Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Adaptive Planning
Sincronizzare gli utenti con Adaptive Planning

Sincronizzare gli utenti con Adaptive Planning

Configurare Workday Adaptive Planning per HCM e dati finanziari.
In Adaptive Planning:
  • Copiare l'ID Workday e l'ID federazione Workday nel profilo in Adaptive Planning. Nella configurazione consigliata per istanze multiple, è sufficiente copiare l'ID Workday e l'ID federazione Workday nell'istanza più in alto.
  • Impostare il nome, il cognome e l'e-mail di lavoro principale per gli utenti che si desidera sincronizzare.
  • In Configurazione generale, impostare Scadenza password su 365 giorni per l'intera istanza.
In Workday:
  • Per ogni utente che si desidera sincronizzare, assicurarsi che:
    • L'indirizzo e-mail è Pubblico e non supera i 128 caratteri.
    • L'indirizzo e-mail è quello principale.
    • Il tipo di e-mail è Lavoro e non Abitazione.
    • Il nome e il cognome insieme non superano i 64 caratteri.
  • Assicurarsi che esista un account responsabile implementazione con un indirizzo e-mail ai fini della sincronizzazione. Il responsabile dell'implementazione può accedere all'istanza di Adaptive Planning al termine della sincronizzazione degli utenti. Non è possibile modificare un account responsabile implementazione dopo averlo creato. Se è necessario aggiornarlo, contattare l'assistenza.
Assicurarsi che ogni nome utente in Workday:
  • Contiene solo caratteri alfanumerici o caratteri di sottolineatura.
  • Non contiene spazi vuoti.
  • Inizia con un carattere alfanumerico.
Se si utilizza OfficeConnect o Excel Interface for Planning, assicurarsi che tutti gli utenti scarichino la versione più recente.
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
  • Integrazione con Adaptive Planning
  • Configurazione di sicurezza
  • Set Up: System
  • Set Up: Tenant Setup - Adaptive Planning
  • Set Up: Tenant Setup - Worklet
Per gli utenti con accesso a Workday e Adaptive Planning, è possibile consentire a un utente del sistema di integrazione (ISU) di sincronizzare i propri account in Adaptive Planning con i propri account in Workday. Il sistema sincronizza solo gli account Workday attivi. Sincronizzando i loro account, l'utente:
  • Creare, aggiornare ed eliminare automaticamente gli utenti di Adaptive Planning da Workday.
  • Forzare l'accesso degli utenti ad Adaptive Planning da Workday.
  • Gestire i diritti di autenticazione per gli utenti di Adaptive Planning da Workday.
  • Eseguire il provisioning di nuovi utenti da Workday ad Adaptive Planning.
Si abilita la sincronizzazione degli utenti quando l'ISU sincronizza il primo utente con Adaptive Planning. Quando si abilita la sincronizzazione degli utenti, gli utenti che hanno eseguito la sincronizzazione devono utilizzare il sistema per accedere a:
  • Adaptive Planning
  • OfficeConnect
  • Excel Interface for Planning
Gli utenti che eseguono la sincronizzazione ricevono anche avvisi da Adaptive Planning come notifiche di Workday.
Non è possibile disabilitare o annullare la sincronizzazione degli utenti dopo che almeno un utente si è sincronizzato con Adaptive Planning. Tuttavia, è possibile ripristinare il backup del giorno precedente per il tenant Workday e l'istanza di Adaptive Planning. Per assistenza nel rollback del tenant e dell'istanza, contattare:
  • Il partner Adaptive Professional Services
  • Il nostro team di Adaptive Support
  • Il nostro team di assistenza Workday
  1. Accedere al report
    Configurazione tenant
     .
  2. Nella scheda
    Sincronizzazione utenti
     all'interno della scheda
    Adaptive Planning
     , fare clic su
    Set Up User Provisioning Adaptive Planning
    .
  3. Fare clic su
    Pre-sincronizzazione
     per inviare gli account utente da Adaptive Planning a Workday.
