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Documentazione
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Adaptive Planning
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Workflow configurabili

Workflow configurabili

Data anteprima: 07/02/2026. Data di produzione: 08/05/2026.
Con questa versione viene introdotto Configurable Workflows, un nuovo framework che consente di progettare, orchestrare ed eseguire cicli pianificazione . È ora possibile creare definizioni workflow riutilizzabili utilizzando un generatore grafico, assegnare attività in modo dinamico a utenti, gruppi di utenti o associazioni e gestire l'intero ciclo di vita all'interno di Hub. Questa funzionalità sostituisce Workflow e Process Tracker precedenti.
Guarda il video:
 6m 59s

Vantaggi per l'azienda

Questa funzionalità consente di avere:
  • Flessibilità migliorata È ora possibile progettare flussi di lavoro che corrispondano alla struttura organizzativa univoca, supportando sia i movimenti pianificazione bottom-up che quelli top-down.
  • Governance migliorata. È ora possibile applicare il blocco rigoroso dei dati al momento dell'inoltro e dell'approvazione per garantire l'integrità dei dati durante i cicli pianificazione .
  • Maggiore efficienza processo . È ora possibile automatizzare il trasferimento attività , le notifiche e il routing degli invii, riducendo i costi amministrativi.
  • Controllo granulare È ora possibile utilizzare l'ambito foglio per limitare le attività a porzioni di dati specifiche, in modo che gli utenti si concentrino solo sui conti e sui livelli pertinenti.
  • Visibilità migliorata. È ora possibile ottenere informazioni dettagliate sullo stato di avanzamento pianificazione con il monitoraggio dettagliato e i registri di controllo, che aiutano a identificare e risolvere rapidamente i colli di bottiglia.

Modifiche

Amministrazione e definizioni del workflow
È stata aggiunta una nuova pagina
Definizioni workflow
 in una nuova sezione
Workflows
 negli hub, in cui è ora possibile creare definizioni workflow da utilizzare come modelli riutilizzabili per i cicli pianificazione . È possibile creare definizioni con i seguenti tipi attività :
  • Da fare
  • Inoltra.
  • Approva.
  • Inoltro gerarchia
Quando si crea una nuova definizione workflow nella pagina
Workflow Definitions
 , viene fornito un generatore di definizioni workflow grafico che supporta le azioni di trascinamento, consentendo di:
  • Spostare i gruppi attività di invio e approvazione.
  • Spostare le attività all'interno dei gruppi attività di invio e approvazione.
  • Spostare le attività da svolgere.
  • Riordinare le attività.
Quando si creano attività da svolgere nella definizione workflow , è possibile configurare le destinazioni attività e indirizzare gli utenti a dashboard o fogli specifici per completare il proprio lavoro.
Quando si creano attività di inoltro, è anche possibile configurare ambito foglio per definire fogli cubo o modellati specifici applicabili a attività. Ora vengono bloccati automaticamente solo questi fogli per ruoli specifici quando gli assegnatari inoltrano o approvano.
Quando si pubblicare le definizioni workflow ,:
  • Consentono di utilizzare tali definizioni workflow per avviare workflow per versioni pianificate e livelli partecipanti specifici.
  • Bloccare automaticamente le definizioni workflow per le modifiche principali alla struttura mentre sono presenti workflow attivi.
Gestione workflow
È stata aggiunta una nuova pagina
Workflows
 nella sezione
Workflows
 degli hub, in cui è possibile monitorare i workflow utilizzando una visualizzazione elenco semplice di tutti i workflow, dei relativi stati e di avanzamento. È possibile utilizzare questa pagina per:
  • Eseguire il drill-down in istanze specifiche per visualizzare i dettagli a livello di attività.
  • Esportare lo storico attività di workflow e i livelli partecipanti in Excel per il controllo e la revisione dettagliata.
  • Sospendere, riprendere e archiviare le istanze workflow per gestire il ciclo di vita del ciclo pianificazione .
Esperienza utente finale
È stata aggiunta una nuova sezione
Mie attività
 negli hub che è possibile utilizzare come Posta in arrivo centrale per:
  • Visualizzare e accedere alle attività assegnate da svolgere, inoltrare e approvare. Eseguire azioni direttamente sulle destinazioni attività , che verranno visualizzate attività. Esempio: si imposta il foglio Spese come destinazione attività da svolgere e l'assegnatario può visualizzare ed eseguire azioni sul foglio Spese direttamente attività.
  • Inoltrare, inoltrare tutti i livelli, approvare, approvare tutti i livelli o rinviare le attività.
Quando si rinvia attività , automaticamente:
  • Sbloccare i dati per quella parte specifica della gerarchia di livello e organizzazione.
  • Avvisare il mittente originale.
  • Reimpostare lo stato attività su
    In corso
     .
È possibile inviare notifiche Adaptive Planning quando le attività sono:
  • Assegnato
  • Rinviato
Sicurezza e configurazione
È stata aggiunta una nuova casella di controllo
Abilita flussi di lavoro configurabili
 nella pagina
Configurazione generale
 in
Amministrazione
 . Quando si abilita questa funzionalità, le funzionalità legacy Workflow e Process Tracker vengono disabilitate.
È stata aggiunta una nuova autorizzazione
Gestione flussi di lavoro
 . Questa autorizzazione è necessaria per creare definizioni, avviare e monitorare i flussi di lavoro.
Ora sono supportate le associazioni come assegnatari delle attività, consentendo l'inoltro dinamico dei flussi di lavoro in base all'assegnazione livello .

Cosa è necessario fare?

  1. Selezionare la casella di controllo
    Abilita flussi di lavoro configurabili
     nella pagina
    Configurazione generale
     in
    Amministrazione
     e salvare. Nota: quando si abilita questa funzionalità, le funzionalità legacy Workflow e Process Tracker vengono disabilitate.
  2. Assegnare le autorizzazioni
    Accesso a hub
     ,
    Modifica hub
     e
    Gestione flussi di lavoro
     ai gruppi di sicurezza o agli utenti che amministreranno i cicli pianificazione .
  3. Configurare le associazioni che si desidera utilizzare come assegnatari per l'inoltro e l'approvazione delle attività. Accedere ad
    Amministrazione > Associazioni
     per definire le relazioni tra utenti e livelli che guideranno il routing attività . Esempio: creare un'associazione per i responsabili della trasmissione del budget per il livello Sviluppo prodotto.
  4. Creare un nuovo hub per ospitare le definizioni workflow o utilizzare un hub esistente. Esempio: creare un hub Financial Planning .
  5. Assicurarsi che tutti i partecipanti workflow abbiano accesso a questo hub e a tutti gli artefatti nell'hub.

Cosa succede se non si esegue alcuna azione?

Se non si seleziona la casella di controllo
Abilita flussi di lavoro configurabili
 e non si salva, il tenant continuerà a utilizzare le funzionalità legacy Workflow e Process Tracker. Tuttavia, è consigliabile pianificazione la migrazione in quanto questo nuovo framework offre funzionalità avanzate e costituirà lo standard per gli aggiornamenti futuri.

Scenari di test

Quando si utilizza Chiedi Workday per porre domande sui flussi di lavoro configurabili, i collegamenti agli argomenti dei flussi di lavoro configurabili nella sezione
Collegamenti di origine
 non funzioneranno fino a quando non verrà fornita questa funzionalità alla produzione.

Registro modifiche

Workflow configurabili
Le date di consegna per la consegna Produzione per questa funzionalità vengono aggiornate dal 14/03/2026 al 08/05/2026.