voci Mie attività:
- 10 Regional Manager riceve un elemento Mie attività per: 10, 6000A, 6000B e 1000.
- 10.1 State Manager riceve 1 voce Mie attività.
- 6000B Store Manager riceve 1 articolo Mie attività.
- 10.2 State Manager riceve 1 voce Mie attività.
- 1000 Store Manager riceve 1 articolo Mie attività.
Quando 10 Regional Manager inoltrano, inoltrano per 10, 6000A, 6000B e 1000. Quando vengono inoltrate durante la pianificazione bottom-up degli effettivi, 10.1 State Manager e 10.2 State Manager non possono rivedere le modifiche per 6000A, 6000B e 1000. Quando vengono inoltrate durante la pianificazione degli effettivi top-down, 10.1 State Manager e 10.2 State Manager non possono rivedere le modifiche per 10.
Per garantire che tutti i pianificatori possano rivedere le modifiche apportate, si consiglia di:
- Assegnare un altro pianificatore per 10.
- Assegnare altri pianificatori per 6000A, 6000B e 1000.