Comportamento suddivisione durante l'importazione

Domanda

Risposta

Se la combinazione
conto/livello/versione
in cui si
esegue l'importazione
non contiene dati
(il conto è vuoto in tutti i periodi di tempo), le eventuali suddivisioni nel modello di importazione vengono
create automaticamente
.
Se la combinazione
conto/livello/versione
in cui si
esegue l'importazione
contiene dati
(in qualsiasi periodo di tempo nelle versioni), vale quanto segue:
Se si importa un frazionamento in una determinata combinazione conto/livello/versione, verrà visualizzato il messaggio di avviso e i dati verranno inseriti nel conto non frazionato. Se si desidera creare una nuova suddivisione/contrassegnare i dati con la dimensione, è necessario accedere a tale posizione nel foglio e aggiungere manualmente una suddivisione. Il motivo è che è necessario specificare in quale frazionamento vengono inseriti i dati nel conto principale e come vengono etichettati.
Se si importano più frazionamenti in una determinata combinazione conto/livello/versione, verrà visualizzato un messaggio di errore e sarà necessario creare manualmente la prima suddivisione nel foglio.
Un messaggio di avviso indica che i dati sono ancora importati. Se viene visualizzato un messaggio di errore, i dati NON vengono importati. La presenza di un singolo errore comporterà l'esito negativo del caricamento dell'INTERO file, non solo delle righe contenenti l'errore.
Un'importazione
che contiene
etichette di suddivisione vuote
creerà nuove suddivisioni nel sistema per un conto che
contiene già suddivisioni
. Il sistema NON abbina e allinea tutte le etichette di suddivisione vuote associate a una determinata combinazione livello/conto.
Se si importa una voce
contrassegnata con una dimensione
e una voce che non ha una dimensione associata o un'etichetta suddivisione, il sistema
NON
importerà il valore che non ha una dimensione associata o un'etichetta suddivisione. In questo scenario è consigliabile creare un valore dimensione denominato _ e associare tutte le voci vuote nell'importazione al carattere di sottolineatura.
Cancella importi effettivi cancellerà le suddivisioni se il processo di cancellazione degli importi effettivi provoca lo svuotamento della suddivisione. Una suddivisione vuota è una suddivisione in cui non sono presenti valori né note di cella. Tenere presente che i gruppi già vuoti rimarranno invariati.