  4. (Facoltativo) Fare clic su
    Visualizza dettagli pre-sincronizzazione
     per verificare i risultati della presincronizzazione.
    Quando si esegue la presincronizzazione, lo stato degli utenti può essere:
    • Corrispondenza: il nome, il cognome e l'indirizzo e-mail corrispondono ad Adaptive Planning.
    • Conflitto: l'indirizzo e-mail corrisponde ma il nome e il cognome non corrispondono completamente con Adaptive Planning.
    • Nessuna corrispondenza: il nome, il cognome e l'indirizzo e-mail non corrispondono ad Adaptive Planning.
    Quando i conti sono in conflitto o non corrispondono, è possibile:
    • Continuare a sincronizzare gli utenti corrispondenti e gli utenti che non esistono in Adaptive Planning. Il sistema crea account per gli utenti che non esistono in Adaptive Planning.
    • Correggere i conti in Adaptive Planning in modo che corrispondano ai conti in Workday.
    Assicurarsi che l'account amministratore con superutente in Adaptive Planning sia sincronizzato correttamente. È possibile amministrare l'istanza di Adaptive Planning solo quando si sincronizza almeno un account amministrativo con privilegi.
  5. Fare clic su
    Sincronizza
     per inviare l'ID Workday per ogni account da Workday ad Adaptive Planning.
    È possibile continuare a sincronizzare gli utenti con password scadute in Adaptive Planning.
  6. (Facoltativo) Fare clic su
    Visualizza dettagli sincronizzazione
     per verificare i risultati della sincronizzazione.
    Quando un account corrisponde ma non viene sincronizzato, eseguire nuovamente la sincronizzazione o attendere la successiva sincronizzazione pianificata.
    Gli utenti che non riescono a eseguire la sincronizzazione non riescono ad accedere da Workday, inclusi OfficeConnect ed Excel Interface for Planning.
  7. (Facoltativo) Fare clic
    su Pianificazione
     per pianificare sincronizzazioni periodiche con Adaptive Planning durante l'aggiornamento dei conti nel sistema.
    Il sistema esegue le sincronizzazioni pianificate ogni 4 ore.
Il sistema aggiunge gli utenti sincronizzati al gruppo di sicurezza Utente di Adaptive Planning. È possibile utilizzare il gruppo di sicurezza per consentire agli utenti sincronizzati di accedere ad Adaptive Planning dalla
home
 page di Workday utilizzando una worklet
di Adaptive Planning
 . Gli utenti sincronizzati che perdono l'accesso alla worklet mantengono l'accesso fino alla sincronizzazione successiva.
In una configurazione a istanze multiple, la sincronizzazione utenti assegna automaticamente l'amministratore e tutti gli utenti all'istanza padre più in alto. L'amministratore può accedere ad Adaptive Planning e modificare ogni profilo utente per assegnare il livello di accesso, l'istanza predefinita e le autorizzazioni appropriati. Se si utilizza una singola istanza di Adaptive Planning, passare allo step applicabile successivo.
Abilitare le seguenti funzionalità nella scheda
Adaptive Planning
 del report
Configurazione tenant
 :
  • Notifiche
  • Pubblicazione di piani
  • OfficeConnect
  • API pubbliche
  • Origine dati Workday
È necessario abilitare OfficeConnect e le API pubbliche solo quando si utilizza la funzionalità in Adaptive Planning. In una configurazione a istanze multiple, abilitare queste funzionalità solo nell'istanza padre più in alto, ad eccezione dell'origine dati Workday. Abilitare l'origine dati Workday in tutte le istanze figlio applicabili nella gerarchia.
Se è necessario eseguire il lavoro nell'istanza di Adaptive Planning dopo il completamento della sincronizzazione degli utenti in Produzione, il contatto designato per l'assistenza deve richiedere un ID responsabile implementazione.
Una volta completata la sincronizzazione degli utenti, è possibile utilizzare solo l'autenticazione basata su token Workday per l'API pubblica di Adaptive. Il sistema disabilita l'autenticazione basata su password.