Concetto: Fogli

È possibile utilizzare i fogli per immettere o modificare dati. Con i fogli è possibile:

Immettere gli importi del budget per attività e periodi fiscali specifici.
Collaborare con diversi reparti per preparare budget dettagliati.

Adaptive Planning archivia i dati sul server. Salvando i fogli, si aggiornano i dati archiviati.

Esistono tre tipi di fogli:

Standard: foglio di lavoro semplice con il tempo nelle colonne e i conti o i livelli lungo le righe.
Modellato: foglio con un elenco di record.
Cubo: foglio multidimensionale che è possibile riorganizzare.

L'accesso a fogli e a parti di fogli dipende da autorizzazioni, assegnazioni e limitazioni dei dati impostate dall'amministratore.

L'amministratore assegna i fogli all'utente o ai livelli a cui l'utente può accedere. È possibile accedere ai fogli assegnati all'utente dall'area

Ipotesi

e ai fogli assegnati ai livelli dall'area

Fogli

. È anche possibile trovare fogli nell'area

Dashboard

. Con le autorizzazioni appropriate, è possibile aggiungere fogli ai dashboard e condividere il dashboard con altri membri del team.

L'amministratore può limitare fogli o parti di fogli. Esempio: gli utenti delle vendite hanno accesso a spese, trasferte e altri dati relativi alle vendite nel foglio, ma non hanno accesso ai dati utilizzati dal reparto marketing. Di seguito sono riportate alcune limitazioni comuni:

Visualizzare ma non modificare i dati.
Visualizzare un foglio, ad eccezione di determinate righe o colonne.

Esplora cella è un'azione che si esegue facendo clic con il pulsante destro del mouse e che apre una finestra con informazioni sul valore di una cella. Utilizzarla per eseguire il drill-down fino ai dettagli partecipanti o il drill-through ai dati di origine.

È possibile utilizzare gli elenchi a discesa nei fogli per selezionare dimensioni, attributi ed etichette informative. L'organizzazione definisce le dimensioni personalizzate, gli attributi e le etichette informative che possono essere visualizzate nei fogli. Le dimensioni e gli attributi agiscono in modo diverso su ogni tipo di foglio.

Fogli standard: le dimensioni possono essere visualizzate come colonne prima delle colonne dei periodi di tempo. È possibile selezionare i valori dimensione dai menu a discesa nelle celle della colonna. Attributi ed etichette informative non sono presenti nei fogli standard.
Fogli modellati: le dimensioni, gli attributi e le etichette informative possono essere visualizzate in qualsiasi colonna. È possibile selezionare i valori di dimensione e attributo dai menu a discesa nelle celle e filtrare i menu a discesa correlati in altre celle.
Fogli cubo: è possibile nidificare dimensioni e attributi nelle righe o utilizzarli nelle colonne. È anche possibile utilizzarli come filtri. Le etichette informative non sono presenti sui fogli cubo.

È possibile accedere ai menu a discesa delle celle passando il puntatore del mouse sopra le celle.

È possibile modificare i dati nelle celle bianche o blu. Le colonne obbligatorie nei fogli modellati hanno un asterisco rosso nell'intestazione della colonna. È necessario immettere o selezionare valori in ogni riga della colonna prima di salvare il foglio.

A seconda della cella e del foglio, è possibile modificare i dati in diversi modi:

Immettendo dati.
Utilizzando formule. Consultare Concetto: Digitare le formule di base nelle celle del foglio.
Copiando e incollando.
Copiando in avanti o verso il basso. Consultare Copiare in avanti e verso il basso.
Rettificando valori in più celle. Consultare Rettificare i valori di più celle.
Suddividendo valori. Consultare:
Suddividere i dati nei rollup conto, livelli e dimensioni.
Suddividere i dati nei rollup temporali.
Utilizzando grafici sparkline. Consultare Utilizzare i grafici sparkline nei fogli.

È possibile cancellare i dati nella maggior parte delle celle prima o dopo il salvataggio del foglio.

Caselle di controllo e interruttori sono presenti solo nei fogli modellati. Le modifiche non salvate sono in blu, quelle salvate sono in verde o in grigio.