Creare snapshot di report

Criteri di sicurezza:

Autorizzazione Accedi a Report

Autorizzazione Crea report personali

Autorizzazione Crea report condivisi

Uno snapshot è una copia salvata di un report in un determinato momento. È possibile acquisire uno snapshot di report matrice e modello nei seguenti formati:

HTML con un livello con parametri

Excel

PDF

Gli snapshot consentono di archiviare un report in modo che i dati in esso contenuti, comprese le annotazioni, non vengano interessati da modifiche strutturali dell'istanza. È possibile accedere alla versione live del report dallo snapshot, purché disponibile.

Selezionare

Report

dal menu principale.

Accedere alla cartella del report

Personali

Condivisi

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un report e selezionare Crea snapshot
.

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Descrizione	Immettere il testo da visualizzare al passaggio del puntatore per lo snapshot nelle cartelle del report.
Opzioni parametro livello	Questa opzione viene visualizzata per i report HTML solo quando: Contengono livelli come parametri del report. È possibile accedere a più livelli. Fare clic su Includi tutti i livelli per acquisire l'intera struttura organizzativa, inclusi i dati e le annotazioni per i livelli a cui è possibile accedere. Un report snapshot può includere un massimo di 6.000 livelli. Se il report snapshot supera questo limite, l'opzione per includere tutti i livelli viene disabilitata e viene visualizzato un messaggio. L'opzione Includi tutti i livelli non è disponibile nemmeno per i report che includono parametri di livello per i quali è consentita la selezione multipla.
Output predefinito	Selezionare uno dei tipi di output per lo snapshot: HTML PDF Excel È possibile selezionare Modello Excel solo se il report contiene un modello allegato. Il sistema produce snapshot dei registri report solo come file ZIP.
Crea e condividi	Disponibile solo quando si salva lo snapshot in una cartella condivisa.

Monitorare regolarmente l'utilizzo e le prestazioni dello snapshot. Consultare Controllare le metriche del report.